Государственные стандарты по оформлению работ
Современная тенденция в составлении документов – технологичность их "изготовления", устранение ненужного разнообразия. Для этого мы используем действующие государственные стандарты [1 - 5] с небольшими отступлениями, которые обусловлены спецификой учебных текстовых работ и возможностями компьютерного редактора.
4 Правила оформления учебных текстовых работ
4.1 Общие требования к оформлению
1) Работа выполняется с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1,5 интервала. Шрифт должен быть черным, тип - Times New Roman, кегль 14, размеры полей: левое – 30, правое – 15, верхнее и нижнее по 20 мм; абзацный отступ 12,5 мм.
Допускается использовать при необходимости кегли 10-13 при оформлении иллюстраций, таблиц, форм документов. Можно применять различные типы шрифтов - Arial и другие - для акцентирования внимания на терминах, формулах, в том числе один из трёх способов выделения шрифта: жирный, курсив, подчёркивание. Следует избегать двойного, а тем более тройного выделения.
2) Работа делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Их следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример — 1, 2, 3.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример — 1.1, 1.2, 1.3.5.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
3) Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Внимание: по центру пишутся следующие шесть заголовков: Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение А (Б, В,..), заголовок приложения.
Нельзя переносить слова в заголовках. Допускается выделение заголовков жирным шрифтом без подчёркивания и иного выделения шрифта.
Текст работы следует разбивать на абзацы. Один абзац содержит примерно от пяти до десяти предложений и выражает законченную мысль. Каждый абзац начинается с абзацного отступа. Недопустимо абзацы отделять пустой строкой.
4) Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию, номер страницы на нём не проставляют.
5) Не рекомендуется оставлять на страницах пустые места. Так происходит, если нужно разместить таблицу или рисунок. В таких случаях на пустое место на странице переносится текст, следующий за рисунком или таблицей, а сами рисунок или таблица остаются на месте. Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе работы, допускается исправлять с помощью средства "Штрих". На странице допускается не более двух исправлений.
6) Перечисления. Если в тексте на позиции из перечисления делается ссылка, то их можно начинать с числа с круглой скобкой – 1), 2) и т.д. – либо со строчной буквы со скобкой – а), б) и т.д. (за исключением ё, з, о, г, ь, ы, ъ). Если ссылка не делается, то используются символы текстового редактора: дефис, жирная точка-кружок, галочка, квадратик.
7) Числовые значения величин и единиц счёта с обозначением единиц измерения и счёта следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словом. Например: "Сумма по денежным документам должна быть не менее 9 тыс. руб." или "Выборка осуществляется 15 раз". Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.
В тексте перед отрицательными величинами не допускается применение знака "-", следует писать слово – минус, нельзя применять без числовых значений знаки >, <, =. Следует писать: больше, меньше, равняется.
8) Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию – кодирование - арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Одну формулу обозначают - "(1)". Допускается кодирование формул в пределах раздела. В этом случае код формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, например: "(3.1)". Ссылку в тексте на код формулы дают в круглых скобках, например, "... в формуле (1.3)". Коды формул имеют правое выравнивание.
Рекомендуем для записи формулы использовать таблицу, после её заполнения границы убираются, например:
| (1.2) |
Расшифровка обозначений, входящих в формулу, приводится под формулой. Значения каждого символа записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Здесь также рекомендуем использовать таблицу, например:
| где | Кр | - коэффициент, учитывающий время работы данного оборудования в 1-ю смену (коэффициент машинного времени); |
| Ку | - коэффициент, учитывающий долю участия данного инструмента в работе оборудования; | |
| Ф | - годовой фонд времени работы оборудования или рабочего из расчета односменной работы; и т.д. |
9) Иллюстрации (рисунки, графики, фото, схемы и пр.) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением приложений. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно кодируется: "Рисунок 1". Допускается кодировать иллюстрации в пределах раздела, например, Рисунок 1.3.
