Екатеринбург, ул. Мира, 19
Заявление
Заявление– документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление имеет следующую структуру:
Наименование адресата – должность, фамилия, инициалы (в дательном падеже).
Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). При обозначении адресанта (автора документа) допустимы две формы: родительного падежа без предлога и с предлогом от. В настоящее время по канцелярской традиции предпочтителен вариант без предлога. Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.
Заголовочная часть – наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы.
1. Текст заявления.
2. Опись прилагаемых документов (если они есть).
3. Подпись заявителя (внизу справа).
4. Дата подачи заявления (ниже подписи и слева, число и год пишутся цифрами, а месяц – словами).
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Прочитайте текст заявления. Укажите, какими речевыми средствами в нем достигается точность, объективность, стандартизованность, полнота изложения информации
Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 (один) год с 01. 02. 2010 на основании справки № 12345 от 27. 01 2010, выданной поликлиникой № 24 г. Екатеринбурга. Копия справки прилагается.
Задание 2. Найдите ошибки в данных заявлениях (в том числе орфографические и пунктуационные). Отредактируйте текст
1). Я, Петров Сергей Ильич, студент группы 17024, прошу изменить расписание предметов, по причине того, что тренировки совпадают по времени с учебой. Пропусков без уважительных причин не имею.
2). Прошу освободить меня от занятий 25 декабря 2006 года в связи с прохождением соревнований по лыжным гонкам. Справка заверенная тренером прилагается.
3). В связи с тем, что я устроился на работу в филиал фирмы «Стронг», прошу перевести меня на вечернее отделение, так как я не могу учиться в дневное время.
Задание 3. Прочитайте текст заявления. Какие ошибки допущены в его в оформлении и в содержании?
Уважаемому декану института
фундаментального образования
Охотникову В.А.
от студента 2 курса
группы 2210308
Прохорова Ильи
Заявление
Прошу назначить пересдачу зачета по Русскому Языку и Культуре Речи. Обязуюсь выучить и сдать.
12.09.11 Подпись Прохоров Илья
Задание 4. Прочитайте текст заявления, Какие ошибки допустил автор? Отредактируйте текст
В связи с поездкой в командировку прошу разрешить мне досрочно сдать экзамены. С преподавателями я договорился, долгов по предметам не имею. Прилагаю приказ о направлении в командировку и зачетную книжку за предыдущую сессию.
Задание 5. Составьте текст заявления с просьбой: а) продлить экзаменационную сессию; б) оказать материальную помощь; в) освободить от занятий
Объяснительная записка
Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном, учебном или ином процессе.
Структура объяснительной записки:
1. Наименование адресата (руководителя организации, подразделения).
2. Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.
3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
4. Текст объяснительной записки.
5. Опись прилагаемых документов.
6. Подпись (внизу справа).
7. Дата составления документа (ниже подписи и слева, число и год пишутся цифрами, а месяц – словами).
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Прочитайте текст объяснительной записки. Сравните реквизиты этого документа с реквизитами заявления, укажите сходство и различие
Директору
Строительного института
Васильеву К. А.
Смирновой Л. Ю.,
студентки группы 201102
Объяснительная записка
Я, Смирнова Лариса Юрьевна, отсутствовала на занятиях в период с 01. 10. 2011 г. по 20. 10. 2011 г. в связи с болезнью. Справка, заверенная в поликлинике № 18, прилагается.
_____ Л. Ю. Смирнова
21. 10. 2011 г.
Задание 2. Прочитайте текст объяснительной записки. Какие ошибки допущены в этом документе? Отредактируйте текст
Директору «НТГМК» Шаровой Н.Б.
от студента Халикова М.Б.
Объяснительная
Прошу пропуск пар 12.09.10 считать уважительным в связи возникших семейных обстоятельств.
13.09.10
Подпись
Задание 3. Прочитайте текст объяснительной записки. Какие ошибки допущены в этом документе? Отредактируйте текст
Деканату ФНТО
Сокунову Л. В.
Объяснительная записка:
Я, студент УрФУ, ФНТО группы 123456, опоздал на предмет «основы экономики», который преподавался 21. 05. 2010 в 8:30 в связи с поломкой железнодорожного состава, на котором я ехал на учебу из своего города. Прошу принять во внимание это обстоятельство и отменить мое наказание, вследствие моей невиновности.
С уважением,
__________подпись
27. 05. 2010
Задание 4. Составьте объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях: а) вы не явились на экзамен; б) вы не слали в срок курсовой проект; в) вы поздно вечером в общежитии слушали громкую музыку
Доверенность
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо доверяет (поручает) другому лицу совершить за него какие-либо действия. Подпись доверителя обязательно должна быть заверена должностным лицом – руководителем, инспектором отдела кадров и др.- иначе доверенность будет недействительна. В отдельных случаях доверенность заверяется в нотариальных конторах.
Личная доверенность пишется на обычном листе. В доверенности используется клише Я, Ф. И. О. (полностью), доверяю Ф. И. О. (полностью) +инфинитив.
