Психологические условия успеха на переговорах

Существует ряд психологических условий, которые повы­шают шансы на успех при решении проблемы посредством диалога.

1. Решающее влияние на успешность переговоров оказыва­ет личностный фактор. Хотя некоторые специалисты считают, что личностные особенности участников незначительно влияют на результативность переговоров (В. Уинхэм), большинство уче­ных придерживается иной точки зрения. Основываясь на иссле­дованиях, они приходят к следующим выводам относительно роли личностных факторов на переговорах:

• чем яснее определение ролей в ситуации переговоров, тем меньше влияние личностных факторов на их ход;

• чем более неопределенны намерения оппонента, тем большее влияние оказывают личностные факторы на переговоры;

• в сложной ситуации наибольшее значение имеют те ее па­раметры, которые воздействуют на процессы восприятия участников переговоров или легко поддаются объяснению;

• чем выше уровень переговоров и чем самостоятельнее уча­стники при принятии решения, тем большее значение имеет личностный фактор [47].

Среди личностных качеств и свойств, способствующих кон­структивному проведению переговоров, обычно называют высокие моральные качества, ровный характер, развитые способ­ности, нервно-психическую устойчивость, толерантность, не­стандартное мышление, решительность, скромность, профес­сионализм и корпоративное чувство (Е. Егорова, М. Лебедева, Л. Негреш, Никольсон, Д. Рубин).

Другим аспектом личностного фактора является умение уча­стника переговоров учитывать личностные особенности проти­воположной стороны.

Ф. Бэкон писал в эссе «О переговорах»: Если вам. предстоит работать с каким-либо челове­ком., вы должны узнать: либо его характер и пристра­стия — чтобы им командовать; либо слабости и не­достатки - чтобы напугать его; либо близких ему лю­дей - чтобы им управлять (выделено нами — Анцупов, Шипилов). Имея дело с умными людьми, нужно вникать в произносимые ими речи. Говорить им следует как можно меньше — и как раз то, чего они меньше всего ожидают. Ведя сложные переговоры, не старайтесь се­ять и жать одновременно; медленно подготавливайте почву, и плоды постепенно созреют.

Знание личностных особенностей оппонента и их учет в ходе пе­реговоров позволяют прогнозировать вероятный характер взаимодей­ствия с ним.

2. От деятельности посредника во многом зависит успех пе­реговорного процесса. Это особенно важно, когда посредник имеет дело с длительным сложным конфликтом. Например, именно активная «челночная дипломатия» Г. Киссинджера на протяжении двух лет арабо-израильской войны 1973—1975 гг. дала три разряжающих обстановку договоренности между Из­раилем и его арабскими соседями. Стратегия Киссинджера по­зволила контролировать взаимодействие сторон и обеспечила их движение навстречу друг к другу без видимости капитуля­ции и односторонних уступок (Д. Прюитт).

3. Мужчины демонстрируют более высокую удовлетворенность собой и процессом переговоров с партнером противоположного пола (Е. Кимпеляйнен). При переговорах в однополой паре (мужчина — мужчина) они меньше удовлетворены собой и процессом, но зато более удовлетворены достигнутыми соглашениями.

4. Успех на переговорах во многом зависит от учета нацио­нальных особенностей партнера, его стиля ведения переговоров (Д. Давидсон, М. Лебедева, Е. Панов).

5. Социально-психологическая эффективность переговоров различается в диадах и триадах. Это обусловлено различными социально-психологическими характеристиками таких типов взаимодействия. Переговорный процесс в диаде характеризует­ся меньшей устойчивостью и большей неопределенностью ожидаемых результатов по сравнению с триадой, в которой роль третьего участника выполняет наблюдатель. В диадах происходит смещение внимания участников с проблемы пере­говоров на эмоциональные аспекты взаимодействия (М. Дойч).

6. В диадах эффективнее, чем в триадах, проходят перегово­ры, затрагивающие личные интересы оппонентов. В триадах эф­фективнее переговоры на более абстрактные темы, когда при­сутствие третьего лица заставляет прислушиваться к логике партнера (Е. Кимпеляйнен).

7. Когда необходимо вести переговоры со всей группой, ко­торая является оппонентом в конфликте, лучше вести диалог не со всеми, а только с представителями. В отличие от рядовых членов представители групп на переговорах не демонстрируют поляризации, а результат является компромиссом между ис­ходными позициями.

