Требования к оформлению текстовых документов
Общие требования
В зависимости от особенностей и содержания текстовую часть работы составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц, формул или их сочетаний. Текстовый документ оформляют на листах форматом А4 (210 x 297 мм) машинным способом на одной стороне листа белой бумаги или рукописным способом (в случае оформления студенческих рефератов, лабораторных работ, домашних заданий и других работ). Допускается использование листов форматом A3 (297 x 420 мм), когда это необходимо.
Допускается включение в работу страниц, выполненных методом репрографии.
Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 25 мм, правое – 15 мм.
При машинном способе текстовый документ выполняют из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм. При использовании текстовых редакторов верстки документа рекомендуется использовать шрифт Times New Roman с размером 14 пунктов и интервалом между строк 1,0. Для написания формул допускается использование символов с размерами 10…12 пунктов и интервала между строк 1,0. При этом следует придерживаться одного и того же шрифта в тексте всего документа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равным 10 мм.
При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения текстового и иллюстративного материала. В текстовом документе линии, буквы, цифры и другие знаки должны быть четкие, нерасплывшиеся, одинаковой контрастности.
Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской, корректором «Штрих» и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинным способом или от руки. Исправления должны наноситься чернилами черного цвета.
Вне зависимости от способа выполнения документ должен обеспечивать возможность получения с него копий необходимого качества способами репрографии и соответствовать основным требованиям к документам, подлежащим микрофильмированию, в соответствии с действующими стандартами по репрографии и микрографии.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Сокращения слов и словосочетаний в документе – в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу [6, 7].
Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ПРЕДИСЛОВИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК» как разделы не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов работы и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Допускается выделять заголовки жирным шрифтом. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов учебной работы следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Между названием подразделов, пунктов и подпунктов и последующим или предыдущим текстом необходимо сделать отступ не менее 15 мм.
Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.
Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть не менее двух строк (не менее 15 мм).
Расстояния между основаниями строк заголовка, а также между двумя заголовками принимают такими же, как в тексте.
Каждую структурную часть работы следует располагать с новой страницы. Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.
В случае издания документа его оформление должно соответствовать требованиям действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.
Объем основного текста формируемого документа должен составлять (без учета количества листов в приложениях):
– для бакалаврской работы – от 50 до 60 листов;
– дипломной работы (проекта) – от 80 до 100 листов;
– магистерской работы – не более 120 листов.
При оформлении текстовых документов гуманитарного и социального направлений следует использовать в тексте словесно-цифровую форму записи количественных числительных (особенно, если они не имеют единиц физической величины), например: пяти таблиц (но не: 5 таблиц), на трех примерах (но не: на 3 примерах). Сложные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением случая, когда они начинают текстовый абзац (в этом случае они пишутся словами): 7 л, 10 A, 15 кг. После сокращений единиц физической величины точка не ставится. Не следует брать в скобки единицы физической величины. Между численным значением физической величины и ее единицей измерения следует ставить пробел. Количественные числительные следует согласовывать с существительным (за исключением именительного и винительного падежей), например: от пятидесяти гривен, десяти заводам.
Количественные числительные при записи их арабскими цифрами приводят без падежных окончаний (если они сопровождаются существительными), например: на 20 страницах (неправильно: на 20-ти страницах).
Простые порядковые числительные пишутся словами: третий, тридцать четвертый, двести шестой (за исключением традиционно принятых названий, например, 3-й Украинский фронт). Числительные, входящие в сложные слова, пишутся цифрами: 15-томное издание, 10-процентный раствор спирта в воде.
При перечислении нескольких порядковых числительных окончание ставится только у последнего из них, например: товары 1, 2 и 3-го сортов.
В текстовом документе допускается использовать следующие сокращения: буквенные аббревиатуры, трудносокращаемые слова, условные сокращения из начальных букв слова.
В тексте следует использовать общепринятые буквенные сокращения (США, СНГ) или использовать их расшифровку после первого упоминания сокращения в тексте (НДС – напряженно-деформированное состояние), в дальнейшем тексте используется расшифрованная выше аббревиатура.
В текстовом документе допускаются следующие сокращения из начальных букв слова: с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный, которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения: т.е. – то есть; и т.д. – и так далее; и т.п. – и тому подобное; и др. – и другие; пр. – прочее; см. – смотри; номин. – номинальный; наим. – наименьший; наиб. – наибольший; св. – свыше; пред. откл. – предельное отклонение; изм. – изменения и другие аббревиатуры, установленные правилами русской и украинской орфографии, а также соответствующими Государственными стандартами.
Не следует использовать в середине предложения сокращения типа «и др.», «и т.д.» (но разрешается использовать их в конце предложения) и сокращать слова «формула», «уравнение», «диаметр», «например», «так называемый».