Каков порядок регистрации?
Порядок регистрации должен быть установлен Положением о выборах. В общих чертах порядок регистрации следующий. Избирательная комиссия официально объявляет о регистрации кандидатов и доводит эту информацию до всех заинтересованных сторон (в первую очередь – до членов Совета). Данная информация должна включать в себя сведения о датах открытия и закрытия регистрации, форме заявления, времени и месте приема заявлений, наборе документов для подачи заявления.
Каковы требования к документам для регистрации?
Для регистрации необходимо подать заявление, форма которого устанавливается Избирательной комиссией, и, возможно, минимальный пакет документов, включающий в себя, как правило, копию паспорта и копию студенческого билета (или зачетной книжки). Цель сбора таких документов – получить официальное подтверждение статуса кандидата. Само заявление в обязательном порядке содержит фамилию, имя и отчество, дату рождения, данные о факультете (кафедре), учебной группе, краткие сведения для включения в официальные агитационные материалы, контактные данные, согласие на обработку персональных данных. Целесообразно также запросить фотографию кандидата в электронном виде. От запроса дополнительных документов можно отказаться, если есть иные способы проверить достоверность данных о заявителе.
Как регистрировать кандидатов?
Избирательная комиссия должна заблаговременно подготовить журнал регистрации кандидатов, в который вносятся данные заявителя. Внесение записей подтверждается подписью кандидата и члена Избирательной комиссии, осуществляющего регистрацию. Заявителям лучше рекомендовать подавать заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них оставить отметку о получении заявления ответственным за регистрацию членом Избирательной комиссии. В отечественной избирательной практике кандидаты получают специальное удостоверение кандидата.
Шаг № 4: Списки избирателей, избирательные участки
Что такое «список избирателей»?
Список избирателей – полный поименный перечень всех лиц, которые могут принимать участие в выборах. В случае с избранием Председателя Совета избирателями являются все обучающиеся образовательной организации. Списки избирателей формируются на конкретную дату (желательно не позднее 20 дней до проведения выборов) и включают в себя следующие данные: имя, фамилия, отчество, учебное подразделение (факультет, институт и так далее) и номер учебной группы.
Где получить списки избирателей?
У руководства образовательной организации. При получении списков важно помнить об ответственности по охране и защите персональных данных обучающихся. Согласно нормам Федерального Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется с согласия предоставившей их стороны. Образовательные организации такое разрешение уже получили, когда студент поступал в образовательную организацию. Таким образом, образовательная организация уже является оператором персональных данных и может поручить их обработку третьим лицам. Кроме того, в пункте 7 статьи 6 указано, что обработка персональных данных допускается в случаях, когда она «необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных». Таким образом, образовательная организация вправе предоставить право обрабатывать персональные данные студентов при условии соблюдения необходимых установленных законом мер безопасности.
Шаг № 5: Предвыборная кампания