Тема 4.3 Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления
Актуальность комплексного подхода к автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к автоматизированной системе. Примерная типология систем автоматизации электронного документооборота и документационного обеспечения управления.
Тесты для самоконтроля
Тест 1. Общие вопросы организации делопроизводства
ВОПРОС | ВАРИАНТЫ ОТВЕТОВ |
1. Материальный носитель информации о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека - это... | 1: Документ 2: Формуляр 3: Система документации 4: Бланк документа 5: Компьютер |
2. Комплекс методов и процессов работы с документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций - это .... | 1) Документоведение 2) Делопроизводство 3) Система документации 4) Документирование 5) Документооборот |
3. Какие виды документов различают по месту составления? | 1) Внешние и внутренние 2) Индивидуальные, типовые, трафаретные 3) Оригиналы, копии и подлинники 4) Организационные, распорядительные, справочные |
4. Документы классифицируются по форме на ... | 1) Внешние и внутренние 2) Индивидуальные, типовые, трафаретные 3) Рукописные, печатные и электронные 4) Организационные, распорядительные, справочные 5) Не знаю |
5. Чем оригинал отличается от подлинника? | 1) Подлинник составлен по форме и подписан 2) Подлинник - это один из видов оригинала 3) Оригинал составлен по форме и подписан 4) Ничем |
6. Дубликат, выписка, отпуск - это ... | 1) - виды копий документа 2) - виды оригиналов документа 3) - внутренние документы 4) - внешние документы 5) - одно и то же |
7. Деятельность по созданию документов называется ... | 1) - делопроизводство 2) - документооборот 3) документирование 4) - система документации |
8. Документы по личному составу относятся к группе ... | 1) - организационно-распорядительных документов 2) - распорядительных документов 3) - справочно-информационных документов 4) - финансово-расчетных документов |
9. Рекламные объявления и "паблик релейшенз" относятся к группе ... | 1) - трафаретных документов 2) - документации материально-технического снабжения и сбыта 3) - справочно-информационных документов 4) - финансово-расчетных документов 5) - индивидуальных документов |
10. Движение документов на предприятии с момента их создания или получения до окончания исполнения, отправки или сдачи в архив - это ... | 1) - документирование 2) - делопроизводство 3) - документооборот 4) - функция служб ДОУ 5) - прямоточность |
11. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к... | 1) организационным документам 2) справочно-информационным документам 3) распорядительным документам 4) внешним документам |
12. Прием документов, распределение, контроль исполнения и архивирование - это основные операции ... | 1) - документирования 2) - обработки входящих документов 3) - документооборота 4) - делопроизводства |
13. Какие виды бланков рекомендуются для применения на предприятиях? | 1) Для каждого вида документа - свой бланк 2) Для внутренних документов и для писем 3) Для документов внутри страны и для зарубежной корреспонденции 4) С угловым и с продольным расположением реквизитов |
14. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем? | 1) На бланке для писем больше реквизитов 2) На бланке для писем меньше реквизитов 3) Ничем не отличается 4) Не знаю |
15. Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем? | 1) Угловое 2) Продольное 3) Это не имеет никакого значения 4) Не знаю |
16. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом? | 1) Левое, правое и центрированное расположение 2) Угловое и продольное расположение 3) Нет такого стандарта 4) Не знаю |