Форматы файлов, поддерживаемые Microsoft Word 97
Учитывая широкую распространенность текстового редактора Microsoft Word, он в ближайшей перспективе может рассматриваться как одно из основных средств обеспечения доступа к электронным документам, находящимся на архивном хранении. Ниже приводятся сведения справочной системы Microsoft Word 97 об основных форматах файлов, которые могут быть открыты и просмотрены с помощью этого редактора. Это означает, что документы в указанных форматах могут храниться в ведомственном архиве, пока поддерживается работоспособность редактора Microsoft Word 97 как средства доступа к ним.
Форматы текстовых файлов
Microsoft Word 97 обеспечивает преобразование файлов как с использованием встроенных функций, так и с помощью внешних конвертеров.
Форматы, преобразование которых осуществляется без использования внешних конвертеров:
§ Только текст. Сохранение текста без форматирования. Все разрывы страниц, разделов и строк преобразуются в символы конца абзаца. Текст записывается в кодировке ANSI. Этот формат имеет смысл использовать только в том случае, если конечная программа не распознает другие форматы файла.
§ Текст MS-DOS. Файл преобразуется так же, как в формат «Только текст». Текст записывается в кодировке ASCII, которая является стандартной для программ MS-DOS. Этот формат можно использовать для обмена текстами между Word и программами, не предназначенными для Windows.
§ Текст с разбиением на строки.Текст сохраняется без форматирования. Все символы конца строки, разрывы страниц и разделов преобразуются в символы конца абзаца. Этот формат можно использовать, если требуется сохранить имеющееся разбиение на строки - например, при передаче документа по электронной почте.
§ Текст с сохранением макета.Разбиение на строки сохраняется. Для эмуляции отступов, таблиц, интервалов, интервалов между абзацами и табуляции используются пробелы. Разрывы страниц и разделов преобразуются в символы конца абзаца. Этот формат используется, если документ требуется преобразовать в текстовый формат с сохранением разметки документа.
§ Текст в формате RTF. Все форматирование сохраняется. Форматирование преобразуется в команды, которые позволяют открывать и просматривать документ в других программах, в том числе совместимых с Microsoft
§ Файлы Unicode. Преобразование из формата Unicode во внутренний формат Word и наоборот.
Word 97 включает программы преобразования файлов для программ, а также для различных текстовых форматов:
§ HTML. Преобразует документы из и в формат HTML. Распознает все версии вплоть до HTML 2.0, некоторые расширения Internet Explorer и Netscape.
§ WordPerfect. Версии 5.x и 6.0 (позволяет только открывать, но не сохранять документы в формате версии 6.0)
§ Microsoft Excel. Версии 2.x, 3.0, 4.0, 5.0, 95 и 97 (позволяет открывать документы в этом формате, но не сохранять).
§ Microsof Word для Windows. Версия 2.x (позволяет сохранять документы в этом формате. Для открытия документа Word 2.x в Word 97 не требуется программа преобразования). Версии Word 6.0 и Word 95 (позволяет сохранять документы в этом формате). При сохранении документа Word 97 в формате Word 6.0/95 фактически документ сохраняется в формате RTF. Однако тип файла (.doc) указывает на то, что файл является документом Word. Это различие становится заметным только в том случае, если на вкладке «Общие» (меню «Сервис», команда «Параметры») установлен флажок «Подтверждать преобразование при открытии». Если этот флажок установлен, в диалоговом окне «Преобразование файла», которое появится при открытии документа, будет указан формат RTF. Чтобы открыть документ, нажмите кнопку OK.
§ Microsoft Word для Macintosh.Версии 4.x и 5.x (может быть использован для сохранения файлов в этих форматах; для открытия такого документа в Word 97 не требуется программа преобразования).
§ Microsoft Works.Версия 3.0 для Windows, версия 4.0 для Windows 95.
§ Lotus 1-2-3.Версии 2.x, 3.x, 4.0 (применяется только для открытия документа, но не для сохранения).