Тема 4.3 Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления

Актуальность комплексного подхода к автоматизации документацион­ного обеспечения управления. Требования к автоматизированной системе. Примерная типология систем автоматизации электронного документо­оборота и документационного обеспечения управления.


Тесты для самоконтроля

Тест 1. Общие вопросы организации делопроизводства

ВОПРОС ВАРИАНТЫ ОТВЕТОВ
1. Материальный носитель информации о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека - это... 1: Документ 2: Формуляр 3: Система документации 4: Бланк документа 5: Компьютер
2. Комплекс методов и процессов работы с документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций - это .... 1) Документоведение 2) Делопроизводство 3) Система документации 4) Документирование 5) Документооборот
3. Какие виды документов различают по месту составления? 1) Внешние и внутренние 2) Индивидуальные, типовые, трафаретные 3) Оригиналы, копии и подлинники 4) Организационные, распорядительные, справочные
4. Документы классифицируются по форме на ... 1) Внешние и внутренние 2) Индивидуальные, типовые, трафаретные 3) Рукописные, печатные и электронные 4) Организационные, распорядительные, справочные 5) Не знаю
5. Чем оригинал отличается от подлинника? 1) Подлинник составлен по форме и подписан 2) Подлинник - это один из видов оригинала 3) Оригинал составлен по форме и подписан 4) Ничем  
6. Дубликат, выписка, отпуск - это ... 1) - виды копий документа 2) - виды оригиналов документа 3) - внутренние документы 4) - внешние документы 5) - одно и то же
7. Деятельность по созданию документов называется ... 1) - делопроизводство 2) - документооборот 3) документирование 4) - система документации
8. Документы по личному составу относятся к группе ... 1) - организационно-распорядительных документов 2) - распорядительных документов 3) - справочно-информационных документов 4) - финансово-расчетных документов
9. Рекламные объявления и "паблик релейшенз" относятся к группе ... 1) - трафаретных документов 2) - документации материально-технического снабжения и сбыта 3) - справочно-информационных документов 4) - финансово-расчетных документов 5) - индивидуальных документов
10. Движение документов на предприятии с момента их создания или получения до окончания исполнения, отправки или сдачи в архив - это ... 1) - документирование 2) - делопроизводство 3) - документооборот 4) - функция служб ДОУ 5) - прямоточность
11. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к... 1) организационным документам 2) справочно-информационным документам 3) распорядительным документам 4) внешним документам
12. Прием документов, распределение, контроль исполнения и архивирование - это основные операции ... 1) - документирования 2) - обработки входящих документов 3) - документооборота 4) - делопроизводства
13. Какие виды бланков рекомендуются для применения на предприятиях? 1) Для каждого вида документа - свой бланк 2) Для внутренних документов и для писем 3) Для документов внутри страны и для зарубежной корреспонденции 4) С угловым и с продольным расположением реквизитов
14. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем? 1) На бланке для писем больше реквизитов 2) На бланке для писем меньше реквизитов 3) Ничем не отличается 4) Не знаю
15. Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем? 1) Угловое 2) Продольное 3) Это не имеет никакого значения 4) Не знаю
16. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом? 1) Левое, правое и центрированное расположение 2) Угловое и продольное расположение 3) Нет такого стандарта 4) Не знаю