Образец записи выданных периодических изданий на абонементе

Образец записи выданных периодических изданий в читальном зале

Если в книге отсутствуют страницы или есть какие-либо недос­татки, то библиотекарь делает необходимые заметки в графе «Приме­чание». Кроме того, в формуляры читателей вводят дополнительные графы, где условными знаками обозначают причины, обусловившие выбор той или иной книги, мотивы спроса, источник выбора, реакцию читателей на прочитанное. Например, ставятся следующие пометки:

ТП − тематическая полка

В – выставка

РР – рекомендации родителей

РБ – рекомендации библиотекаря

РС – рекомендательный список

ШП – школьная программа.

Данные пометки вносятся после непосредственной беседы с читателем и необходимы для анализа причин спроса читателей, вы­явления качества индивидуальной работы с читателем, эффективности книжных выставок.

Читатель может продлить срок пользования изданиями при посещении библиотеки, либо позвонив по телефону. Продление разрешается не более двух раз подряд, при условии отсутствия читательского спроса на эти доку­менты. Продление срока чтения книги по просьбе читателя рассматривается как новая выдача. В случае если читатель сам пришел в библиотеку для продления, делается повторная запись всех выданных ранее книг и чита­тель расписывается за каждую. Предыдущие записи погашаются подписью библиотекаря. Если читатель позвонил по телефону, делается отметка о про­длении срока пользования литературой. Посещение в этом случае не учитывается.

Расстановка читательских формуляров

Расстановка читательских формуляров осуществляется по срокам возврата, а в пределах срока по читательским номерам или по алфавиту фамилий. Формуляры читателей-учащихся − по школам и классам, а внутри по алфавиту фамилий. Формуляры читателей, не взявших книги, т. е. временно прекративших чтение, расставляются отдельно за разделителем «Читатели, временно прекратившие чтение» в алфавите фамилий. Им необ­ходимо послать открытки-приглашения с предложением возобновить чтение в библиотеке. При наличии у читателей телефонов, их обзванивают.

Читательские формуляры пользователей, задержавших книги сверх установленного срока, расставляются за разделителем «Задолжники» в по­рядке возрастания номеров или по алфавиту фамилий с целью проведения с ними работы по возврату изданий в библиотеку.

Дифференциация обслуживания осуществляется путем выделения групп читателей. Их формуляры ставят отдельно или помечают условными обозначениями (цветовые пометки, буквы).

Книжные формуляры выданных изданий с указанием даты возврата и подписью читателя вкладываются в формуляр читателя.

Формуляры читателей в читальном зале расставляются по алфавиту фамилий.

Запись и выдача изданий сотрудни­кам библиотеки производится на общих основаниях.

Заметки библиотекаря

В читательском формуляре регистрируется выданная литера­тура, и накапливаются сведения о содержании чтения. Но эта информация носит ограниченный характер: не отражаются неудовлетворенные запросы читате­ля и литература, которой он пользуется за пределами данной библиотеки (берет в других библиотеках или у знакомых и т. д.), не определяются моти­вы спроса, цели и результаты чте­ния, отношение к прочитанным книгам.

Поэтому так важны записи в «Заметках библиотекаря», которые позво­ляют индивидуализировать работу с читателем. Здесь обычно отражают результаты личных бесед (рекомендательных и по прочитанному), эффек­тивность посещения читателем массовых мероприятий, работу по ликвида­ции задолженности (тел. звонки, рассылку открыток и т. д.), анализ чтения конкретного пользователя за определенный период, например, учебный год и др.

Эти записи позволяют видеть картину чтения, успехи и недостатки. При замене формуляров желательно анализировать содержание чтения за предыдущие годы и записывать выводы на обороте новых формуля­ров или на вкладных листках.

Список литературы

1. Работа с читателями: учеб. для студентов ин-та куль­туры / под ред. В. Ф. Сахарова. – Москва, 1981. – С. 155−157.

2. Организация работы ЦБС: инструкции и учетные формы / под ред. Р. З. Зотовой. – Москва, 1995. – 191 с.

3. Технологическая инструкция по учету читателей, посе­щений и документовыдачи, массовой работы в библиотеке-филиале муниципального учреждения культуры муници­пального образования город Краснодар «Централизованная библиотечная система города Краснодара». Принята на за­седании методического совета 14.06.12.

Методическое пособие

• ⇐ Назад
• 12