Виды аттестации и периодичность
I. Общие положения
1. Цели аттестации и её применение:
Аттестация предназначена для определения уровня квалификации, практических навыков, деловых качеств работника и выявления соответствия или несоответствия работника тому или иному грейду.
Аттестация проводится с целью определения уровня компетентности работника и является основанием для перемещения сотрудника по ролям и масштабам в рамках таблицы грейдов.
Аттестация проводится с целью выявления и выбора лучшего сотрудника по итогам года. Описание процедуры и порядка отбора и выявления лучшего сотрудника устанавливается в Положении «О награждениях».
Виды аттестации и периодичность
а) Регулярная аттестация– проводится для подтверждения существующего грейда сотрудника или же отнесения сотрудника к тому или иному грейду в рамках существующей таблицы грейдов. Последствия, наступившие по результатам аттестации, действуют в течение всего последующего года до завершения следующей аттестации.
Регулярную аттестацию проходят все работники Организации, за исключением работников, не подлежащих аттестации, согласно перечню, определенному в настоящем Положении.
Периодичность проведения регулярной аттестации - 1 раза в год. Аттестация проходит в 4 квартале (ноябре-декабре) и оценивает результаты сотрудника по итогам 4 квартала предыдущего года и 1, 2 и 3 кварталов текущего. Её последствия вступают в действие с 1 января следующего года.
b) Дополнительная аттестация - может проводиться в 1, 2 и 3 кварталах в случае: необходимости повышения сотрудника (внеочередного); ротации сотрудника; изменения должности (роли) сотрудника
Дополнительная аттестация проводится по заявке Руководителя Управления или ПЦ.
При этом, повторная аттестация для сотрудников категории «С» может проводится не ранее, чем через пол года после предыдущей аттестации, и только во 2 квартале текущего года. В остальных случаях (при подтверждении или изменении грейда) дополнительная аттестация проводится 1 раз в квартал.
3. Перечень работников, не подлежащих аттестации:
a)Молодые специалисты, для которых работа в Организации является первым местом работы после окончания ВУЗа, в течение 6 месяцев, с даты приема на работу в Организацию.
b)Работники, находящиеся на испытательном сроке.
c)Беременные женщины и женщины, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (их аттестация проводится не ранее чем через 1 год после выхода из отпуска, за исключением сотрудников Финансового департамента, что обусловлено спецификой выполняемой профессиональной деятельности - их аттестация проходит в ближайшую аттестацию, проходящую после их выхода из отпуска по уходу за ребенком ).
d)Члены Совета Директоров, не выполняющие трудовую функцию
e)Работники, проработавшие в Организации на момент аттестации менее двух полных производственных кварталов. При этом в том случае если сотрудник проработал в Организации более 6 месяцев и более 1 полного производственного квартала, то он проходит аттестацию, но не подлежит категоризации.
Примечание: прохождение аттестации сотрудником, отработавшим на момент аттестации в организации менее 2 полных производственных кварталов возможно по согласованию с аттестуемым сотрудником и его руководителем
4. Критерии аттестации и веса:
| Критерии | Вес критерия для сотрудников | Вес критерия для руководителей управлений, департаментов | Шкала оценки | Результат | ||
| минимум | норма | максимум | ||||
| Оценка 360 градусов | 20% | 15% | N1 | |||
| Уровень развития компетенций.Составляющие: Практические компетенции – 30% Общие компетенции – 10% Результат тестирования – 30% Профессиональное собеседование - 30% | 20% | 15% | N2 | |||
| Результат выполнения целей MBO за предыдущие 4 квартала | 5% | 5% | N3 | |||
| Оценка руководителя Составляющие Соответствие ценностям 20% Обратная связь руководителя 80% | 20% | 20% | N4 | |||
| Результаты по проектам-вызовам | - | 20% | N5 | |||
| Результат участия в проектах за предыдущие 4 квартала | 25% | - | N6 | |||
| Единые правила менеджера. Составляющие Выполнение единых правил по работе с персоналом (для Руководителей управления и ПЦ) 50% АСКИД 50% | - | 10% | N7 | |||
| Забота о сотрудниках (для Руководителей управления и ПЦ) | - | 10% | N8 | |||
| Соблюдение правил компании | 5% | 5% | N9 | |||
| Оценка клиентоориентированности | 5% | - | N10 | |||
| Итого: | 100% | 100% | Результат аттестации |
Формула расчета Результата аттестации:
Результат аттестации = Результат №1х Вес критерия №1 + Результат №2 х Вес критерия №2 + Результат №3 х Вес критерия №3 + Результат №4 х Вес критерия № 4 + Результат №5 х Вес критерия № 5 + Результат № 6 х Вес критерия №6+ Результат № 7 х Вес критерия №7+ Результат № 8 х Вес критерия №8+ Результат № 9 х Вес критерия №9 +Результат № 10 х Вес критерия №10
Оценка 360 градусов.
Оценка основных личностных компетенций работника с помощью анкетирования его коллег, подчиненных, Заказчиков и самого Аттестуемого работника согласно Положению об оценке 360 градусов. Оценка 360 в аттестации является показателем, отражающим взаимоотношения в коллективе.