Изучение личного дела кандидата.
СПНШ представляет материалы (личное дело) согласно п.8 главы 3 «Инструкции по обязательной специальной проверке граждан, поступающих на государственную службу в Республике Казахстан» в курирующее отделение (управление) военной контрразведки для проведения специальной проверки. По результатам специальной проверки органами военной контрразведки выносится мотивированное заключение и направляется уведомление в кадровую службу о целесообразности приема.
Если кандидат предназначен на должность связанную с оформлением допуска и документами имеющим гриф секретности одновременно направляется документы (материалы) для оформления допуска в установленной форме, в соответствии требованиям Инструкции по обеспечению режима секретности в Республики Казахстан.
Специальная проверка проводится органами национальной безопасности по территориальному принципу (органами военной контрразведки) в срок, не превышающий 25 суток со дня поступления материалов.
Сдача нормативов по физической подготовке.
По результатам прохождения ВВК военнослужащий, закрепленный за кандидатом, представляет его в назначенное время в спортивной форме одежды начальнику физической подготовки и спорта части для сдачи установленных нормативов. Начальник физической подготовки и спорта части представляет оценочную ведомость с оценками в строевую часть (службу).
Мероприятия по пунктам 7, 8 и 9 проводятся после получения положительных результатов собеседования еженедельно в установленный командиром части (начальником) день.
Кандидат и его личное дело представляются на отборочную комиссию части для рассмотрения о принятии на воинскую службу по контракту.
При поступлении в часть результатов требований (запросов) на судимость, заключения ВВК, сдачи нормативов по физической подготовки, укомплектованное личное дело и кандидат в установленное время представляются на отборочную комиссию части (института). Отборочной комиссией проверяется соответствие образования кандидата военно-учетной специальности воинской должности, на которую он рассматривается, физической подготовки кандидата требованиям, установленным руководителям уполномоченного органа (командиром воинской части, начальником института), профессиональной пригодности кандидата для занятия конкретной должности на основании данных профессионального и психологического результата. Принятие на конкретную должность производить на конкурсной основе из числа 2-х либо 3-х отобранных кандидатов.
Как правила отборочная комиссия заседает один раз в неделю и дает объективное заключение на отказ либо прием кандидата на воинскую службу по контракту, в соответствии с законодательными актами. Материалы заключения утверждаются командиром части (начальником). Отказ в приеме на воинскую службу по контракту, с указанием причин отказа, в письменной форме выдается кандидату под роспись.
Мероприятие проводится, в дни работы отборочной комиссии, установленные командиром части. Для всестороннего и объективного проведения отборочной комиссии части в состав комиссии необходимо включить представителей из числа ветеранов Внутренних войск, Председателя совета военнослужащих по контракту и женского совета. Допускается участие в работе отборочной комиссии представителей надзорных органов. Кроме того для проведения отборочной комиссии дополнительно может быть использованы средства аудио, видео запись.
Заключение контракта и издание приказа по части о принятии кандидата на воинскую службу по контракту.
На основании утвержденного заключения отборочной комиссии кадровым подразделением оформляется и подписывается кандидатом и командиром части (начальником института) контракт о прохождении воинской службы. После этого командиром части (начальником) издается приказ по личному составу о приеме на воинскую службу по контракту. На основании приказа по личному составу кандидат зачисляется в списки личного состава части и допускается к исполнению должности.
После издания приказа по личному составу выписка направляется начальнику местного органа военного управления (УДО ОДО) по месту нахождения на воинском учете для снятия с учета. Одновременно направляется запрос о выдаче военного билета лицу, не состоявшему в запасе.
Оформление приказа и представление его на подпись командиру части производится после положительного решения отборочной комиссии в течение двух дней. Документы должны быть заранее подготовлены и после подписания приказа сразу же направлены в отдел по делам обороны (ОДО и УДО). Представления для назначения на должность при принятии на воинскую службу не оформляются.