Оформление таблиц и рисунков
Оформление текста
Дипломная работа оформляется в виде текстового изложения материалов с необходимыми расчётами, таблицами, рисунками. Работа должна быть напечатана на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (ширина – 210 мм, высота – 297 мм) с одной стороны листа. Поля должны оставляться по всем четырём сторонам печатного листа: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм, Каждая новая глава начинается с новой страницы, это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку использованной литературы, приложениям).
Заголовки структурных частей дипломной работы «Оглавление», «Введение», названия глав, «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» печатают прописными буквами по центру страницы, полужирным шрифтом Times New Roman размером 14 п.
Заголовки параграфов печатают с указанием их номера строчными буквами (кроме первой прописной) по центру страницы, полужирным шрифтом Times New Roman размером 14 п. Для печатания основного текста используется обычный шрифт Times New Roman размером 14 п. чёрного цвета. Размер шрифта постраничных сносок – 10 п. Межстрочный интервал в заголовках – одинарный, в тексте – 1,5 строки.
В конце заголовков глав и параграфов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками), а в конце заголовка ставят точку.
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 3 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 3 межстрочных интервала. Расстояние между заголовком пункта и текстом, после которого он следует, устанавливается в 1,5 межстрочных интервала.
Нумерация страниц даётся арабскими цифрами. Первой страницей дипломной работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц диссертации. На титульном листе номер страницы не ставят. Нумерация страниц (2 и др.) начинается со страницы, где помещено содержание (оглавление). Номер страницы ставится в правом нижнем углу листа арабскими цифрами без точек и тире.
Нумерация глав, параграфов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул даётся арабскими цифрами без знака «№». Номер главы ставят после слова «Глава» (например: Глава 3. Далее – наименование главы). Структурные части: «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» – не имеют номеров.
Параграфы нумеруют в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделённых точкой, например: «2.3. Далее – наименование параграфа» означает, что это третий параграф второй главы.
Подразделы или пункты параграфов нумеруют арабскими цифрами, например: 1.3.2. – второй пункт третьего параграфа первой главы.
После титульного листа помещается оглавление с указанием номеров страниц. Последняя страница работы подписывается студентом. Дипломная работа должна быть переплетена в твёрдый переплёт с плоской торцевой поверхностью.
Оформляется работа в соответствии с общими требованиями и правилами оформления отчетов о научно-исследовательской работе, изложенными в ГОСТ 7.32-91.
Материалы, включенные в дипломную работу, излагаются в следующей последовательности:
· титульный лист оформляется строго по указанной форме (см. приложение 2);
· содержание (оглавление);
· основная часть;
· список использованных источников;
· приложения.
Содержание (оглавление) отражает состав и структуру работы. В нём перечисляются: введение, наименование глав и параграфов, заключение, список использованных источников, приложения с указанием номера страниц, с которых начинаются эти структурные части работы.
Главы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами, а параграфы, кроме номера главы, должны иметь свой порядковый номер (например: 2.3 – третий параграф второй главы).
Приложения помещаются после списка использованных источников. При наличии в дипломной работе более одного приложения все приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака №). Каждое приложение должно начинаться, как правило, с нового листа.
Заголовок приложения пишется прописными буквами, так же, как и заголовки глав. Слово «Приложение» пишется вверху страницы справа.
Приложения размещаются в той же последовательности, в которой дается на них ссылка.
Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением общепринятых аббревиатур (например, НОТ – научная организация труда, НТП – научно-технический прогресс, ФНПР – Федерация независимых профсоюзов России, ОАО – открытое акционерное общество) и следующих слов: таблица – табл., рисунок – рис., книга – кн., часть – ч., раздел – разд., страница – с., пункт – п.
Оформления ссылок
При цитировании работ, использовании методик, справочных и нормативных материалов необходимо давать ссылки на источники. При оформлении ссылок следует руководствоваться ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка».
Ссылки дают возможность найти соответствующие источники и проверить достоверность цитирования, а также необходимую информацию об этом источнике (его содержание, язык, объём и другое). Если один и тот же материал переиздавался неоднократно, то следует ссылаться на его последнее издание. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.
Ссылки могут быть: внутритекстовые; постраничные, или подстрочные,вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); концевые, или затекстовые, вынесенные из текста в выноску или отсылку, размещаемую в конце дипломной работы.
Внутритекстовую библиографическую ссылку помещённую в тексте работы ставят после цитаты и заключают её в круглые скобки. Знаки, разделяющие области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точками, кроме запятой, которая ставится после указания издательства и перед годом издания, например: (Малоун Томас У. Труд в новом столетии. М. ЗАО «Олимп-Бизнес, 2006. С. 9).
