Глава XXXVI. О молодых людях для обучения при канцелярии
Впрочем соизволяет его величество всемилостивейше, дабы
ежели некоторые удобные люди, которые впредь при канцеляриях и
конторах служить пожелают, по пропорции каждого коллегия, заранее
допущены и обучены были, чтоб прилежным списыванием дел в письме
и в арифметике обучались, и при случающейся ваканции, ежели они к
делу способны и доброй натуры и поступки суть, употреблены быть
могли, к чему позволяется из шляхетства допущать, и быть им под
управлением секретаря, которой повинен их определять и ко всяким
делам, в коллегии сущим, и смотреть, дабы оные обучались как
письму, так и всем делам, принадлежащим во оном коллегии, дабы со
временем могли производить в вышние чины по градусам: того ради
сего фамилиям знатным и шляхетским в укоризну не ставить: ибо
кроме сего пути никто в вышний градус и до министерского чина
произведен быти не может; но однакож, изо всякой фамилии как в 127
воинских, так и в сих делах по нескольку были употреблены: и того
ради не позволяется, чтоб которой фамилии одной все были во оной
гражданской службе, но по пропорции, и воинской. Також в
дополнение генерального регламента тритцать шестой главы о
коллегии юнкерах, дабы их по коллегиям обучать, так как подьячих,
с самых нижних дел приказных, и сего смотреть в коллегиях
накрепко, дабы в том маны не было, и под видом учения гулянья, за
что будут члены коллежские жестоко наказны, ежели по сему
исполнять не будут.
Глава XXXVII. О содержании в коллегиях и канцеляриях дел тайно
Впрочем повелевает его величество накрепко, чтоб все, что
при коллегиях чинится, а наипаче ежели такие дела, которые его
царского величества высокой службе и интереса касаются, тайно
содержаны и весьма прежде времени явны не были, по которым
наипаче оные себя предостерегать и от безвременных речей
удержатися имеют, которым в канцеляриях отправления поверены, под
наказанием как напоследи в пятидесятой главе изображено есть.
Глава XXXVIII. О положении в сохранении денег и дел
Ежели случатся в котором коллегии вперед некоторые
посторонние деньги, или письма положены быть, то надлежит такие
верной особе из той коллегии под охранение отдать, и поверенное
положенное в протокол записать, и впрочем надлежащее
остерегательство и исправность в таких делах иметь.
Глава XXXIX. О акциденциях или доходах за труды
Как коллегии, а особливо канцелярии некоторые акциденции
(или доходы) получать, и в чем оные состоять могут, о том его
царское величество по всемилостивейшему своему благоизобретению
впредь особливый регламент выдать изволит. И позволяет его
царское величество коллегиям самим угодные способы о том (на
пример) в доношение учинить.
Глава XL. О определении в канцеляриях
В канцеляриях надлежит секретарям особливой стол с замком
иметь. Канцеляристы и копиисты могут, ежели место тесно, по два 128
при одном ящике сидеть. Переводчикам, актуариусам и регистраторам
надлежит каждому особливый стол иметь. Все сии служители, хотя
некоторые в одной каморе вместе сидят, однакож как возможно
разлучены быть имеют, дабы друг другу в отправлении его никакого
помешательства не чинил. Тако же не позволяет его величество,
чтоб в прихожих каморах коллегии какие писари или подьячие
сидели, и дел тамо отправляли, дабы оным от челобитчиков
помешательства не было, но сидеть им в канцеляриях и в конторах,
где им надлежит. Все столы, как в канцеляриях, так и в конторах
имеют сукном покрыты, и тако изготовлены быть, чтоб всякой у
своего места дело свое за замком иметь мог.
Глава XLI. О конторах
Камор и прочих коллегий конторы, которые токмо счетные дела
управляют (яко в партикулярных описаниях каждому чину оных
коллегий особливо объявлено будет), состоять в камерире и в
унтер-камирире с шестью камор-шрейберами, от которых каждому
подлежит, ежели возможно, особливую камору, а по последней мере с
замком стол иметь.