Доверенность включает следующие реквизиты:
1. Наименование документа.
2. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания доверителя.
3. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания лица, которому передаются полномочия.
4. Описание полномочий.
5. Подпись доверителя.
6. Дата (словесно-цифровым способом).
7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
8. Дата удостоверения подписи и подпись.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Прочитайте доверенность. Какой реквизит является лишним?
| Декану ММФ Петрову И.И. Доверенность Я, Полуектов Олег Николаевич, студентка группы М-25071, доверяю Устьянцевой Ольге Вячеславовне, студентке группы М-25072, получить мою стипендию за ноябрь 2006 года по паспорту 4009 № 132456. 28.11.2006 г. Подпись Подпись студента Полуектова О.Н. удостоверяется. 29.11.2006 г. Декан ММФ Подпись |
а) наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;
б) наименование документа;
в) наименование адресата;
г) подпись доверителя.
Задание 2. Найдите ошибки в тексте доверенности. Исправьте их. Запишите отредактированный вариант
Я, Красильникова Елена Дмитриевна, доверяю получить мою стипендию за два месяца студентке химико-технологического факультета Петровой Ане в связи с моей поездкой в Чехословакию на учебу.
Задание 3. Составьте доверенность, необходимую в следующих ситуациях: а) покупка автомобиля; б) получение вклада с вашего счета в банке; в) получение посылки на почте
Резюме
Резюме – краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы и образования. Цель составления резюме – представить свою рабочую биографию наиболее выигрышно (и в то же время объективно), для того чтобы получить желаемую работу.
Специалисты по подбору персонала обычно уделяют резюме не более 20-30 секунд, поэтому информация должна быть представлена в сжатой и удобной для восприятия форме.
Резюме в чем-то схоже со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты, при котором от пишущего требуется только ответить на поставленные вопросы, составление резюме – процесс творческий. Именно поэтому не существует единого стандарта ил жестких форм для его написания. Главная задача при составлении резюме – как можно более выигрышно и в то же время предельно объективно представить себя и свою рабочую биографию. Очень важно уметь выделить из собранной персональной информации ту, которая непосредственно относится к выбранной работе – это касается и образования, и опыта работы, и характеристики дополнительных навыков, и личных качеств. Это необходимо, потому что существуют объективные различия между специальностями и видами деятельности.
Резюме, безусловно, должно быть информативным, однако слишком длинный и однообразный перечень мест работы с сопутствующими датами и названиями организаций может произвести неблагоприятное впечатление на работодателя, так как может сложиться впечатление об односторонности претендента в плане его профессиональной пригодности. Потому лучше не указывать все места работы, а просто подытожить общий стаж работы в сопоставимых должностях. Например, Работал технологом в течение десяти лет на машиностроительных предприятиях или С 2004 по 2007 год - мл. зкономист, экономист, ст. экономист ЗАО «Вектор».
Типовое резюме включает:
- персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение);
- адреса и телефоны с указанием времени для контактов;
- наименование вакансии, на которую претендует автор резюме;
- основной текст, включающий в себя перечень мест работы и (или) учебы в обратном хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования организации, времени пребывания в ней, наименования занимаемой должности и (или) наименование учебной специальности;
- дополнительные сведения: опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка;
- прочие сведения: сопутствующие знания и навыки, иностранные языки, заграничные поездки, владение компьютером, вождение автомобиля;
- отличия и награды, ученые степени и звания (раздел не является обязательным);
- интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя ( содержание определяется соискателем, раздел не является обязательным);
- иную вспомогательная информация (на усмотрение соискателя);
- рекомендации или сведения о них;
- дата составления резюме;
- подпись соискателя.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Ознакомьтесь с текстом резюме. Соотнесите его содержание с требованиями к составлению резюме. Проанализируйте оформление текста
Резюме
1. ФИО: Кузнецов Николай Ильич
2. Адрес: Свердловская обл., г. Верхотурье, ул. Чапаева 113-15
3. Контактный телефон: мобильный: +79029878390
4. E-mail: ______
5. Дата рождения: 10.02.1988 г.
6. Семейное положение: холост
7. Предполагаемая позиция: соучередитель дирекции
8. Образование:
- с 1997- 2005 МОУ СОШ №3
- с 2005 - 2009 обучение в УрГУПС
- с 2010г. – обучение в УрФУ
9. Владение иностранными языками: английский язык со словарем, французский язык со словарем.
10. Опыт работы: с 2009г. электромеханик ОАО «РЖД»
Задание 2. Ознакомьтесь с текстом резюме. Представьте, что вы – менеджер по персоналу. Какие положительные профессиональные качества соискателя вы отметите? Отрицательные? Какие ошибки допустил составитель этого документа?
СЕМЕНОВА АННА ВИКТОРОВНА
Дата рождения: 11 сентября 1980
Место рождения: г.Свердловск
Адрес: г.Екатеринбург, ул.Набережная рабочей молодежи, 12- 34
д.т. (3432) 78-14-95
р.т. (3432)69-00-00
сот. 8-902-00-00-000
Вакансия: системный администратор крупной компании.
