Основной этический принцип в деловом общении
Этику делового общения следует учитывать в различных ее проявлениях: в отношениях между предприятием и социальной средой; между предприятиями; внутри одного предприятия — между руководителем и подчиненными, между подчиненным и руководителем, между людьми одного статуса. Между сторо-нами того или иного вида делового общения существует своя специфика. Зада-ча и состоит в том, чтобы сформулировать такие принципы делового общения, которые не только соответствовали бы каждому виду делового общения, но и не противоречили общим нравственным принципам поведения людей. Вместе с тем они должны служить надежным инструментом координации деятельности
людей, вовлеченных в деловое общение.
Общий нравственный принцип человеческого общения содержится в кате-
горическом императиве И. Канта: Поступай так, чтобы максима твоей воли всегда могла иметь также и силу принципа всеобщего законодательства.
Применительно к деловому общению основной этический принцип можно сформулировать таким образом: в деловом общении при принятии решения о том, какие ценности следует предпочесть в данной ситуации, поступай так,
чтобы максима твоей воли была совместима с нравственными ценностями других сторон, участвующих в общении, и допускала координацию интересов всех сторон.
Таким образом, в основе этики делового общения должна быть координа-ция, а по возможности и гармонизация, интересов.Естественно,если оно осу-ществляется этическими средствами и во имя морально оправданных целей. Поэтому деловое общение должно постоянно проверяться этической рефлекси-ей, оправдывающей мотивы вступления в него.При этом сделать этически пра-вильный выбор и принять индивидуальное решение часто совсем непросто. Рыночные отношения предоставляют свободу выбора, но вместе с тем увеличи-вают количество вариантов решений, порождают комплекс моральных дилемм, поджидающих деловых людей на каждом шагу в процессе их деятельности и общения.
Несмотря на всю проблематичность и трудность выбора нравственной по-зиции, в общении имеется ряд таких положений , следуя которым можно в зна-чительной степени облегчить деловое общение , повысить его эффективность и избежать промахов в процессе взаимодействия с другими в бизнесе. Помните, что
• в морали нет абсолютной истины и высшего судьи среди людей;
• когда идет речь об этических промахах других, не следует делать из «мо-ральных мух» «моральных слонов». Когда речь идет о промахах своих, следует поступать наоборот;
• в морали следует хвалить других, а предъявлять претензии к себе;
• нравственное отношение окружающих к нам зависит в конечном счете только от нас самих;
• когда речь идет о практическом утверждении норм морали, основной им-ператив поведения — «начни с себя».
Особое внимание следует обратить на золотое правило этики общения:
Относитесь к. другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам. Какбыло сказано выше, в отрицательной форме в формулировке Конфуция оно гласит: Чего не пожелаешь себе, того не делай другим. Это правило применимо
и к деловому общению, но по отношению к отдельным его видам: «сверху— вниз» (руководитель—подчиненный), «снизу—вверх» (подчиненный—руководитель), «по горизонтали» (сотрудник—сотрудник) требует конкретиза-ции.
Этика делового общения «сверху—вниз»
В деловом общении «сверху—вниз», т. е. в отношении руководителя к подчиненному золотое правило этики можно сформулировать следующим об-
разом: Относитесь к своему подчиненному так , как вы хотели бы, чтобы к вам относился руководитель. Искусство и успех делового общения во многомопределяются теми этическими нормами и принципами, которые использует руководитель по отношению к своим подчиненным. Под нормами и принципа-ми имеется в виду то, какое поведение на службе является этически приемлемо, а какое — нет. Эти нормы касаются прежде всего того, как и на основе чего от-даются распоряжения в процессе управления, в чем выражается служебная дисциплина, определяющая деловое общение. Без соблюдения этики делового общения между руководителем и подчиненным большинство людей чувствуют себя в коллективе дискомфортно, нравственно незащищенными. Отношение руководителя к подчиненным влияет на весь характер делового общения, во многом определяет его нравственно-психологический климат. Именно на этом уровне формируются в первую очередь нравственные эталоны и образцы поведения. Отметим некоторые из них.
1. Стремитесь превратить вашу организацию в сплоченный коллектив с высокими моральными нормами общения. Приобщите сотрудников к целям ор-ганизации. Человек только тогда будет чувствовать себя нравственно и психо-логически комфортно, когда произойдет его идентификация с коллективом. Вместе с тем каждый стремится остаться индивидуальностью и хочет, чтобы его уважали таким, каким он есть.
2. При возникновении проблем и трудностей, связанных с недобросовест-ностью, руководителю следует выяснить ее причины. Если речь идет о невеже-стве, то не следует бесконечно попрекать подчиненного его слабостями, недос-татками. Подумайте, что вы можете сделать, чтобы помочь ему преодолеть их. Опирайтесь при этом на сильные стороны его личности.
