Форми бухгалтерського обліку
Форма бухгалтерського обліку це система поєднання різних видів облікових регістрів, послідовності та способів ведення записів в них для ведення обліку. Існують такі форми обліку:
1. меморіально-ордерна;
2. журнально-ордерна;
3. автоматизована;
4. спрощена.
Форму обліку підприємство обирає самостійно.
Меморіально-ордерна форма характеризується використанням книг для ведення синтетичного обліку і карток, окремих листків – для аналітичного.
На підставі оброблених первинних документів складають меморіальні ордери. В них робиться посилання на первинний документ, його номер та дату складання, вказують кореспондуючі рахунки та суму.
Меморіальні ордери реєструють в Реєстраційному журналі. Нумерацію меморіальних ордерів щомісяця починають з першого номера.
Меморіальний ордер № 1 за листопад 2015 року
| №
з/п
| Підстава (посилання на документ або зміст запису)
| По дебету рахунку
| По кредиту рахунку
| Сума,
грн
|
|
| Видана заробітна плата за жовтень (Відомість № 20 від 02.11.06)
|
|
|
|
|
| ….
|
|
|
|
|
| Всього
| *
| *
|
|
Після реєстрації данні меморіальних ордерів записують до Головної книги, яка є систематичним регістром синтетичного обліку та забезпечує контроль кореспондуючих рахунків.
Головна книга по рахунку 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
| Дебет рахунку
| Кредит рахунку
|
| Дата
| № мемор. ордеру
| Кредит рахунків
| Всього
| Дата
| № мемор. ордеру
| Дебет рахунків
| Всього
|
|
|
| …
|
|
| …
|
| 16.11
|
|
|
|
|
| 15.11
|
|
|
|
|
|
| …
| …
| …
| …
| …
|
| 17.11
|
| …
|
|
|
|
| …
| …
| …
| …
| …
|
|
|
| …
| …
| …
|
|
| Всього за листопад 2015 р.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Реєстраційний журнал господарських операцій
|
| Регістри синтетичного і аналітичного обліку
|
| Журнали-ордери та відомості до них
|
| Касова книга, головна книга
|
| Картки аналітичного обліку
|
| Журнали-ордери, допоміжні відомості
|
| Оборотно-сальдові відомості, аналіз рахунку, звіти
|
| Реєстраційний журнал, головна книга
|
| Картки складського обліку, інвентарні картки обліку основних засобів
|
Рис 5.1 Класифікація облікових регістрів
Журнально-ордерна формаґрунтується на принципах накопичення і групування однорідних господарських операцій в облікових регістрах: журналах, відомостях і Головній книзі.
Журнали побудовані за кредитовою ознакою, тобто в кожному журналі відображуються тільки кредитові обороти певного рахунку в кореспонденції з рахунками, які дебетуються. У журналах поєднується хронологічний облік із систематичним. Підсумки журналів-ордерів переносяться до Головної книги, в якій виводяться кінцеві підсумки за всіма рахунками, які необхідні для складання балансу. Головна книга відкривається на рік, при цьому, кожному місяцю відводиться свій рядок. Дебетові обороти за певними рахунками відображають у відомостях.
| Допоміжні і групувальні відомості (книги)
|
| Реєстри аналітичного обліку
|
Рис. 5.4 Схема журнально-ордерної форми обліку
Журнал-ордер № 1 рахунку 30 «Каса»
| №
рядка
| Дата
| З кредиту рахунку 30
в дебет рахунків
| Всього по кредиту рахунку 30
|
|
|
|
| …
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| …
|
|
|
|
|
|
|
| Всього
|
|
|
|
|
|
|
Лист Головної книги Рахунку 30 «Каса»
| Місяць
| Оборот по дебету з кредиту рахунку
| Всього по дебету
| Обороти по кредиту
| Сальдо
|
| З кредиту рахунку №31 по журналу-ордеру№1
| З кредиту рахунку №37 по журналу-ордеру№3
| З кредиту рахунку №70 по журналу-ордеру№6
| дебет
| кредит
|
| На 01.01
|
|
|
|
|
| 80,0
|
|
| Січень
|
|
|
|
|
|
|
|
| Лютий
|
|
|
|
|
|
|
|
Невеликими підприємствами використовується спрощена форма ведення бухгалтерського обліку без використання регістрів обліку майна малого підприємства та з їх використанням.
| Реєстри аналітичного обліку
|
| Книга обліку господарських операцій К-1
|
| Допоміжні і групувальні відомості (книги)
|
| Відомості обліку заробітної плати
|
Рис. 5.2 Схема простої форми обліку для малих підприємств
Під час застосування спрощеної форми обліку використовують Книги обліку господарських операцій, в яких відображують залишки на бухгалтерських рахунках та реєструють всі операції, здійснені на підприємстві в хронологічному порядку. Для цього використовують чотири книги: грошових операцій, продажу, придбання, нарахування заробітної плати.
Широкого застосування сьогодні набуває використання автоматизованої форми обліку з використанням програмного забезпечення, що значно скорочує час та трудомісткість ведення обліку.
| Обладнання для запису на машинних носіях
|
| Машинні або електронні носії інформації
|
| Автоматизоване оброблення інформації
|
| Обладнання, яке автоматично друку
|
| Облікові реєстри (машинограми) документи, бухгалтерська звітність
|
| Машинні або електронні носії інформації
|
Рис. 5.3 Схема автоматизованої форми обліку