Образование: 1987 - 1990 МОП № 159 г.Екатеринбурга
1990 - 1997 МОП № 175 г.Екатеринбурга
1997 - 2000 УрКСИ - СибГУТИ Уральский колледж связи и
информатики, диплом техника связи по
специальности «Сети связи и системы и коммутации»
2000 – по ГОУ ВПО «УГТУ – УПИ» Уральский
настоящее время Государственный Технический Университет-
Уральский Политехнический Институт,
Радиотехнический факультет, специальность
«Проектирование Технологий и Средств Связи»
(очная бюджетная форма обучение)
Профессиональная
деятельность:1997 – 2000 ОАО «Инсталком», оператор множительной техники
2000 – 2001 Пейджинговая компания «Континенталь»,
пейджинговая компания «Экском», оператор
2001 – 2002 УТК «Уральская Телефонная Компания», менеджер
технической поддержки отдела Интернет и IP-
телефонии
2002 – по ЕСС «Мотив» Екатеринбургская Сотовая Связь
настоящее время специалист технической группы справочно-
информационного отдела
Дополнительные
сведения:Профессиональные
переподготовка Курсы английского языка
(сентябрь 2003 – по настоящее время)
Общественная
деятельность Работа в профкоме студентов
Прочие сведения: Иностранный язык Средний уровень владения на данный момент
Печать Высокая скорость печати – 350 зн/мин
(курсы секретаря - референта при УПК Ленинского
района г.Екатеринбурга)
Психологическая Тренинги по эффективной коммуникации
подготовка (сертификат компании «______________»)
Интересы: Новые технологии
Иностранный язык
Дополнительно: Готовность и умение работать в команде
Коммуникативность
Ответственность
26 Декабря 2003 г. Семенова Анна Викторовна
Задание 3. Составьте резюме, предполагая, что вы являетесь соискателем той должности, можете претендовать после окончания университета
Характеристика
1. Характеристика – документ,
2. Деловая характеристика обычно состоит из следующих элементов:
3. Наименование документа.
4. Фамилия, имя, отчество лица, которому дается характеристика.
5. Текст, который включает следующие компоненты:
- анкетные данные: год рождения, национальность, образование;
- указание места работы: должность, время работы;
- характеристика профессиональной деятельности;
- повышение квалификации;
- деловые качества.
6. Подписи должностных лиц.
7. Дата и место составления.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Ознакомьтесь с текстом характеристики. Оцените ее с точки зрения полноты информации. Какие ошибки допущены в тексте?
Характеристика
Сергеев Иван Анатольевич 1990 года рождения является сотрудником ОАО «Сервисавтоматика» с _2011 года по настоящее время.
За время работы Иван Анатольевич зарикомендовал себя высококвалифицированным, работником, специалистом своего дела.
Иван Анатольевич очень уважаем коллективом нашей фирмы, коллеги считают его настоящим товарищем, он очень отзывчив и доброжелателен, руководство ценит его, как хорошего сотрудника.
Иван Анатольевич прекрасно находит язык с партнерами и клиентами нашей организации. Все замечают его вежливость и обходительность.
Трудолюбие и высокая работоспособность так же являются отличительными чертами Ивана Анатольевича.
Характеристика дана для предоставления по месту требования.
Директор филиала №4 ОАО «Сервисавтоматика» _____ /Сагитов А.М.
Задание 2. Прочитайте фрагмент неофициальной характеристики. Передайте ее содержание средствами официально-делового стиля
«Друзья! Сегодня мы с вами выпиваем не просто так. Сегодня мы с вами выпиваем по поводу. И повод этот – день рождения нашего дорогого друга Гоши. И я хотел бы предложить выпить за его руки. На вид это обыкновенные человеческие руки. Но это только кажущаяся видимость. На самом деле перед вами руки золотые. Перед вами Слесарь с большой буквы «С». Вот у нас в институте есть кандидаты, да даже доктора наук, которые, с моей точки зрения, еще десять лет назад могли спокойно уйти на заслуженный отдых и никто не заметил бы их отсутствия до сегодняшнего дня. Но вот когда в прошлом году Гоша лег в больницу (ему вырезали аппендицит), у нас в институте большинство тем замерло. А за себя скажу: своей докторской диссертацией я на 70% обязан прибору, который сделал Георгий Иванович, и я думаю, что мое мнение может разделить половина докторов нашего института». (Х/ф «Москва слезам не верит»)
Задание 3. Составьте характеристику на своего товарища
Задание 4. Составьте самохарактеристику
Учебное электронное текстовое издание
Родина Инна Владимировна
Кокорина Наталья Александровна
Ларионова Алла Юрьевна
Рябцева Надежда Алексеевна
Личная документация
Редактор
Подготовка к публикации
Электронный формат – pdf
Объем 1,22 уч.-изд. л.
Екатеринбург, ул. Мира, 19