Порядок оформления отчета по производственной практики
Пояснительная записка текстового документа (отчета по производственной практике) выполняется любым печатным способом на одной стороне листа белой (писчей) бумаги формата А4 (210x297 мм) через 1,5 межстрочных интервала шрифтом «Times New Roman» 14 кегль (в таблицах размер шрифта допускается 12 кеглей). Для акцентирования внимания на отдельных терминах, определениях, формулах и т.п. разрешается использовать другие шрифты и начертания.
Интервал между подразделами составляет 3 пт. Поля: слева, сверху и снизу – 25 мм, справа – 15 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.
Нумерация страниц текстового документа должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в центре нижней ее части, начиная со второй страницы «ВВЕДЕНИЯ».
На последней странице «ЗАКЛЮЧЕНИЯ» студент должен поставить дату окончания работы и подпись.
Перед переплетом и последующим предъявлением текстового документа на кафедру (преподавателю) студенту необходимо проверить:
-идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;
- последовательность размещение листов;
- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературные источники, правильность этих ссылок;
- правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений;
- общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;
- наличие подписей на заполненном титульном листе, бланке задания, календарном плане, дневнике производственной практики;
- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Наименование разделов и подразделов размещается с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной), в конце точка не ставится.
Введение, заключение и библиографический список не нумеруются и пишутся прописными буквами.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 2-3 строк последующего текста.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно трем интервалам.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, строчную букву, после которой ставится скобка.
Используемый в пояснительной записке цифровой материал, обобщенный и систематизированный, сводится в таблицы. Все таблицы должны иметь названия и порядковый номер. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация таблиц либо сквозная (например: Таблица 9 – Анализ ликвидности баланса), либо в пределах раздела (например: Таблица 2.4 – Анализ ликвидности баланса). Перенос слов в названии таблиц не допускается. Точка в конце названия таблицы не ставится.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте. Ссылки в тексте должны быть на все таблицы. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы,
В пояснительной записке рекомендуется применять наглядные средства подачи материала − иллюстрации: графики, диаграммы, схемы и др. Весь графический материал обозначается единым наименованием «рисунок». Иллюстрации располагают после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице.
Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией (например: Рисунок 8 – Темпы роста валового производства зерна), или в пределах раздела (например: Рисунок 3.5 – Темпы роста валового производства зерна). Все подписи на графиках и другом иллюстративном материале пишут стандартным шрифтом с прописной буквы после пояснительных данных и располагают по центру, точка в конце не ставится.
Иллюстрации могут располагаться в приложении в качестве вспомогательного материала. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок Б.1).
Формулыследует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего документа или в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Знаки препинания в конце формулы, а также перед ней применяют в соответствии с общими правилами пунктуации.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа дают с новой строки. Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, разделяют запятой. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.