Ведомость оперативного (количественного) учета движения спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов, находящихся в эксплуатации

________________________________________________
Ф.И.О. материально-ответственного лица
Счет ___________________________________________

Начата «____» ___________________ г.
Закончена «____» ________________ г.

По данному образцу печатать все страницы ведомости

Примечание:
Применяется для оперативного (количественного) учета материально-ответственными лицами спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов по субсчетам 1317 «Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования», 1318 «Запасные части», 1319 «Прочие материалы» и другим материалам, находящимся в эксплуатации. Однородные предметы, выданные в эксплуатацию одновременно, записываются в Ведомость по форме № 412 одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов, записанных по одной строке, производится не полностью, рекомендуется в графе «Отметка о выбытии» записать количество списываемых предметов, затем в следующей графе по мере выбытия делать следующую запись. В очередной свободной строке Ведомости по форме № 412 вновь записывается остаток, оставшихся в эксплуатации предметов.

Приложение 48
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 429

____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от «____» ________________ г.

Акт о приемке запасов

Место составления акта ____________________________________________
Начало приемки ________ ч. ________ мин. окончание приемки ________
ч. ________ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № ___________ от
«____» ____________________________ г.
Удостоверение о качестве (сертификат) № ___________ со станции
________________________________________________________ по
сопроводительному транспортному документу № ____________ от
«____» ________________________ г. в вагонах № ____________
Отправитель _______________________________________________________
наименование и адрес
Поставщик _________________________________________________________
наименование и адрес
Получатель ________________________________________________________
наименование и адрес
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя _______________________________________________________
Договор № _____ от «____» ________________ г. на поставку продукции.

По сопроводительным транспортным документам значилось

Дата и время час

2-ая страница ф. № 429

Условия хранения продукции на складе получателя
_____________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
_____________________________________________________________________
Количество недостающей продукции определено
_____________________________________________________________________
взвешиванием, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

3-я страница ф. № 429

продолжение таблицы

4-я страница ф. № 429

Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов _________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
С правилами приемки запасов по количеству, качеству и комплектности
все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут
ответственность за подписание акта, содержащего данные, не
соответствующие действительности.

Запасы приняты и оприходованы «____» _____________ г.
Кладовщик __________________________________________
подпись Ф.И.О.

Примечание:
Предназначается для оформления приемки запасов по счетам 1310 «Материалы», 1320 «Незавершенное производство», 1330 «Готовая продукция», 1340 «Товары» и 1350 «Запасы в пути», по которым имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков. Акт по форме № 429 составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием кладовщика и представителя поставщика, а при неявке последнего или в случае, когда вызов иногороднего поставщика не является обязательным, представителя незаинтересованной стороны.
Факт приемки и оприходования запасов подтверждается подписью материально-ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение. После приемки запасов Акты по форме № 429 с приложением документов (счетов-фактур, накладных и других подтверждающих прием запасов документов) передаются в бухгалтерскую службу. Один экземпляр Акта по форме № 429 используется для учета принятых запасов, другой - для оформления претензионного письма поставщику.

Приложение 49
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 431

____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от «____» ________________ г.

Заборная карта № _____

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Приложение:
Карта по форме № 431 служит для оформления отпуска материалов, как при ежедневном отпуске, так и при периодическом отпуске в течение месяца, выписывается в двух экземплярах, на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению, один экземпляр с распиской получателя хранится на складе, а второй у получателя. Учет ведется по счету 1310 «Материалы», в том числе по субсчетам: 1311 «Строительные материалы», 1313 «Медикаменты и перевязочные средства», 1315 «Топливо, ГСМ», 1318 «Запасные части», 1319 «Прочие материалы». При ежедневном отпуске материалов Карта по форме № 431 выписывается сроком на пятнадцать календарных дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц.
Отпуск материалов производится при предъявлении получателем своего экземпляра Карта по форме № 431, а если материалы лимитированы, то строго в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской отдельного требования по форме № 434-з. Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в Карте по форме № 431 делается отметка: «См. требование №» и соответственно уменьшается остаток лимита.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной на внутреннее перемещение запасов или Карте по форме № 431 является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения выявляет причины перерасхода и в надлежащих случаях принимает меры взыскания.
При увеличении или уменьшении лимита изменения вносятся в ранее выданную Карту по форме № 431. При этом ранее установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправления подтверждаются подписью лица, установившего лимит и внесшего изменения.
При отпуске материалов материально-ответственное лицо в двух экземплярах Карты по форме № 431 проставляет дату и количество отпускаемых материалов. В Карте по форме № 431 на отпуск продуктов молочной кухни проставляется также количество тары, возвращаемой получателем. Материально-ответственное лицо ставит свою подпись в Карте по форме № 431 получателя, а в Карте по форме № 431 кладовщика ставит свою подпись получатель.
По окончании месяца либо по использовании лимита (при лимитированном отпуске).
Карты по форме № 431 вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения или централизованную бухгалтерию для отражения в учете.

Приложение 50
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 434-з

Сноска. Приложение 50 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Подразделение _______________________

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
«_____» _________________ г.

• ⇐ Назад
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 101112
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• Далее ⇒