8. Усиление контроля общения, в том числе невербального, | позволяет участникам уменьшить влияние эмоций на выбор § варианта решения, что позитивно сказывается на результате взаимодействия (Е. Кимпеляйнен).

9. Жесткая переговорная позиция может понизить требования другой стороны, вызвать у нее готовность согласиться на мень­шее. Но иногда жесткость позиции вызывает такой же ответ. Как отмечает Д. Майерс, во многих конфликтах делят не пирог фик­сированного размера, а пирог, усыхающий за время конфликта. Поэтому жесткость уменьшает шансы на соглашение [51].

10. Наличие внешней угрозы для одного из оппонентов повы­шает вероятность его уступок другой стороне. Угроза должна основываться на действиях, а не на намерениях [58].

11. С другой стороны, отсутствие у оппонентов желания применить насилие может привести к быстрому решению про­блемы. Мирному решению кризисных ситуаций способствует наличие у сторон возможностей воздействовать друг на друга невоенными средствами (С. Хэрманн).

12. Позитивно влияет на результативность переговоров взаимозависимость оппонентов. Она может выражаться в двух аспектах:

1) между сторонами до конфликта сложились прочные от­ношения и им легче договориться;

2) стороны связаны перспективами совместного будущего, которые рассматриваются как важные.

13. Результаты переговоров существенно зависят от содер­жания переговорного процесса, т.е. от проблемы обсуждения. Чем более абстрактна обсуждаемая тема, тем легче участникам достичь согласия. И наоборот, чем значимее для оппонентов в личностном плане проблема, тем труднее придти к согласию.

14. Важным фактором, влияющим на успех переговоров, является время. Как правило, побеждает тот, кто располагает временем. Переговорщик, попавший в цейтнот, принимает решения экспромтом и совершает больше ошибок.

15. Если переговоры длятся слишком долго, а решение не находится, полезно объявить перерыв. Во время него возможно проведение консультаций, например внутри каждой делегации. Обеденный перерыв снимает уровень напряженности, делает людей более уступчивыми.

Другим вариантом выхода из намечающегося тупика может быть предложение отложить вопрос на более позднее время, после того как остальные проблемы будут решены.

 

Морозов А.В.

Посредничество как способ урегулирования конфликта и разрешения проблемных ситуаций[30]

Посредничество как одна из форм разрешения конфликта пред­ставляет собой способ вмешательства нейтральной третьей сторо­ны, целью которого является оказание содействия процессу пе­реговоров между основными участниками конфликта. Занимая ней­тральную позицию между конфликтующими сторонами, посредник помогает им в преодолении разногласий и конструктивном разреше­нии конфликта, устанавливая и поддерживая общение непосредствен­но между сторонами.

Посредничество применяется тогда, когда стороны оказались неспособны самостоятельно найти решение проблемы и достичь соглашения в ходе прямых переговоров или преодолеть тупико­вую ситуацию, возникшую в ходе переговоров.

Процесс посредничества целесообразно применять в следую­щих случаях: взаимоотношения между конфликтующими сторонами натя­нуты, но в то же время в интересах сторон — сохранение и про­должение взаимоотношений. В этом случае соглашение между сто­ронами в результате переговоров при участии посредника пред­почтительнее административного или судебного решения, так как стороны сохраняют самостоятельность и право контроля за принятым решением. Процесс посредничества может не только восстановить взаимоотношения, но и способствовать созданию но­вых аспектов во взаимоотношениях сторон для достижения ими успеха; непосредственное общение между сторонами серьезно ослож­нено или даже прекращено, и участие нейтральной стороны мог­ло бы способствовать его улучшению или возобновлению прямо­го диалога между оппонентами. Участие посредника в разрешении конфликта может способствовать изменению динамики взаимо­отношений между оппонентами и поддержать их стремление к выработке решения, главным образом, путем содействия взаим­ному обмену предложениями и выработке вариантов, отвечаю­щих интересам обеих сторон; стороны уже предпринимали самостоятельные попытки урегу­лировать конфликт, например путем прямых переговоров. Однако они не только не дали положительного результата, но и завели стороны в тупик и усугубили ситуацию. В этом случае посредник может содействовать преодолению безвыходного положения;конфликтующие стороны склонны к пересмотру своих прежних позиций в отношении оппонента и проявляют готовность к реше­нию проблемы. Причем каждая из сторон считает, что занимает достаточно гибкую позицию и поэтому участие посредника в уре­гулировании конфликта будет более эффективным, займет мень­ше времени и не потребует больших материальных затрат и мо­ральных издержек, с которыми обычно связано обращение в суд, административные органы и т.п. В этом случае инициатива по­средника может помочь сторонам выработать приемлемую проце­дуру переговоров и достижения соглашения; стороны заинтересованы в контроле за достигнутыми резуль­татами на каждом новом этапе процедуры разрешения конфликта и за окончательным соглашением. В этом случае соглашение в ре­зультате переговоров и посредничества предпочтительнее адми­нистративно-командного решения; посредничество целесообразно в тех случаях, когда для сторон важными являются такие аспекты преодоления разногласий, как конфиденциальность, необходимая для создания атмосферы боль­шей искренности, но на которую трудно рассчитывать при обра­щении в суд, или как временной фактор; посредничество оправдано в том случае, если дело не идет о юридических вопросах и не требует правового регулирования.

Как известно, конфликт может быть описан с помощью боль­шого числа самых разнообразных параметров. С точки зрения по­средничества наиболее важными являются следующие аспекты кон­фликта и переговоров по его разрешению: ответственность сто­рон, фактор времени, а также информация.

Ответственность сторон включает понимание и признание ими степени собственной ответственности за неудачу на переговорах по разрешению конфликта.

Важная задача посредника — подчеркнуть и убедить конфлик­тующие стороны в том, что, несмотря на участие третьей стороны, ответственность за решение проблемы лежит на вовлеченных в конфликт сторонах. Для понимания степени ответственности каждой из сторон на переговорах в процессе посредничества сле­дует стараться определить, какая из сторон имеет более сильную позицию, а какая — более слабую. Обычно в открытии перегово­ров и выработке так называемого «стартового предложения», без которого переговоры не могут начаться, более заинтересована та сторона, позиция которой на переговорах слабее позиции ее оп­понента. Посредник должен добиваться того, чтобы сторона, об­ладающая более сильной позицией, сформулировала и выдвину­ла свое предложение, отражающее наилучший вариант решения проблемы с точки зрения ее интересов, и отстаивала его. В против­ном случае возникает опасность, что аргументы в пользу сильных аспектов ее позиции будут использованы для отказа от соглашения. Кроме того, взаимное признание сторонами относительной силы по­зиции оппонента обусловливает их взаимозависимость и облегчает соглашение между ними на том основании, что конструктивной фор­мой взаимоотношений между сторонами, имеющими более или менее сильные позиции, становится сотрудничество, а не конфронтация. Фактор времени. Это важный аспект процесса посредничества, которому на переговорах следует уделять большое внимание. Вре­менной фактор включает:

• предельные сроки завершения переговоров. Если стороны осозна­ют свою ответственность за неудачу переговоров, фактор времени может играть серьезную роль в разрешении конфликта. Для этого необходимо установить временные ограничения, в рамках кото­рых стороны должны прийти к соглашению. Фиксированные вре­менные рамки необходимы для обеспечения устойчивой динамики пе­реговорного процесса, направленной на движение сторон к разреше­нию конфликта;

• последовательность рассмотрения вопросов. Посредник может предложить сторонам порознь или совместно составить список вопросов для обсуждения в порядке приоритетности. Процесс по­средничества следует начинать с наиболее простого вопроса и по­степенно переходить к более сложному. Обсуждение трудных воп­росов по инициативе посредника можно временно отложить и вернуться к ним вновь в подходящий момент. Ключевые вопросы рекомендуется обсуждать и регулировать в последнюю очередь, так как этот прием облегчает общее соглашение между сторонами на том основании, что после нескольких достигнутых между ними со­глашений по менее значимым проблемам психологически легче до­стичь согласия и по ключевым. Урегулирование ключевых вопросов со­здает у сторон представление о плодотворном и конструктивном ха­рактере переговоров и принятых решений;

• сроки внесения сторонами своих предложений. Посредник мо­жет предложить сторонам на переговорах пересмотреть свою позицию и выдвинуть новое предложение в течение определенного времени, например к началу нового раунда переговоров. Этот прием может способствовать также поддержанию динамики переговоров. Посредник может добиваться того, чтобы стороны снижали свои требования, если вопрос не урегулирован к определенному сроку, что, в свою очередь, может помочь сторонам выйти из тупиковой ситу­ации, если она возникла;

