Глава IV. О исполнении указов
Всякой президент, должен все указы его величества и сената,
которые надлежат быть письменные и зарученные, а не словесные,
неотложно исполнять, и оным две записки иметь, которые вершены и
действом исполнены, те вносить в книгу; а которые не вершены или
и вершены, а действом не исполнены, тем держать роспись на столе,
дабы непрестанно в памяти было.
Толк. Дела разумеются, о которых надлежит письменный указ,
те, которые в действо производить, а не те, которые к сочинению
действа надлежат, например, надлежит собрать деньги или провиант,
тогда и словами приказать мочно, чтоб о том советовали, как то
чинить; но когда положат, тогда доложить, так ли быть, и когда
апробуется, тогда не производить в дело без письменного указа. И
чтоб как возможно оные скорее исполнить, а именно: не более
недели времени, ежели скорее нельзя. Буде же которые
государственные дела будут требовать справок с губерниями и с
провинциями, давать срок до губерний и провинций на проезд в один
путь, на сто верст по два дни, а на возвращения по тому ж. А в
губерниях и провинциях в оных исправляться, не отлагая ни за чем
ни малого времени, как скоро возможно; а более месяца отнюдь не
продолжать. А буде в такой срок исправится будет не мочно: то из
тех губерний и провинций, не допуская до того срока, писать
именно, за чем оного исправить будет не мочно, и на исправление
оного дается еще сроку две недели; а больше того, а именно: шти
недель отнюдь не продолжать, и по получении тех выправок, те дела
вершить по тому ж в неделю, под наказанием смертным, или ссылкою
на галеры, и лишением всего имения по силе дела и вины. А
челобитчиковы всякие дела по выправкам вершить по реэстру без 112
всякого мотчания как возможно, а далее шти месяцев, как о том
именным его величества указом повелено декабря 8 дня 1714 года,
отнюдь не продолжать под наказанием. Ежели далее сего положенного
срока, кто без законной причины волочить станет, то наказан будет
за каждый день по 30 рублей, ежели убытки от того кому не
учинилось; а ежели убыток учинился, то оной в двое доправить в
первой и другой раз, а в третий, яко преслушатель указа, наказан
быть имеет.
Глава V. О докладах в коллегии
Сколь скоро коллегиум в вышепомянутое время и часы
соберется, хотя и не все, но большая часть членов: то доносит и
чтет секретарь все в надлежащем порядке, а именно, нижеписанным
образом: перво публичные государственные дела, касающиеся его
царского величества интереса, потом приватные дела. При обеих
таких управлениях, должность чина секретарского в том состоит,
что ему на всех приходящих письмах и доношениях номеры
подписывать, и на них числа, когда поданы, приписывать, и об оных
без всякого подлога, или пристрастия, по номерам и числам
доносить, разве когда дела такие между прочими случатся, которые
остановки иметь не могут, но вскоре отправлены быть имеют: и в
таком случае порядок оной отставить, и об тех наперед доносить
надлежит, которые нужнее. Тако же и в челобитчиковых делах,
которые дела и старшее по реэстру написаны, а истца и ответчика в
надлежащее время не прилучится, а по другим делам, которые и
после в реэстре написаны, прилучатся истец и ответчик: то,
окончав государевы, немедленно и их дела по вышеписанному порядку
докладывать, а не выбором, дабы оных долго ни волочить, но как
скоро возможно отправить. Ежели же кто против сего поступит и
пренебрежет: тот наказан будет денежным штрафом; а ежели от того
кому какой вред, или убыток учинится: то оной на них доправить,
как в четвертой главе изображено. А в государственных делах, и то
за действительно примается, от чего б убыток или вред случится
мог, хотя его и не было.