При постраничных ссылках на цитируемые источники информации после цитаты, которая приводится в кавычках, или после какого либо цитируемого материала ставится порядковый номер цитаты в виде надстрочного знака (например: «цитируемое слово»4, что означает четвёртую ссылку на этой странице), а сам источник цитируемого материала помещается внизу страницы в отчерченном колонтитуле с этим же номером. Для оформления подобной ссылки следует в меню компьютера кликнуть «Ссылки» – «Вставить сноску». Подобное цитирование достаточно удобно для того, кто читает материал.
При концевых сносках после цитируемого материала в квадратных скобках указывается номер источника в списке использованных источников и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый материал (текст, рисунок или таблица), например: [16, с. 28], [9, с. 32, рис. 4]. [24, с. 219, табл. 48]. Для оформления подобной ссылки следует в меню компьютера кликнуть «Ссылки» – «Вставить концевую сноску». В диалоговом окне «Сноски» установить «Формат номера: 1,2,3, или другой» – «Начать с..» или «Продолжить» – «Ко всему документу» – «Вставить».
Если делается ссылка на источник, цитата из которого не приводится, то в скобках указывают номер источника в списке использованных источников без приведения номеров страниц. Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними, за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия, например, «…слово»2. ; «вопрос?»4
Ссылки в тексте на страницы, параграфы и главы пишут сокращенно и без значка «№», например: с. 46; параграф (§) 1.3; гл. 2.
Оформление таблиц и рисунков
В дипломной работе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объёма сплошного текста следует использовать таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии и др.). Все иллюстрации обозначают словом «рисунок» или «рис.». Таблицы и рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию (например, «Таблица 1», «Рис. 3»). Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной для всего текста работы, допускается нумерация таблиц и рисунков в пределах каждой главы. Во втором случае перед номером таблицы, рисунка ставится номер главы, например, «Рис. 2.5.» означает, что этот рисунок будет пятым во второй главе работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу, точка в конце слова «Таблица» не ставится, а затем на следующей строке дается её название, расположенное по центру страницы, точка в конце названия также не ставится.
Например:
Таблица 5
Основные экономические показатели фирмы «Темп»
(далее под названием помещается сама таблица)
В каждой таблице следует указывать наименование объекта, единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после запятой или в скобках.
Порядковый номер рисунка и его наименование размещаются в середине страницы под рисунком, например:
(Изображение рисунка)
Рис. 3.2. Организационная структура ООО «Вектор»
При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.
Ссылки в тексте на номер рисунка и таблицы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 14. Если рисунок или таблица имеются в единственном экземпляре, то ссылку на них следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что…», «таблица показывает, что…» и т.д.
При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:
· допускается применять в громоздкой таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте дипломной работы;
· таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист её заголовок указывают один раз над первой частью, над другими частями сверху справа пишут слово «Продолжение таблицы»;
· заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Допускается нумеровать графы арабскими цифрами, если необходимо давать ссылки на них по тексту работы.
При использовании в таблицах и рисунках материалов, заимствованных из литературных источников, необходимо делать на них соответствующие постраничные или концевые ссылки.
В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся.
Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических величин, то они указываются в заголовке каждой графы или в соответствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.
Нумерация граф и строк дается только в том случае, если на них имеется ссылка в тексте. При необходимости нумерации показателей в боковике порядковые номера должны быть указаны перед их наименованием.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, можно заменить кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют «то же», а далее – кавычками.
Не допускается заменять кавычками цифры и математические знаки.
При отсутствии данных в графах таблицы следует ставить прочерк (тире), если данные автору не известны, то ставится многоточие «…».
Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей.
Цифры в графах таблиц целесообразно проставлять так, чтобы разряды чисел по всем графам были расположены один над другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.
Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используются два-три числа.
Не допускается указывать в таблицах рядом с числовыми значениями величин слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова. Они должны быть помещены в боковике таблицы, рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы измерения.
В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращение слова «смотри» (например: «см. рис. 3» или «см. табл. 5»).
Если в работе имеются рисунки или таблицы формата А4 или А3 то они размещаются после той страницы, где есть на них ссылка. Если же таблица или рисунок могут уместиться на половине формата А4, то они располагаются в тексте сразу после ссылки на них. Если размер таблицы равен половине и менее формата А4, её не следует размещать на двух страницах. В этом случае таблица даётся на следующей после ссылки странице в верхней части.
Диаграммы должны быть наглядными и чёткими. Поясняющие надписи на полях запрещаются, их следует выносить в текст или под диаграмму.
При выполнении дипломных работ диаграммы и графики могут быть цветными.
Большие по объёму таблицы и расчёты можно поместить в приложении к дипломной работе, а в тексте на эти материалы дать ссылки.
В приложениях также рекомендуется помещать иллюстрированный материал и тексты вспомогательного характера.