Количество часов на освоение программы дисциплины.
Максимальной учебной нагрузки обучающегося – 84 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося – 54 часа;
самостоятельной работы обучающегося – 30 часов.
Структура и содержание учебной дисциплины
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
| Вид учебной работы | Объем часов |
| Максимальная учебная нагрузка (всего) | 84 |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 54 |
| в том числе: | |
| практические занятия | 32 |
| Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 30 |
| в том числе: | |
| решение практических задач; аналитическое чтение учебной литературы и выполнение презентации; конспектирование текстового материала; выполнение творческой работы по выбранной теме; реферирование материала научных статей; подготовка сообщений; выполнение контрольной работы; составление схем, графиков, таблиц для обобщения и систематизации изученного материала; тестирование. | 1 2 9 2 2 8 2 3 1 |
| Форма промежуточной аттестации по дисциплине: зачет |
Тематический план и содержание учебной дисциплины
| Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения |
| Раздел I. | Документирование | ||
| Тема 1.1. Понятие о документах, способах документирования и о носителях информации | Содержание учебного материала | ||
| Понятие «информация» и «документ». Полифункциональность документа. Понятие о документировании. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией (Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», Трудовой кодекс РФ и др.). Основные способы документирования. Определение понятий «документ», «автор документа», «официальный документ», «личный документ» по ГОСТ Р 6.30-2003. | 1-3 | ||
| Практические занятия | |||
| Самостоятельная работа обучающихся: 1. Аналитическое чтение учебной литературы и выполнение презентации | |||
| Тема 1.2. Признаки и структура документа | Содержание учебного материала | ||
| Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность. Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Понятие «подлинники». Подлинные подложные документы. Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила копий. | 1-3 | ||
| Практические занятия | |||
| Самостоятельная работа обучающихся: 1. Подготовка сообщений. 2. Конспектирование текстового материала. |
| Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации (УСД) | Содержание учебного материала | ||
| Унификация и стандартизация. Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной финансовой и др. Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца. Понятие «унифицированные формы документов». Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия (УФ), порядок их введения в действие. Альбомы форм унифицированных документов. Распределение состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов. | 1-3 | ||
| Практические занятия | |||
| Самостоятельная работа обучающихся | - | ||
| Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Реквизиты и бланки. | Содержание учебного материала | ||
| Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Формуляр-образец ОРД. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре-образце, способы оформления. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом Р. 6.30-2003. Понятие «бланк документа». Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Варианты расположения реквизитов заголовочной части бланка. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации. | 1-3 | ||
| Практические занятия | |||
| Самостоятельная работа обучающихся: 1. Подготовка докладов и сообщений с презентацией 2. Реферирование материала научных статей |
| Тема 1.5. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Правила оформления и выдачи копий документов | Содержание учебного материала | |||
| Основные группы организационно-распорядительных документов. Характеристика и состав организационных документов, входящих в УСОРД (устава, положения, инструкции, должностной инструкции, правил штатного расписания, структуры и штатной численности), требования к их оформлению. Характеристика и состав распорядительных документов, входящих в УСОРД (постановления, приказов по основной деятельности и по личному составу. Решения, распоряжения. Указания, совместного распорядительного документа), требования к их оформлению. Характеристика и состав информационно-справочных документов, входящих в УСОРД (служебных писем, справок, заявлений, докладной записки, акта, протокола и др.), требования к их оформлению. Характеристика и состав организационно-распорядительных документов, входящих в УСГГУД (приказов по личному составу, штатного расписания, графика отпусков, личных карточек, командировочных удостоверений, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении), требования к их оформлению. Виды копий, определяемых способом их воспроизведения. Копии, различаемые по способу их удостоверения. Требования к оформлению различных видов копий документов, выдаваемых в организациях (копии-отпуска, полной копии официального документа, выписки из официального документа). Особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными лицами организаций. Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях, которые являются авторами документов. | 1-3 | |||
| Практические занятия | ||||
| Самостоятельная работа обучающихся | - | |||