РАздел 3. Оформление ТЕКСТА РАБОТЫ
Таблицы
Цифровой материал в работе оформляется в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице. В тексте работы на все таблицы должны быть сделаны ссылки, которые оформляются в виде заключенного в круглые скобки слова «таблица» с указанием соотв. номера таблицы.
Например: (таблица 1).
Таблицы имеют порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы. Знак «№» перед цифрой и точка после нее не ставится. Например: Таблица 2.4(глава 2, таблица 4). Номер таблицы помещается в правом верхнем углу над ее заголовком после слова «Таблица».
Текстовый заголовок таблицы располагается над нею посередине страницы и пишется с заглавной буквы без точки на конце. «Отрывать» заголовок таблицы от самой таблицы и размещать их на разных листах работы не допускается.
Если таблица составлена на основании собственных исследований, это обязательно следует указать в примечании. Если же она заимствована или составлена на основании каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник, помещенный в Списке использованной литературы. Образцы оформления ссылок на источники таблиц в тексте работы:
1. В качестве источника таблицы использованы документы текущего делопроизводства той или иной организации (учреждения).
Таблица 1.1
Заголовок таблицы
| Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы |
Источник: Текущий архив администрации сельского поселения «Строгино» Вашкинского муниципального района Вологодской области. Ф. 1. Оп. 1. Д. 1. Л. 1.
Если нет указаний на номер фонда, описи и дела, то вместо них необходимо указывать заголовок документа (дела) и номер листа документа (дела).
Например:
Источник: Текущий архив администрации сельского поселения «Строгино» Вашкинского муниципального района Вологодской области. Отчет о деятельности администрации за 2007 г. Л. 12-15.
2. В том случае, если ссылка делается на опубликованные источники, можно следовать следующим вариантам оформления:
2.1. Размещение сведений об источнике после таблицы.
Таблица 1.2
Заголовок таблицы
| Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы |
Источник: Вельский, К. С. О функциях исполнительной власти / К.С. Вельский // Государство и право. 1997. № 3. С. 14-21.
(Или – Составлено по: Вельский, К. С. О функциях исполнительной власти / К.С. Вельский // Государство и право. 1997. № 3. С. 14-21.)
2.2. Оформление указания на источник таблицы в виде ссылки на Список использованной литературы:
Таблица 1.3
Заголовок таблицы [12, с. 15]
| Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы |
3. Оформление ссылки на источник таблицы, составленной по результатам собственных исследований:
Таблица 1.4
Заголовок таблицы
| Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы |
Источник: собственные исследования
При переносе таблицы на следующую страницу шапку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы (номер)». Если шапка громоздкая, то допускается ее не повторять. В этом случае нумеруют графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а заголовок таблицы не повторяют. Например:
Таблица 1.5
Заголовок таблицы [12, с. 15]
| Название графы | Название графы | Название графы | Название графы | Название графы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
На следующей странице:
Продолжение таблицы 1.5
| Название графы | Название графы | Название графы | Название графы | Название графы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
Или:
Продолжение таблицы 1.5
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
| Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы | Текст таблицы |
Иллюстрации
Иллюстрации (графики, рисунки и схемы) должны быть органически связаны с текстом работы. Все иллюстрации имеют обозначение «Рис.», порядковую нумерацию в пределах каждой главы и заголовок. Номер состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации. Например: Рис. 1.1 (глава 1, рисунок 1).
Иллюстрация должна располагаться непосредственно после текста, в котором о ней упоминается впервые, или на следующей странице. Заголовок помещается непосредственно под иллюстрацией. «Отрывать» заголовок рисунка от самого рисунка и размещать их на разных листах работы не допускается.
Если иллюстрация заимствована из каких-либо источников, то, как и в случае с таблицами, необходимо сделать ссылку на источник. Например:
|
Рис. 1.2. Заголовок рисунка [12, с. 25]
3.3. ФормулыФормулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. Короткие и простые формулы, не имеющие самостоятельного значения, не выносятся на отдельную строку, а помещаются прямо в тексте и не нумеруются. На отдельных строках располагают наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Формулы, за исключением помещенных в приложении, имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например::(3.1), (3.3). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: «Как следует из формулы (1), ...». В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами и (или) другими документами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где". Например: Средний срок хранения денежных средств вычисляется по формуле
(1) где: Сд – средний срок хранения в днях; Оср – средний остаток вкладов; В – оборот; Д – количество дней в периоде. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой. Например: 
(2) 
(3) Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак "×".
Нумерация страниц
В работе используется сквозная нумерация страниц по всему тексту, включая список использованной литературы и приложения. Титульный лист и оглавление включаются в общую нумерацию страниц, однако номера страниц на них не проставляются.
Страницы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы проставляется в середине верхнего поля страницы без точки.
Ссылки
Наиболее оптимальным вариантом оформления библиографического описания используемых в студенческих работах источников является отказ от использования подстрочных ссылок в пользу перечисления всех привлеченных к работе публикаций и архивных источников в Списке использованной литературы. Оформление Списка использованной литературы регулируется правилами, установленными ГОСТом библиографического описания документов (ГОСТ-7-1-2003).
Включенные в Список использованной литературы библиографические описания цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте работы источников связывают отсылками с конкретным фрагментом текста. Знак выноски в этом случае состоит из двух элементов: порядкового номера издания в списке использованной литературы, а также диапазона страниц издания, на которых расположена цитируемая или используемая информация. Знак выноски помещается в квадратные скобки и располагается в тексте документа после упоминания о нем (после цитаты из него).
Например, в тексте работы:
Текст текст текст текст текст [12, с. 54-55].
В Списке использованной литературы:
12. Якуба, О.М. Административная ответственность / О.М. Якуба . М. : Юрид. лит., 1972. – 189 с.
При ссылке на несколько источников соответствующая информация о каждом издании помещается в квадратные скобки и отделяется точкой с запятой: [12, с. 54-55; 14, с. 18; 21, с. 48-50]
Введение указанных ограничений не означает, что студенты должны пренебречь использованием постраничных сносок для размещения в них различного рода примечаний.
Список использованной литературы
- Практическое руководство по написанию рефератов, курсовых и дипломных работ для студентов всех форм обучения. – СПб. : Изд-во СЗАГС, 2006.
- Правила публикации исторических документов в СССР. – М., 1990.
- Рекомендации по подготовке письменных работ в учебном процессе с использованием электронных учебно-методических комплексов. – М. : РАГС, 2004.
- Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ-7.1-2003 взамен ГОСТ-7.1-84. – М. : Изд-во стандартов, 2004.
- Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов : ГОСТ 7.82 - 2001. – М. : Изд-во стандартов, 2001.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