• сроки выполнения сторонами принимаемых ими обязательств. Посредник следит за тем, чтобы окончательное соглашение вклю­чало конкретные сроки его выполнения. Можно также предло­жить сторонам установить «испытательный» или «контрольный» срок, т.е. время, в течение которого стороны могли бы оценить эффективность достигнутого соглашения. Разумеется, в этом слу­чае должен быть выработан критерий оценки такой эффективно­сти. Например, сколько раз в течение месяца со для принятия окончательного соглашения между сторонами вновь возникали раз­ногласия по урегулированным вопросам.

Информация о конфликте, позициях и интересах сторон. Сбор информации представляет собой один из ключевых моментов на этапе подготовки к посредничеству. Собираемая информация дол­жна, в частности, касаться предмета конфликта, его причин и истории. Информация о конфликте и его участниках носит пред­варительный характер. По мнению американских исследователей С.Карпентер и У.Кеннеди (См.: Корнелиус X., Фейр Ш. Выиграть может каждый: Как разрешать конф­ликты. — М., 1994.), такая информация необходима по­среднику для того, чтобы принять решение о том, насколько не­обходимо его участие в урегулировании конфликта. Если помощь посредника необходима, то следующим шагом должен быть сбор полной информации о конфликте на текущий момент. Ее можно получить из трех источников: прямого наблюдения, вторичных ис­точников, личных бесед.

Прямое наблюдение — это посещение встреч и собраний участни­ков (сторон) конфликта, наблюдение за их поведением, выясне­ние их мнений по спорным вопросам и о противоположной стороне.

Вторичные источники представляют собой протоколы собра­ний, магнитофонные и видеозаписи событий, научные исследо­вания по обсуждаемой проблеме, газетные материалы и др.

Личные беседы наиболее эффективны при правильном выборе респондента и установлении с ним отношений доверия. После­днее зависит как от субъективных черт участника беседы, так и от выбора места и времени беседы. Вначале лучше всего проводить беседы с лицами, непосредственно не вовлеченными в конфликт. В этом случае у собирающего информацию формируется более объективная точка зрения на ситуацию.

Собранная информация систематизируется и оценивается с помощью карты анализа конфликта, континуума динамики кон­фликта и резюме анализа конфликта.

Карта анализа конфликта включает информацию:

1) о сторонах, участвующих в конфликте;

2) о спорных вопросах (проблемах);

3) о специфических интересах сторон;

4) о степени важности спорных вопросов для каждой из сто­рон: высокая, средняя, низкая (приоритетность);

5) об источниках силы каждой из сторон и возможностях влия­ния на своих оппонентов;

6) о позициях сторон и их возможных подходах к решению спор­ных вопросов;

7) о заинтересованности в сотрудничестве с другими сторонами. Карта анализа конфликта может быть дополнена примечания­ми и представлена в виде следующей формы (табл. 7).

Таблица 7

Сторона «А»            
Сторона «В»            

Континуум устанавливает динамику конфликта и включает сле­дующую информацию:

· отношение сторон к урегулированию конфликта;

· отношение сторон к решению вопроса;

· история взаимоотношений конфликтующих сторон;

· взаимоотношения сторон в момент конфликта;

· значимые для конфликтующих сторон ценности;

· степень вовлеченности сторон в конфликт;

· тактика, используемая конфликтующими сторонами.

Резюме. После сбора, анализа и оценки информация система­тизируется в резюме конфликтной информации. Целью составле­ния такого резюме является установление: непосредственно конфликтующих и вовлеченных в конфликт сторон; процедур, используемых участниками конфликта; сути спорных вопросов. Содержание резюме, как правило, рас­пределяется по следующим рубрикам: спорящие стороны, суть проблемы, процедуры.

Собственно процесс посредничества следует начинать с пред­ложения, чтобы стороны детально описали природу их разногла­сий и историю взаимоотношений со времени начала конфликта. Дополнительные вопросы сторонам помогут посреднику точнее понять природу конфликта. На начальном этапе посредничества чрезвычайно важно получить возможно более полную информацию относительно тех проблем, которые будут предметом дальнейшего обсуждения между сторонами и посредником.

