ОПИС справ постійного зберігання
| Додаток 2 до Правил роботи архівних установ України |
АКТ повернення документів власнику
| Додаток 3 до Правил роботи архівних установ України |
АКТ про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
| Додаток 4 до Правил роботи архівних установ України | ||||
| Найменування архіву | ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника архіву | |||
| ______ (підпис) | _______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | |||
| Дата | Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду | |||
АКТ
_______________№_____________
______________________________
(місце складення)
ПРО ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО НЕ СТОСУЮТЬСЯ ФОНДУ, АРХІВУ
виявлено ____________________________________________________________________
(у фонді, сховищі, робочому приміщенні)
| № з/п | Заголовок справи (документа) | Шифр (за наявності) | Передано за належністю (№ фонду цього ж архіву або назва іншого архіву та номер, наданий фонду) |
Разом виявлено ______________________________________________ справ (документів)
(цифрами і словами)
| __________________________________ (найменування посади працівника архіву) | _______________ (підпис) | ____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20____ р.
Зміни до облікових документів внесено:
| __________________________________ (найменування посади працівника архіву) | ____________ (підпис) | ____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
___ __________ 20____ р.
Формат А4 (210 ґ 297).
| Додаток 5 до Правил роботи архівних установ України |
АКТ про вилучення документів з Національного архівного фонду
| Додаток 6 до Правил роботи архівних установ України | |||
| ЗАТВЕРДЖУЮ* Найменування посади керівника архіву | |||
| ______ (підпис) | _______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | ||
| Дата | Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду | ||
СПИСОК
юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архіву (список джерел комплектування архіву)
______________________________________________________
(повне найменування архіву)
| №№ з/п | Індекс юридичної особи | Найменування юридичної особи | Форма власності на документи | Форма приймання документів (повна, вибіркова) | Наявність аудіовізуальних, науково-технічних, архівних електронних документів | Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу | Примітки |
На 01 січня 20__ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна ____________________________________,
комунальна __________________________________,
приватна ____________________________________;
за формами приймання: повна __________________
вибіркова ____________________________________
| ____________________________________ (найменування посади укладача списку) | _______ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20____ р.
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву ___________ № _____ | СХВАЛЕНО** Протокол засідання ЦЕПК Укрдержархіву _____________ № ______ |
__________
*Для центральних та галузевих державних архівів - Голова Укрдержархіву.
**Для центральних та галузевих державних архівів.
Формат А4 (210х297).
| Додаток 7 до Правил роботи архівних установ України | |||
| ЗАТВЕРДЖУЮ* Найменування посади керівника архіву | |||
| ______ (підпис) | _______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | ||
| Дата | Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду | ||
СПИСОК юридичних та фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архіву
______________________________________________________
(повне найменування архіву)
| №№ з/п | Індекс юридичної особи | Найменування юридичної або фізичної особи | Форма власності на документи | Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу | Місце зберігання документів (архівна установа, архівний підрозділ, місце проживання фізичної особи, інше) | Примітки |
I. Юридичні особи
На 01 січня 20__ року до списку внесено ______ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна ________________,
комунальна ______________,
приватна ________________
II. Фізичні особи
На 01 січня 20__ року до списку внесено ________ фізичних осіб
| ____________________________________ (найменування посади укладача списку) | _______ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20__ р.
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву ___________ № _____ | СХВАЛЕНО** Протокол засідання ЦЕПК Укрдержархіву _____________ № ______ |
__________
*Для центральних та галузевих державних архівів - Голова Укрдержархіву.
**Для центральних і галузевих державних архівів.
Формат А4 (210х297).