Иллюстрации обязательно должны иметь наименование, при необходимости могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру текста после пояснительных данных и формулируют, например, так: "Рисунок 4 - Денежно-кредитный механизм". Точку в конце не ставят.
Если иллюстративный материал позаимствован, обязательно надо приводить на него библиографическую ссылку. На все приведенные иллюстрации обязательно должны быть ссылки в тексте работы.
10) Таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером-кодом через тире.
Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на графы, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все переменные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают в конце заголовка таблицы после запятой.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если цифровые данные в клетке таблицы не приводятся, то ставится прочерк. Ниже приведён пример оформления таблицы без горизонтальных и вертикальных линий с числовыми данными, выраженными в одной и той же единице.
Таблица 1- Сведения о кредитах, тыс. руб.
| Показатель | ООО "Успех" | ПАО "Самшит" | НАО "Керамзит" | НАО "Светлен" | ООО "Удача" |
| Размер выданного кредита, не более | |||||
| Сумма обеспечения | - |
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части допускается головку и (или) боковик заменять соответственно номерами граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово "Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово "Продолжение" или, например, "Продолжение табл.". При делении таблицы на части обозначение единицы физической величины следует помещать над каждой частью.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. На следующей странице пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1.1).
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее - кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменять ее словами "то же" и добавлять дополнительные сведения.
На все таблицы обязательно должны быть ссылки в тексте работы. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит данных значительно больше, чем можно охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложение. Допускается представлять таблицу в альбомной форме - вдоль длинной стороны листа. Нумеруют таблицы так же, как и иллюстрации.
Текст таблицы может набираться меньшим кеглем, чем основной текст. Допускается Times New Roman от 12 до 9 (если много данных).
В названии, головке и боковике таблицы следует использовать минимальное количество аббревиатур, даже если они оговорены в перечне применяемых сокращений, см. таблицу 2.
Таблица 2 - Сведения о заемщиках
| Заёмщик | Сумма выданного кредита (тыс. руб.) | Сумма обеспечения (тыс. руб.) | Коэффициент покрытия | Коэффициент ликвид-ности |
| ПАО "Миф" | 1,5 | 3,4 | ||
| НАО "Удача" | 2,3 | 5,6 |
4.2. Список использованных источников. Библиографические ссылки
Внимание: материал этого подраздела с небольшими изменениями взят с сайта КГТУ, раздел Библиотека.
4.2.1 Список источников — обязательная часть любой научной работы. Он оформляется в соответствии с /3, ГОСТ 7.1-2003/, /1, ГОСТ 7.82-2001/, /5, ГОСТ Р 7.0.12-2011/.
Список включает в себя цитируемые в данной работе, просмотренные произведения, архивный материал, имеющий отношение к теме. Варианты расположения литературы в списке:
- алфавитное;
- по типам документов;
- систематическое;
- по мере использования (по главам и разделам);
- хронологическое и др.
Расположение материала в списках либо определяется автором, либо автор согласовывает его с правилами, принятыми в данной организации, журнале, совете по защите диссертаций и т. д. В любом случае внутри разделов сведения об источниках располагаются в алфавите библиографического описания (автор или заглавие).
Алфавитное расположение источников означает, что выдерживается строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.).
При расположении по типам документов материал в списке литературы располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д.
Систематическое расположение означает деление списка на разделе в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за основу можно брать известные системы классификаций, например библиотечные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки.
Расположение по мере использования (по главам и разделам). Простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Если структура такого списка усложняется тем, что выделяются отдельные подсписки к разделам, или главам, то искать нужную публикацию в списке проще. Чаще всего такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, которое заключается в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз.
Хронологическое расположение материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.
Расположение материала диктуется видами изданий, описание на которые включены в список литературы (например, если в списке стандартные документы, то удобнее располагать их по мере возрастания номеров — в номерном порядке и т. д.). Основой списка источников (литературы) является библиографическое описание издания, которое и позволяет выстроить список в той или иной логике.