Использование оборудования
Безопасная практика использования оборудования включает:
- Чтение и соблюдение действующих инструкций.
- Выключение машин, оборудования и вилок из электрических розеток в период бездействия.
- Знание того, как отключить электропитание при чрезвычайных обстоятельствах.
- Следует избегать использования проводов, свисающих от розетки к машине.
- Осуществление постоянной заботы и обслуживания оборудования. Если машина не работает как положено, не занимайтесь самовольно ремонтом, а вызовите профессионального специалиста.
- Следует немедленно сообщить о неполадках или повреждении оборудования
- Необходимо следить, чтобы опасные части машины были оборудованы защитным устройством, в особенности машины для резки бумаги.
- Следует безопасно устанавливать оборудование на подставках и столах.
- Используйте тележки для перемещения тяжелых машин и оборудования - не пытайтесь поднять очень тяжелый вес. Если необходимо поднять относительно тяжелый вес с пола, то Вы будете испытывать меньшее напряжение, если согнете колени и будете держать спину прямо.
- Следует надлежащим образом сообщить о несчастных случаях в специально предусмотренной для этого форме.
Опасности, требующие внимания.
- Вмешательство в работу оборудования и использование его без соответствующего обучения и контроля
- Сломанные выключатели.
- Изношенные или представляющие опасность приборы.
- Свисающие провода.
- Неплотные или поврежденные соединения.
- Незаземленное оборудование.
- Некачественное изолирование.
- Перегруженные схемы.
- Отсутствие или плохое крепление защитных ограждений.
- Оборудование, падающее со стола.
- Поднятие тяжелых предметов.
- Неполное описание повреждений при вызове специалиста.
Оказание первой помощи
Для успешного оказания первой помощи необходимо:
- Обеспечить, чтобы весь персонал знал имя и средства связи со старшим по оказанию первой помощи в своем отделе.
- Обеспечить знание всем персоналом организации и мест нахождения аптечки для оказания первой помощи и умений ее применения.
Указания по текущему уходу и обслуживанию электронного оборудования
- Храните инструкцию вместе с машиной и следуйте приведенным в ней указаниям по регулярной чистке машины.
- Не курите, не ешьте и не пейте при работе машине.
- При необходимости перемещения машины, убедитесь в отключении ее от электропитания.
- Ведите регистрационный журнал поломок машины с указанием даты и времени вызова инженера по оборудованию.
- Следует иметь доступ к службе ремонта оборудования, но прежде чем вызвать механика убедитесь в том, что:
- к оборудованию подается электропитание;
- предохранители оборудования находятся в рабочем состоянии, однако не забудьте их отключить при снятии электрических деталей машины (если предохранитель не работает, причина его выхода из строя должна быть проверена электриком);
- соединительные кабели и разъемы в порядке;
- в рабочей инструкции имеется раздел о поиске причины неполадок.
Если после того, как предприняты эти шаги, оборудование по-прежнему не работает, вызывайте инженера по эксплуатации из отдела обслуживания оборудования.
Выполнение работы и оформление отчета
1. Отчет должен содержать анализ системы охраны труда работника офиса.
2. Приводится анализ примера несчастного случая с заполнением отчета о несчастном случае (Приложение 2).
3. Приводится анализ рисунка (Приложение 3.) на наличие нарушений в соответствие с инструкцией по охране труда.
4. Выводы по работе содержат ответы на вопрос: «Как влияет соблюдение инструкции по охране труда на деятельность работника офиса? Какова роль секретаря-референта в охране труда?».
Литература
1. Тейлор Клэр Секретарь - референт. Как работать в офисе.
Пер. с анг. М.: Сол. Систем, 1994.-180 с.
2. Веселов П.В. Профессия - секретарь. -М.: Информационно-внедренческий центр. “Маркетинг” 192-96 с.
3. Стенюков М.В. Секретарское дело -М.: “ПРИОР”, 1996.-192 с.
Приложение 2
ОТЧЕТ