Глава XLII. О надзирании камерира в конторе
Камерирского чина должность есть, чтобы он под вышним
надзиранием коллегии дирекцию в конторе имел; а прочим его
спомощникам надлежит в конторе случающиеся дела изготовливать. И
понеже он во всем ответствовать должен: того ради надлежит ему
всего крепко смотреть, чтоб все порядочно и справедливо учинено
было, и важные дела самому отправлять. А когда дела, которые из
коллегии к камерирам отосланы, и от них пересмотрены, и порядочно
отправлены будут, то надлежит им потом обо всем основательныя
реляции коллегиям учинить. Впрочем долженствуют они, когда что по
должности чина их приключится, представить, или припамятовать, то
надлежит им явственными и основательными мемориалами то чинить.
Глава XLIII. О книгах при конторах
Книги при конторах надлежит тако ж чисты и порядочны, как в
канцеляриях содержаны быть, и следуют оные по порядку их. В
первой книге записываются все указы (грамоты), письма, мемориалы,
которые от его царскаго величества, також из сената, или от 129
коллегии, губернаторов, воевод и других служителей, или приватных
подданных в коллегиум присылаются, и от коллегии в конторы
отдаются. В помянутой книге записано на одной стороне персоны и
дела, а на другой, когда дело пред коллегием слушано, и что о том
решено, напреди алфавитной реэстр (оглавление) делам и персонам.
Другая книга имеет быть готовая мемориальная, в которой его
царскому величеству в сенат, к другим коллегиям, губернаторам,
воеводам, к прочим отправленные дела записываются. В третьей
книге все концепты (сочинения черные) конторных мемориалов и
реляции с челобитчиковыми прошении, и притом с приложенными
документами, то есть, доказательные письма, по порядку провинций
и числа вместе сложены, в один переплет переплетены, и под один
алфавитный реэстр подведены быть надлежат с кратким оглавлением
истцовых имен и дел; однакож надлежит все подлинные указы и
письма, которые его царское величество, сенат, прочие коллегии, и
губернаторы, и воеводы в коллегию писали, актуариусу вручить,
дабы он те в надлежащем месте в реэстр внес и в переплет отдал.
Четвертое, надлежит записная книга учинена быть, в которой имеют
все дела и книги записаны быть, которые в конторе были, и всегда
прибавливаются и во оной остаются, которые никогда в камор-архиву
не отдаются, но в конторе обретаются. Пятое, имеет росписочная
книга в конторе быть таким образом, как при канцеляриях на все
книги и документы, которые к его царского величества службе из
конторы выдаются на время. Шестое, имеет в конторе книга
резолюции обретатися, в которой его царскаго величества уставы,
резолюции, регламенты, инструкции и прочая, которые хотя оные
друкованием, или письменно публикованы, переплетены, и во
отправление дел за правило приняты быть имеют. О прочих особливых
книгах, которые в каждой конторе особливо принадлежат, о том в
особливых регламентах тех коллегий, которым конторы подчинены,
напомянуто будет. Еще сие при сем ведать надлежит, что
камор-шрейберы все вышепомянутые книги в конторах сверх
ординарного своего дела сочинять, и об оных старание иметь
должны.
Глава XLIV. О архивах
Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные
три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с
роспискою архивариусу отдаются, токмо из того изъяты суть 130
особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которые
в коллегиях и канцеляриях и в конторах для справки, и правила их
всегда при них имеют быть. И дабы коллегии и их канцелярии знать
могли, куда и в которой архив им вышепомянутые письма надлежит
отдавать: того ради повелевает его царское величество иметь два
архива, один всем делам всех коллегий, которые не касаются
приходу и расходу, быть под надзиранием иностранных дел коллегии,
а которые касаются приходу и расходу, тем быть под надзиранием
ревизион-коллегии.