Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем как в процессе проведения аудиторных занятий

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем как в процессе проведения аудиторных занятий, так и в процессе выполнения обучающимися индивидуальных заданий.

Вопросы к зачету

1. Назовите и охарактеризуйте пять основных этапов в истории делопроизводства в России. Каковы особенности в организации работы с документами на каждом из этих этапов?

2. Дайте определения понятий: «документирование», «документационное обеспечение управления». Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?

3. Дайте определение понятия «документ». Чем отличаются понятия «документ» и «информация»? Охарактеризуйте функции документа.

4. Какими нормативно-методическими документами регламентируется современное делопроизводство?

5. Основные разделы ГСДОУ, основные определения, закрепленные в ней.

6. Дайте определение системы документации. Какие системы документации вы знаете? Чем отличаются функциональные системы документации от отраслевых?

7. Дайте определение УСД. Что входит в состав УСД? Какие УСД действуют в настоящее время? К каким системам относят систему организационно-распорядительной документации УСОРД?

8. Дайте определение реквизита и формуляра. Перечислите обязательные реквизиты документа. От чего зависит набор реквизитов конкретного документа?

9. Назовите основания классификаций видов документов.

10. Чем отличаются друг от друга входящие, исходящие и внутренние документы?

11. Опишите индивидуальные, трафаретные и типовые документы.

12. Каковы установленные нормативными документами сроки хранения документов?

13. Что такое бланк документа? Реквизиты бланка письма. Реквизиты общего бланка организации.

14. В чем заключаются требования к тексту документа?

15. В чем заключаются требования к изготовлению документа, и как они изменились с появлением современных информационных технологий?

16. Охарактеризуйте и перечислите организационные документы.

17. Дайте определение договора, опишите его структуру. Существует ли закрепленная ГОСТ форма договора?

18. Назовите, какие виды положений существуют и какова их структура.

19. Виды инструкций, их структура. Для чего нужна типовая инструкция? Как создать индивидуальную инструкцию?

20. Что закрепляется в штатном расписании? Можно ли вносить изменения в штатное расписание после его утверждения, и, если можно, то на основании чего?

21. Из каких этапов складывается подготовка распорядительных документов?

22. Какие виды приказов вы знаете? Опишите структуру инициативного приказа по основной деятельности и приказа по личному составу.

23. Какова структура протокола, виды протоколов, их отличия друг от друга. Кто оформляет, подписывает и утверждает протокол, нужно ли утверждение печатью?

24. В чем своеобразие информационно-справочных документов?

25. Опишите структуру акта. Подписи, гриф утверждения, заверение печатью. Должен ли подписывать акт член комиссии, не согласный с ее выводами?

26. Чем схожи и чет отличаются между собой отчетные, инициативные и информационные докладные записки? Какие докладные записки оформляются на бланках?

27. Чем объяснительная записка отличается от докладной?

28. Как оформляются служебные справки, и в чем особенности справок личного характера?

29. Опишите структуру письма. Почему в письме так важно введение?

30. Что такое факсограмма, и в чем ее актуальность? Сколько листов формата А4 можно передавать единовременно, не опасаясь за качество документа?

31. Какие документы относятся к документам по личному составу, в чем их важность и особенности? Назовите сроки хранения документов по личному составу работников.

32. Опишите структуру резюме. Назовите реквизиты личного заявления о приеме на работу.

33. На основании каких данных составляется анкета о приеме на работу? Перечислите данные, которые могут вам понадобиться в анкете.

34. В чем особенность плановой документации? Опишите порядок создания и утверждения плановых документов на примере программ и планов. На каких бланках составляются плановые документы?

35. Каков состав отчетной документации? Охарактеризуйте государственную статистическую отчетность, порядок ее составления, оформления и утверждения.

36. Чем отличаются унифицированные и свободные формы отчетной документации, для какого вида документации они применяются?

37. На какие группы можно разделить учетные документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям? Охарактеризуйте их.

38. Перечислите реквизиты первичных учетных документов, которых нет в альбомах унифицированных форм.

39. С какой целью составляются сводные учетные документы?

40. Можно ли вносить исправления в подписанные учетные документы вообще и, в частности, в кассовые и банковские документы?

41. Для чего составляются регистры бухгалтерского учета, и как они выглядят?

42. Охарактеризуйте документы по финансово-расчетным операциям.

43. В чем особенность документов по служебно-сбытовым операциям?

44. Опишите порядок заключения коммерческого договора, его реквизиты.

45. В каких случаях составляются протоколы разногласий, коммерческие акты и претензионные письма?

46. Какие формы организации документационного обслуживания вы знаете? Охарактеризуйте их.

47. Опишите структуру службы ДОУ. Каковы основные задачи и функции службы ДОУ? Категории работников входят в службу ДОУ.

48. Дайте понятие документооборота, перечислите его характеристики, а также основные принципы и правила. В чем заключаются объективные и субъективные причины роста документооборота.

49. Сформулируйте технологическую цепочку движения и обработки документов, входящих в организацию, чем она будет отличаться от цепочки передвижения внутренних документов? Чем отличается обработка исходящих документов?

50. Для чего необходимы и в чем заключаются регистрация и индексирование документов? Какие регистрационные формы вы знаете? Охарактеризуйте автоматизированные информационно-поисковые системы.

51. В чем цели контроля над сроками исполнения документов? Какие виды контроля вы знаете?

52. Дайте понятие дела и номенклатуры дел. Структура номенклатуры дел. Перечислите виды номенклатур дел, охарактеризуйте их.

53. Какие сроки хранения дел вы знаете, какими документами они устанавливаются и как исчисляются.

54. Охарактеризуйте процессы формирования и хранения дел? Какие этапы включает в себя подготовка документов к сдаче в ведомственный архив?

55. Дайте определение экспертизы ценности документов, какие принципы лежат в основе оценки ценности документов? Опишите порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.

56. Что такое оформление дела, какие виды оформления дел вы знаете, для чего нужны заверительная надпись и опись документов?

57. Перечислите цели использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности в области работы с документами, контроля над исполнительской дисциплиной, организации доступа к информации.

58. Назовите стратегии использования современных информационных технологий в управленческой деятельности. Перечислите преимущества универсальных информационных технологий и комплексного внедрения информационных технологий в документационное обеспечение управления.

• ⇐ Назад
• 1
• 234
• Далее ⇒