3. Если сотрудник не выполнил вашего распоряжения, необходимо дать ему понять, что вам известно об этом, иначе он может решить, что провел вас. Более того, если руководитель не сделал подчиненному соответствующего за-мечания, то он просто не выполняет своих обязанностей и поступает неэтично.
4. Замечание сотруднику должно соответствовать этическим нормам. Со-берите всю информацию по данному случаю. Выберите правильную форму общения. Вначале попросите объяснить причину невыполнения задания самого сотрудника, возможно он приведет неизвестные вам факты. Делайте ваши за-мечания один на один: необходимо уважать достоинство и чувства человека.
5. Критикуйте действия и поступки, а не личность человека.
6. Тогда, когда это уместно, используйте прием «бутерброда» — спрячьте критику между двумя комплиментами. Закончите разговор на дружеской ноте и вскоре найдите время поговорить с человеком, чтобы показать ему, что вы не держите зла.
7. Никогда не советуйте подчиненному, как поступать в личных делах. Ес-ли совет поможет, вас скорее всего не поблагодарят. Если не поможет — на вас ляжет вся ответственность.
8. Не обрастайте любимчиками. Относитесь к сотрудникам как к равно-правным членам и ко всем с одинаковыми мерками.
9. Никогда не давайте сотрудникам возможность заметить, что вы не вла-
деете ситуацией, если вы хотите сохранить их уважение.
10. Соблюдайте принцип распределительной справедливости: чем больше заслуги, тем больше должно быть вознаграждение.
11. Поощряйте свой коллектив даже в том случае, если успех достигнут главным образом благодаря успехам самого руководителя.
12. Укрепляйте у подчиненного чувство собственного достоинства. Хоро-шо выполненная работа заслуживает не только материального, но и морального поощрения. Не ленитесь лишний раз похвалить сотрудника.
13 . Привилегии, которые вы делаете себе, должны распространяться и на других членов коллектива.
14 . Доверяйте сотрудникам и признавайте собственные ошибки в работе. Члены коллектива все равно так или иначе узнают о них. Но утаивание ошибок
— проявление слабости и непорядочности.
15. Защищайте своих подчиненных и будьте им преданными. Они ответят вам тем же.
16. Выбирайте правильную форму распоряжения, учитывая прежде всего два фактора: 1) ситуацию, наличие времени для нюансов, 2) личность подчи-ненного — кто перед вами, добросовестный и квалифицированный работник или человек, которого нужно подталкивать на каждом шагу. В зависимости от этого следует выбирать и этически наиболее приемлемые нормы поведения и формы распоряжения.
Формами распоряжения могут быть: приказ, просьба, запрос и так назы-ваемый «доброволец».
Приказ чаще всего следует использовать в чрезвычайной ситуации,а такжев отношении недобросовестных сотрудников.
Просьба используется в том случае,если ситуация рядовая,а отношениемежду руководителем и подчиненным основано на доверии и доброжелатель-ности. Такая форма позволяет сотруднику высказать свое мнение на проблему в том случае, если она по каким-либо причинам не может быть решена. А если соответствующим образом произнести фразу, то у сотрудника не возникнет ни-какого сомнения, что это приказ.
Вопрос. Лучше применять в тех случаях,когда вы хотите вызвать обсуж-дение, как лучше сделать работу, или подтолкнуть сотрудника к тому, чтобы он взял инициативу на себя. «Есть ли смысл заняться этим?», «Как мы должны это сделать?». При этом сотрудники должны быть инициативными и достаточно квалифицированными. В противном случае некоторые могут воспринять ваш вопрос как проявление слабости и некомпетентности.
«Доброволец». Вопрос— «Кто хочет это сделать?» —подходит для такойситуации, когда работу не хочет делать никто, но тем не менее она должна быть сделана. В этом случае доброволец надеется, что его энтузиазм будет соответ-ствующим образом оценен в дальнейшей работе.
Этика делового общения «снизу—вверх»
В деловом общении «снизу—вверх», т. е. в отношении подчиненного к своему начальнику, общее этическое правило поведения можно сформулиро-вать следующим образом:
Относитесь к своему руководителю так, как вы хотели бы, чтобы к вам относились ваши подчиненные.
Знать, как следует обращаться и относиться к своему руководителю, не менее важно, чем то , какие нравственные требования следует предъявлять к своим подчиненным. Без этого трудно найти «общий язык» и с начальником, и с подчиненными . Используя те или иные этические нормы, можно привлечь руководителя на свою сторону, сделать своим союзником, но можно и настро-ить его против себя, сделать своим недоброжелателем.
Вот несколько необходимых этических норм и принципов, которые можно использовать в деловом общении с руководителем.
