Правила составления документов
Любой документ состоит из ряда элементов, которые называются реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТа Р 6. 30-2003 (унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др..
распорядительной документации. Требования к оформлению документов). ГОСТ введен в действие с 01.07.2003 постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65- ст. Требования стандарта являются рекомендуемыми, однако их следует придерживаться при оформлении постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других организационно-распорядительных документов.
Государственный стандарт устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, - 30. В документе конкретного вида их будет гораздо меньше.
При подготовке документов используются следующие реквизиты: 01 – Государственный герб РФ; 02 – герб субъекта РФ;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины
потановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации;
9 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 – заголовок к тексту документа;
19 – отметка о контроле;
20 –текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнение документа и направление его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.
01. Государственный герб Российской Федерациипомещают на бланкахдокументов в соответствии с Федеральным конституционным законом « О Государственном гербе Российской Федерации».
02. Герб субъекта Российской Федерациипомещают на бланкахдокументов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
03. Эмблему организации или товарный знак(знак обслуживания)
помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Если на бланке уже имеется герб РФ или субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.
04. Код организациипроставляют по Общероссийскому классификаторупредприятий и организаций (ОКПО).
На формах официальных документов, представляемых в государственные органы, обязательно представляется код по ОКПО.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лицапроставляется в соответствии с документами,выдаваемыми налоговыми органами.
06. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)проставляется в соответствии сдокументами,выдаваемыми налоговыми органами.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.
Например:
ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ”ОРИОН”
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного, например: