Формуляр текстового документа в Российской империи 19-нач. 20 вв. Оформление текста, обозначение вида в документах 19-нач. 20 вв.
В первой половине 19 в. сложился определенный состав реквизитов, использовавшихся при составлении и оформлении документов: заглавие (название разновидности документа), текст (содержание), адресат, дата отправления, дата получения, подпись, скрепа, номер исходящий, номер входящий, печать, резолюция. В то же время каждая разновидность документа имела свои правила составления и оформления, закрепленные в законах и строившиеся на основании «иерархии властей и мест».
Реквизит «заглавие» указывался не на всех документах. Чаще всего заглавие писалось на документах, адресовавшихся из низших инстанций в высшие, такие как рапорт, доношение, объяснение, прошение, жалоба, донос и т.п. Название этих документов обычно включалось в обозначение автора, например: «Старшего столоначальника второго городского отделения хозяйственного департамента, коллежского советника Николая Васильева сына…прошение». В сношениях равных инстанций, а также высших с низшими реквизит «заглавие» указывался реже (за исключением указов и иногда предписаний). В этих случаях разновидность документов определялась в зависимости от положения корреспондентов на иерархической лестнице и связанной с этим иерархией документов. Без заглавия обычно писались отношения, предписания, представления.
Реквизит «текст» делился на три части: «приступ», «изложение обстоятельств», «заключение». В «приступе» или введении, излагалась причина (основание) создания документа: «имея надобность…», «вследствие ходатайства…», «ввиду неоднократных заявлений…» и т.п. «Изложение обстоятельств» давалось в повествовательной форме с соблюдением логической связи и последовательности. В заключении излагалась сама просьба, давалось распоряжение или предписание, высказывалось мнение.
Тексты просительных документов часто писались по пунктам, в первом пункте указывалась причина составления документа, в последующих – суть дела. В конце документа писалась просьба. Исключение составляли прошения и жалобы, подаваемые на имя императора. В них тексты на пункты не делились.
Стиль текстов документов 19 в. был достаточно тяжелым, «канцелярским». Документы изобиловали большим количеством лишних выражений, таких как «долгом поставляю уведомить», «честь имею покорнейше просить» и т.п.
В конце XIX века серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к изменениям формы документа. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки.
В состав реквизитов бланка включается наименование учреждения, наименования структурных подразделений, отражающие место подразделения - автора в структуре учреждения (департамент, отделение, стол). Дата документа также включается в состав реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа. Занимает свое обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь непосредственно под реквизитами бланка (практически так же, как и в современных документах). Появляется и ссылка на поступивший документ (прототип современного реквизита «Ссылка на дату и номер входящего документа»), которая не имеет пока унифицированного вида и может выглядеть по-разному: «Ответ на №...» или: «От такого-то» и т.п.
Приобретает устойчивый вид и реквизит «Адресат», появившийся еще в XVIII в. в коллежском делопроизводстве, -- это указание должности лица в дательном падеже или наименование присутственного места. Не менее важным является знание порядка адресования документа. В XIX веке правила написания адресата определялись соподчиненностью учреждений. Перед обозначением должности и фамилии указывался титул. После революции 1917 г. порядок адресования значительно упростился, и определенный порядок был введен лишь государственным стандартом в 1972 г.
Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы на документе включают наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ и его личную подпись.
Бланк - как стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизводится информация об организации - авторе, от имени которого документ издается, появился в 30-х гг. XIX века и нашел повсеместное распространение.
Реквизит «наименование вида документа» появился в XIX веке и располагался по центру листа, указывался прописными буквами, далее чуть ниже указывался «заголовок к тексту» в форме родительного падежа. Например, Журнал заседания Тверского губернского правления.
В протоколах «наименование вида документа» указывалось после верхнего поля либо по центру, либо от левого поля, если заголовок к тексту не указывался на отдельной строке.