Компоненты и структура информационных технологий
Основными функциональными компонентами ИТ являются:
- сбор информации (обеспечение управления таким объемом сведений, которые позволяют выполнить поставленные задачи);
- передача информации (перенос информации в пространстве, т.е. обмен данными);
- переработка информации (обоснование решений и целесообразных способов действий);
- хранение информации (перенос информации во времени: накопление опыта, сведений);
- доведение информации до пользователя.
Содержательными базовыми компонентами ИТ являются аппаратное, системное, инструментальное и прикладное программное обеспечение, базы данных и знаний. Совокупность базовых компонент называют опорной ИТ.
Конкретная (прикладная) ИТ создается путем отображения базы знаний на опорную технологию, средством отображения которой является модель предметной области.
Инструментарий ИТ включает следующие распространенные виды программных продуктов: текстовый процессор, настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных (СУБД), электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.
Структура ИТ. Вначале должна быть определена цель, а затем следует провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий.
Тема 2. Информационное обеспечение АИС
Структура и содержание информационного обеспечения
Понятие классификаторов и экономической информации, их назначение.
Системы кодирования ЭИ.
Документация и технология ее формирования
Совершенствование документооборота в условиях АИС (применение электронного документооборота).
Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения.
Этапы разработки базы данных
Структура и содержание информационного обеспечения
Особенности экономической информации обуславливают высокие требования к актуальности информации, достоверности, простоте доступа и скорости обработки информации. Основными функциями информационного обеспечения являются надежное хранение на машинных носителях всей совокупности необходимых данных для решения задач пользователя и удобный доступ к этим данным.
Информационное обеспечение включает систему показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово- кредитной деятельности, анализа и др.); системы классификации и кодирования; документацию; различные информационные массивы.
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования ИО, выполняемого совместно с пользователями- экономистами, осуществляются следующие работы:
Определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно- временные характеристики и информационные связи;
Разрабатываются различные классификаторы и коды, изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
Выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;
Ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и способы его организации, проектируются формы вывода результатов обработки.