Реперная точка № 1 Современная организация делопроизводства

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБПОУ ЧИК

_________________ Баранов А.Л.

«30» августа 2016 г.

ДОМАШНяя КОНТРОЛЬНая РАБОТа

ОП.03 Документационное обеспечение управления

Версия 1.0

Дата введения: 01.09.2016 г.

Чайковский, 2016

СОДЕРЖАНИЕ	стр.
1 ПАСПОРТ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
2 сОДЕРЖАНИЕ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
3 ТРЕБОВАНИЯ К БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОБУЧЕНИЯ
4 ПРИЛОЖЕНИЕ

Паспорт ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП.03 Документационное обеспечение управления

Область применения программы

Программа является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС СПО по специальности39.02.01 Социальная работа.

1.2 Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

ОП.00 Профессиональный учебный цикл

Объем учебной дисциплины

Название УД/МДК

Учебная нагрузка обучающихся (час.)

I курс

II курс

III курс

IV курс

максимальная

самостоятельная работа

Обязательная аудиторная

всего занятий

в т.ч.

лекций

лаб. и практ.занятий, вкл.семинары

курсовых работ (проектов)

Контроль образовательных результатов

1 сем.

2 сем.

3 сем.

4 сем.

5 сем.

6 сем.

7 сем.

8 сем.

Домашняя к/р*

Формы ПА*

ДЗ

ДЗ – дифференцированный зачет;

Э – экзамен;

З – зачет;

ДКР – домашняя контрольная работа

«-» - оценка выставляется по накопительной системе.

1.4Сроки выполнения домашней контрольной работы: с 27.09.2016 г. по 12.12.2016 г.

1.5 Сроки сдачи домашней контрольной работы: до 12.12.2016 г.

Сдача контрольной работы может осуществляться через электронную почту. Адрес электронной почты natalia.makshakova-chick@yandex.ru

Требования к оформлению домашней контрольной работы

Требования к оформлению домашней контрольной работы в печатном варианте

Задания выполняется текстовом редакторе Word., тип шрифта - Times New Roman. (14 кегль), 1,5 межстрочный интервал; расположение заголовков - по центру страницы, расположение текста — по ширине страницы, абзацный отступ – 1,25, рекомендуется использовать единообразные способы выделений в тексте. Заголовки разделов - 16 кегль с жирным выделением.

Поля: верхнее – 2 см, нижнее 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см. Нумерация: страниц сквозная внизу по центру.

Пункты основной части и «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» пишутся заглавными прописными буквами и с новой страницы.

Ссылки на литературу в тексте контрольной работы следует указывать как сноски внизу страницы.

Список используемой литературы выстраивается в алфавитном порядке и обязательно должен иметь выходные данные книги, статьи (место и год издания, страницы в сборнике или журнале).

Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями (Приложение А).

Требования по оформлению домашней контрольной работы в рукописном варианте

Контрольная работа выполняется в тетради в клеточку.

Страницы должны быть пронумерованы. На каждой странице тетради для замечаний преподавателя следует оставлять поля шириной 3-4 см.

На обложку тетради наклеивается титульный лист (Приложение А). Работа должна быть выполнена аккуратно, четким разборчивым почерком. Сокращение слов и подчеркивание слов в тексте не допускается. Писать работу рекомендуется чернилами одного цвета, пользоваться красными чернилами не рекомендуется.

СОДЕРЖАНИЕ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Ответьте на вопросы (сделайте конспект) по теме «Работа с входящей документацией».

Каким способом документ поступает в организацию?
Все поступающие в организацию документы независимо от способа поступления передаются в первую очередь кому?
Перечислите этапы работы с входящей документацией.
В чем заключается первичная обработка документов?
Можно ли вскрывать конверты с пометкой «лично»?
С какой целью проводится предварительное рассмотрение документов?
Какие документы передаются руководителю?
В чем осуществляется регистрация входящих документов?
Что указывается в журнале регистрации входящих документов?
В каком варианте могут вести журнал регистрации?
Сколько раз регистрируются поступившие в организацию документы в журнале регистрации?
С какой целью регистрируют документы?
Что такое регистрационный номер? Приведите пример регистрационного номера
Можно ли к регистрационным номерам добавлять буквенные обозначения?
Кто такой корреспондент?
В момент регистрации, после занесения всех необходимых данных о документе в журнал регистрации, что ставится на самом входящем документе?
Что в себе содержит штамп регистрации? Где именно он ставится на документе?
Все ли входящие документы подлежат регистрации? Какие документы подлежат регистрации?
После того как документ зарегистрирован куда он направляется?
Результаты рассмотрения документов руководителями отражаются в чем?
Что такое резолюция?
Где располагают резолюцию? Что она в себя включает?
После того как документ рассмотрен руководителем куда он направляется?
Кто такой исполнитель?
Перед тем как документ направить исполнителю, что необходимо занести в журнал регистрации?
Если в резолюции руководителя указан срок исполнения документа или проставлена отметка «На контроль», что это обозначает?
Где может проставляться признак контрольности в регистрационном журнале?
Что должен оформить исполнитель, исполнив документ?
Что в себя включает отметка об исполнении? Где она ставится?