1. Старайтесь помогать руководителю в создании в коллективе доброжела-тельной нравственной атмосферы, упрочению справедливых отношений. Пом-ните, что ваш руководитель нуждается в этом в первую очередь.
2. Не пытайтесь навязывать руководителю свою точку зрения или коман-довать им. Высказывайте ваши предложения иди замечания тактично и вежли-во. Вы не можете ему прямо что-то приказать, но можете сказать: «Как вы от-
несетесь к тому, если бы...?»и т.д.
3. Если в коллективе надвигается или уже случилось какое-либо радостное или, напротив, неприятное событие, то об этом необходимо сообщить руково-дителю. В случае неприятностей старайтесь помочь облегчить выход из этой ситуации, предложить свое решение.
4. Не разговаривайте с начальником категорическим тоном, не говорите всегда только «да» или только «нет». Вечно поддакивающий сотрудник надое-дает и производит впечатление льстеца. Человек, который всегда говорит «нет», служит постоянным раздражителем.
5. Будьте преданы и надежны, но не будьте подхалимом. Имейте свой ха-рактер и принципы. На человека, который не имеет устойчивого характера и твердых принципов, нельзя положиться, его поступки нельзя предвидеть.
6. Не стоит обращаться за помощью, советом, предложением и т. д. «через голову», сразу к руководителю вашего руководителя, за исключением экстрен-ных случаев. В противном случае ваше поведение может быть расценено как неуважение или пренебрежение к мнению начальника или как сомнение в его компетентности. В любом случае ваш непосредственный руководитель в этом случае теряет авторитет и достоинство.
7. Если вас наделили ответственностью, деликатно поднимите вопрос и о ваших правах. Помните, что ответственность не может быть реализована без соответствующей степени свободы, действий.
Этика делового общения «по горизонтали»
Общий этический принцип общения «по горизонтали», т.е. между колле-гами (руководителями или рядовыми членами группы), можно сформулировать следующим образом: В деловом общении относитесь к своему коллеге так, как вы хотели бы, чтобы он относился к вам.Если вы затрудняетесь,как вести се-бя в той или иной ситуации, поставьте себя на место вашего коллеги.
Применительно к коллегам-управляющим следует иметь в виду, что найти верный тон и приемлемые нормы делового общения с равными по статусу со- трудниками из других подразделений — дело весьма непростое. Особенно если речь идет об общении и отношениях внутри одного предприятия. В этом случае они нередко являются соперниками в борьбе за успех и продвижение по служ-бе. В то же самое время это люди, которые вместе с вами принадлежат к ко-манде общего управляющего . В рассматриваемом случае участники делового общения должны чувствовать себя равными по отношению друг к другу.
Вот несколько принципов этики делового общения между коллегами.
1. Не требуйте к себе какого-либо особого отношения или особенных при-вилегий со стороны другого.
2. Попытайтесь достичь четкого разделения прав и ответственности в вы-полнении общей работы.
3. Если круг ваших обязанностей пересекается с вашими коллегами, это весьма опасная ситуация. Если управляющий не
разграничивает ваши обязанности и ответственность от других, попытай-тесь сделать это сами.
4. В отношениях между коллегами из других отделов вам
следует отвечать самому за свой отдел, а не сваливать вину на своих под-чиненных.
5. Если вас просят временно перевести в другой отдел вашего сотрудника, не посылайте туда недобросовестных и неквалифицированных — ведь по нему там будут судить о вас и о вашем отделе в целом. Помните, может случиться, что с вами поступят таким же безнравственным образом.
6. Не относитесь с предвзятостью к своим коллегам. Насколько возможно отбрасывайте предрассудки и сплетни в общении с ними.
7. Называйте своих собеседников по имени и старайтесь делать это поча-
ще.
8. Улыбайтесь, будьте дружелюбны и используйте все многообразие прие-мов и средств, чтобы показать доброе отношение к собеседнику. Помните — что посеешь, то и пожнешь.
9. Не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить. Не преувели-чивайте свою значимость и деловых возможностей.
Если они не оправдаются, вам будет неудобно, даже если на это были объ-ективные причины.
10. Не лезьте человеку в душу. На работе не принято спрашивать о личных делах, а тем более проблемах.
11. Старайтесь слушать не себя, а другого.
12. Не старайтесь показаться лучше, умнее, интереснее, чем вы есть на са-мом деле. Рано или поздно все равно все выплывет наружу и встанет на свои места.
13. Посылайте импульсы ваших симпатий — словом, взглядом, жестом дайте участнику общения понять, что он вас интересует. Улыбайтесь, смотрите прямо в глаза.
14. Рассматривайте вашего коллегу как личность, которую следует уважать саму по себе, а не как средство для достижения ваших собственных целей.