Руководство проведением слета и финансирование.
Цель и задачи.
1.1. V Окружной туристский слет-форум «Просторы Югры» (далее – слет-форум) проводится с целью развития самодеятельного туризма, поддержания традиций туристского слета среди семей, молодежи, общественных организаций, работников предприятий туристской сферы автономного округа, государственных и муниципальных служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее –автономный округ, Югра).
1.2. Основные задачи слета-форума:
- популяризация туризма и пропаганда здорового образа жизни;
- обмен опытом и налаживание связей между туристскими коллективами;
- формирование командного духа среди участников;
- знакомство с традициями и культурой коренных народов Севера.
Время и место проведения.
2.1. Слет-форум проводится с 30 сентября по 1 октября 2016 года.
2.2. Слет-форум проводится в г. Нефтеюганске, по адресу: Северо-Восточная зона, ул. Ленина 7, база отдыха «Сибирский двор».
2.3. Информация о проведении слета-форума будет размещена на Тематическом сайте «Туризм в Югре» (www.tourism.admhmao.ru).
Руководство проведением слета и финансирование.
3.1. Общее руководство слетом-форумом осуществляет Департамент природных ресурсов и несырьевого сектора экономики автономного округа.
3.2. Непосредственной подготовкой и проведением слета-форума занимается исполнитель Государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению слета-форума.
3.3. Проведение конкурсов слета-форума возлагается на исполнителя Государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению слета-форума.
3.4. Судейство конкурсов возлагается на главную судейскую коллегию слета-форума.
3.5. Расходы по командированию участников, представителей, сопровождающих в составе команд несут командирующие организации.
3.6. Расходы, связанные с организацией слета, работой судейской бригады и награждением несет исполнитель Государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению слета-форума.
4. Требования к участникам слета и условиям их допуска.
4.1. К участию в слете-форуме допускаются команды муниципальных образований автономного округа, вузов и сузов автономного округа, организаций-спонсоров слета-форума, общественных, спортивных и молодежных организаций автономного округа, органов исполнительной государственной власти автономного округа, подавшие предварительную заявку команды для участия в слете-форуме на фирменном бланке организации (Приложение 1 к настоящему положению).
4.2. В состав команд муниципальных образований автономного округа могут входить:
- представители администраций муниципальных образований автономного округа;
- представители туриндустрии автономного округа (турфирмы, гостиницы, базы отдыха);
- представители молодежных, спортивных и семейных общественных организаций автономного округа.
4.3. В состав команд вузов и сузов могут входить:
- студенты, учащиеся и преподаватели вузов и сузов автономного округа;
4.4. В состав команд организаций-спонсоров могут входить работники предприятий, оказавших спонсорскую поддержку проведению слета-форума;
4.5. В состав команд органов исполнительной власти автономного округа могут входить государственные и муниципальные служащие автономного округа.
4.6. Возраст участников – от 16 лет.
4.7. Состав команды − 5 человек, включая сопровождающего.
4.8. Для прохождения регистрации команды представители команд должны иметь:
- именные заявки установленной формы (Приложение 2 к настоящему положению), заверенные командирующей организацией;
- на каждого участника паспорт (оригинал) и оригинал полиса страхования жизни от несчастного случая либо договора страхования от несчастных случаев, в том числе при занятиях спортом.
4.9. Команда должна иметь атрибутику, соответствующую эмблеме муниципального образования, вуза, суза, организации-спонсора, органа исполнительной власти.
4.10. Проживание команды будет организованно в природных условиях, поэтому команды должны иметь необходимое снаряжение для организации бивуака и приготовления пищи на костре. Экипировка участников слета-форума должна соответствовать погодным условиям (теплая непромокаемая одежда и обувь, в том числе сменная, головные уборы, средства защиты от насекомых).
4.11. Предварительные заявки на участие в слете-форуме подаются согласно Приложению 1 в срок до 23 сентября 2016 года на электронный адрес организатора слета-форума komtur03@yandex.ru и по тел.: 8 (3467) 33-54-83. Командам, прибывшим на соревнования без предварительной заявки, размещение и участие в конкурсах не гарантируется.