Специфика роли посредника заключается, в частности, в том, что в процессе посредничества он располагает наиболее полной информацией. Это преимущество посредник должен использовать для того, чтобы вовлечь стороны в процесс обсуждения проблем и обмена предложениями.

Следует помнить, что недостаток информации или ее различ­ная интерпретация сторонами может быть причиной возникнове­ния тупиковой ситуации на переговорах.

Принимая во внимание перечисленные взаимосвязанные эле­менты конфликта и переговоры по его регулированию, цель по­средничества заключается в содействии разрешению конфликта с учетом и при помощи сбалансированного использования относительной силы и ответственности каждой стороны, фактора времени, а так­же информации. Достигается она путем максимально возможного включения в рассмотрение проблемы и выработку взаимоприе­млемых соглашений объективных критериев и стандартов, при­менения стратегии «выигрыш — выигрыш» и таких вариантов ре­шения, которые могут принести взаимную пользу, а также ана­лиза интересов сторон, удовлетворение которых могло бы спо­собствовать принципиальному разрешению конфликта.

Помимо традиционного процесса посредничества, в число ме­тодов альтернативного разрешения конфликтов в последнее вре­мя включаются его различные модификации, в том числе:

· консультационное посредничество;

· посредничество с элементами арбитража;

· управленческое посредничество.

Основное различие между моделями посредничества заключа­ется в роли посредника как третьей стороны на переговорах и в степени его участия при принятии окончательного соглашения.

Консультационное посредничество. Процесс консультационного посредничества в основном похож на традиционное посредниче­ство. Отличительной особенностью этой модели является получе­ние от посредника предварительного согласия на то, что в том случае, если стороны не смогут найти решение проблемы, он выс­кажет свое мнение по нему в порядке консультации. Консульта­ционное мнение посредника не является для сторон обязываю­щим и выслушивается, если переговоры зашли в тупик. В то же время стороны могут использовать мнение посредника как основу для достижения соглашения.

Посредничество с элементами арбитража. Данная модель пред­ставляет собой такой вариант посредничества, когда стороны до начала процедуры посредничества договариваются о том, что в случае, если переговоры зайдут в тупик, посредник вынесет обя­зательное для исполнения решение по спорному вопросу. Это га­рантирует, что в рамках посредничества соглашение между сто­ронами будет достигнуто в любом случае.

Управленческое посредничество. Может быть использовано как метод управления внутриорганизационными конфликтами. В этом случае роль посредника принимает на себя один из менеджеров организации, который может и не являться руководителем ни одной из вовлеченных в конфликт сторон, либо, наоборот, явля­ется им. Разумеется, в этом случае посредник не является нейт­ральной стороной в конфликте, так как у него могут быть соб­ственные интересы, которые должны быть учтены при выработке окончательного решения.

Данная модель посредничества, в отличие от других, может быть определена уже не как собственно разрешение конфликта методом посредничества, а скорее как управление конфликтом с использованием элементов посредничества и фасилитаторства.

Осуществление управленческого посредничества может быть оправданным и эффективным в том случае, если:

· менеджер или администрация не имеют готового решения про­блемы;

· менеджер или администрация готовы делегировать сторонам, вов­леченным в конфликт, часть полномочий по принятию решения;

· менеджер или администрация заинтересованы в том, чтобы проблема была решена путем переговоров между конфликтующи­ми сторонами, а не административными мерами;

· точно определены нормативные, организационные и иные ог­раничения, определяющие рамки приемлемого соглашения меж­ду конфликтующими сторонами;

· менеджер-посредник готов подробно объяснить конфликтую­щим сторонам, как он будет принимать решение и какова будет его роль в этом процессе, если стороны не придут к соглашению самостоятельно.

По словам авторов книги «Выиграть может каждый», которы­ми мы завершаем анализ проблем посредничества, оно представ­ляет собой важный ресурс для любого общества. Распространение информации о посредничестве и обучение его навыкам помогает всем.

Посредничество — это не какой-то таинственный процесс, доступный только особо подготовленным, высококлассным про­фессионалам. Он является естественным продолжением хороших навыков по разрешению конфликтов. Посредничество превраща­ет оппонентов в партнеров по разрешению проблемы». (См.: Корнелиус X., Фейр Ш. Выиграть может каждый: Как разрешать конф­ликты. — М., 1994.)