Задание 2. Ответьте на вопросы (сделайте конспект) по теме «Работа с исходящей документацией».

Какие документы мы называем исходящими?
В каких случаях возникает необходимость создания исходящего письма?
Перечислите основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов
Что такое проект документа?
Что представляет собой согласование проекта документа?
Чем оформляется согласование?
Что в себя включает виза?
Где может проводиться согласование документа?
После получения всех необходимых виз на документе, какой этап проходит документ?
Может ли руководитель предприятия отправить документ на доработку, если документ согласован со всеми заинтересованными лицами?
После подписания документа руководителем, куда передается документ?
В каком журнале осуществляется регистрация исходящих документов?
Напишите определение, что такое журнал регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции
Если одно и то же письмо будет отправлено в несколько адресов, сколько раз оно должно быть зарегистрировано?
Если одно и то же письмо будет отправлено в несколько адресов, сколько регистрационных номеров оно получает?
В скольких экземплярах оформляются исходящие документы?
На всех ли экземплярах документа необходимо проставить регистрационный номер?
В каких этапах заключается отправка документа адресату?
Куда подшивается экземпляр отправленного письма?

Задание 3. Ответьте на вопросы (сделайте конспект) по теме «Работа с внутренней документацией».

Какие документы у нас называются внутренними?
Что такое локально-нормативные акты? Что к ним относится?
Что такое распорядительные документы? Что к ним относится?
Что такое приказы по основной деятельности? Приведите пример
Что такое приказы по личному составу? Приведите пример
Перечислите порядок работы (этапы) с внутренними документами.

Реперная точка № 1 Современная организация делопроизводства

Контроль ОР № 10, 11,12, 15,16, 17, 18

Вариант 1

Вариант 2

Задание 1.Соотнесите определения с их обозначением

1) Документооборот	А) зафиксированная на материальном носителе (бумаге, диске) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2) Документирование	Б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления: отправки из организации и (или) направления в архив.
3) Документационное обеспечение управления	В) сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.
4) Документ	Г) это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.

Задание 2. Укажите правильный ответ.

Элемент документа (дата, №, подпись, текст и т.д.), расположенный в строго определенном месте:

1) Формуляр

2) Реквизит

3) Шаблон

Задание 3. Укажите правильный ответ.

Документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени называется …

1) Рукописный документ

2) Фонодокумент

3) Фотодокумент

4) Графический документ

Задание 4. Укажите определение

Структурное подразделение предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования называется ….

Задание 5.Соотнесите формы организации работы с документами

1) смешанная форма делопроизво 1)ства	А) делопроизводства предполагает, что все работы с документами от момента получения (создания) до передачи их на архивное хранение проводятся в одном месте.
2) Централизованная форма делопроизводства	Б) делопроизводства применяется тогда, когда стру турные подразделения организации территориально разобщены. Внедрение этой формы предполагает, что в каждом структурном подразделении есть своя служба ДОУ (хоть и небольшая) или работник, которые самостоятельно ведут все виды работ с документами.
3) Децентрализован 3) ая форма делопроизводства	В) При этой форме часть операций сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а такие работы, как регистрация, текущее хранение документов, подготовка и сдача их в архив, осуществляются в структурных подразделениях.

Задание 6. Укажите правильный ответ.

По числу затронутых вопросов документы бывают:

1) простые и сложные.

2) официальные и служебные.

3) открытые и секретные

Задание 7. Укажите правильный ответ.

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности:

1) Служебный документ

2) Документ личного происхождения

3) Официальный документ

Задание 8. Укажите правильный ответ.

Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий такую же юридическую силу, как и подлинник

1) Копия

2) Заверенная копия

3) Дубликат

4) Выписка

Задание 9. Вставьте пропущенные слова

Журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о входящих документах, поступающих в организацию от корреспондентов – это журнал … … …

Задание 10. Вставьте пропущенное слово

Указы, постановления, приказы, распоряжения это - … документы.

Задание 11. Вставьте пропущенное слово

Письма, содержащие какое-либо требование, просьбу, предложение, жалобу, т.е., требующие совершения каких-либо действий или принятия решений – это письма-…

Задание 12. Вставьте пропущенное слово

Исходящие документы – это документы, разработанные (...) организации и (...) за ее пределы должностным (или физическим) лицам, учреждениям, предприятиям.

Задание 13. Укажите определение

Назначенный руководителем сотрудник для решения указанного в документе вопроса – это ...

Задание 14. Перечислите способы получения документов в организацию

Задание 15. Укажите определение

Решение, распоряжение начальника в форме надписи на бумагах (документе) – это …

Задание 16. Укажите определение

Уникальный набор цифр (букв и цифр), который присваивается входящему документу – это …

Задание 17. Установите последовательность работы с исходящей корреспонденцией:

1.Отправка документа адресату.

2.Регистрация

3.Согласование проекта документа

4.Составление проекта исходящего документа

5.Подшивка второго экземпляра в дело.

6.Подписание документа руководителем

7.Проверка правильности оформления проекта документа

Задание 1.Соотнесите определения с их обозначением

1) Документооборот	А) зафиксированная на материальном носителе (бумаге, диске) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2) Документ	Б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления: отправки из организации и (или) направления в архив.
3) Документирование	В) сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.
4) Документационное обеспечение управления	Г) это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.

Задание 2. Укажите правильный ответ.

Совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов – это …

1) Формуляр

2) Шаблон

3) Дело

Задание 3. Укажите правильный ответ.

Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

1) Электронный документ

2) Фонодокумент

3) Кинодокумент

4) Фотодокумент

Задание 4. Укажите определение

Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения – это …

Задание 5.Соотнесите формы организации работы с документами

1) Смешанная форма делопроизводства А) делопроизводства применяется тогда, когда структурные подразделения организации территориально разобщены. Внедрение этой формы предполагает, что в каждом структурном подразделении есть своя служба ДОУ (хоть и небольшая) или работник, которые самостоятельно ведут все виды работ с документами.

2) Централизованная форма делопроизводства Б) делопроизводства предполагает, что все работы с документами от момента получения (создания) до передачи их на архивное хранение проводятся в одном месте.

3) Децентрализованная форма делопроизводства В) При этой форме часть операций сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а такие работы, как регистрация, текущее хранение документов, подготовка и сдача их в архив, осуществляются в структурных подразделениях.

Задание 6. Укажите правильный ответ.

По происхождению документы бывают:

4) простые и сложные

5) Официальные, служебные, личного происхождения

6) открытые и секретные

Задание 7. Укажите правильный ответ.

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

4) Документ личного происхождения

5) Официальный

6) Служебный

Задание 8. Укажите правильный ответ.

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки, не имеющий юридической силы

5) Копия

6) Заверенная копия

7) Дубликат

8) Выписка

Задание 9. Вставьте пропущенные слова

Журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения об исходящих документах, отправляемых из организации – это журнал … … …

Задание 10. Вставьте пропущенное слово

Указы, постановления, приказы, распоряжения это - … документы.

Задание 11. Вставьте пропущенное слово

Задание 12. Вставьте пропущенное слово

Задание 13. Укажите определение

Назначенный руководителем сотрудник для решения указанного в документе вопроса – это ...

Задание 14. Перечислите способы отправки документов из организации

Задание 15. Укажите определение

Уникальный набор цифр (букв и цифр), который присваивается входящему документу – это …

Задание 16. Ответьте на вопрос.

В чем отражается результат рассмотрения документа руководителем?

Задание 17. Установите последовательность работы с внутренней корреспонденцией:

1. регистрация документа

2. подшивка исполненного документа в дело

3. передача документа исполнителю

4. исполнение документа

5. составление проекта документа

6. подписание документа руководителем

7. согласование проекта документа

8. проставление отметки об исполнении

9. контроль исполнения документа

10. проверка правильности оформления проекта документа