Создайте инициативную группу, которая должна в вашем учебном заведении отвечать за работу со СМИ.
Изучите подробно информацию о СМИ, с которыми вы планируете начать сотрудничество.
Итак, вы решили с кем будете сотрудничать. Ваши шаги по налаживанию отношений со СМИ:
План:
а) сфокусировали вы свое послание; знаете ли вы, чего хотите;
б) установили ли вы свои цели;
в) в чем особенность вашей информации; является ли она новостью и значима ли она социально;
г) изучали ли вы СМИ, с которыми хотите сотрудничать.
Информирование работников СМИ, налаживание связей:
· Подготовка и передача в редакции пресс-релизов, информационных писем, различных досье и т. д.;
· Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций;
· Организация специальных семинаров;
· Приглашение журналистов на совещание, конференции;
· Организация неформальных встреч с руководством «за чашкой чая» для ознакомления журналистов с предложениями о сотрудничестве, обсуждение общих мероприятий.
Для того чтобы о вашем мероприятии узнали, лучший способ – подготовить пресс-релиз.
17в.2в.Пресс-релиз, во многих аспектах похож на газетную статью. В самом деле, многие газеты печатают пресс-релизы, которые они получают, а не переписывают их. Это означает, что пресс-релиз должен быть тщательно проработан и хорошо написан, если вы хотите, чтобы он попал в газету.
Пресс-релиз должен быть интересным, информативным, точным и простым.
Интересный пресс-релиз. Если он неинтересен – это не новости. Не посылайте пресс-релизы, в которых не содержится новостей.
Информативный. Ваш пресс-релиз должен отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста, читателя или зрителя: кто? когда? где? почему? как? сколько?
Пресс-релиз также должен предлагать журналисту возможность задать дополнительные вопросы. Всегда включайте номер телефона и имя контактного лица, с которым репортер может поговорить по поводу пресс-релиза, и убедитесь, что это лицо владеет всей информацией.
Помните: журналисты заняты так же, как и вы. Когда вы высылаете пресс-релиз, у вас очень мало времени для того, чтобы привлечь внимание.
Вот несколько советов о том, как написать привлекающее внимание пресс-релизы:
1. Решите для себя, есть ли вам что сказать. Если нет – не рассылайте пресс-релиз.
2. Точно определите основную мысль вашего сообщения. Это должна быть информация о новой программе и быть она должна в начале пресс-релиза. Менее важная информация должна располагаться где-нибудь внизу.
3. Быстро ответьте на основные вопросы журналистики: кто что делает? где и когда происходит? почему происходит и как? Будьте предельно точны.
4. Выберите заголовок и подзаголовок, которые четко, кратко и точно передают основную идею вашего пресс-релиза.
Б.2в.Содержание пресс-релиза
Для лучшего восприятия информации пресс-релизы строятся по принципу «пирамиды», так же, как и большинство статей и газетах, где во введении (первом абзаце) дается краткая и наиболее важная информация о событии, а в последующих приводятся все более обширные подробности, разъяснения и комментарии.
Цель заголовка: а) помочь «продать» материал, послужить приманкой для читателя; б) подвести читателя непосредственно к сути материала, т.е. дать ему понять, о чем будет идти речь. При этом надо использовать только ключевые, значимые точные слова, убирая из заголовка всю «воду», без которой можно обойтись. Однако мало подобрать точные слова – каждому заголовку нужна своя «изюминка», которая и вызовет ответный интерес. Для пресс-релиза особенно хороши заголовки с некоторым налетом уникальности и новизны. Хорошо, если заголовок написан в настоящем времени – это позволяет создать ощущение сиюминутности.
Лучше всего оставить заголовок под конец, когда материал будет уже оформлен и записан.
Далее необходимо продумать структуру следующего материала. Как уже было сказано, лучше всего подавать текст в виде пирамиды, в которой оптимальной для пресс-релиза будет, пожалуй, следующая форма:
· Заголовок.
· Место, дата проведения с наиболее важными фактами.
· 2-3 абзаца, в которых факты излагаются более подробно.
· Абазы-предыстория и абзац-связка, которые связывают эти факты с тем, что происходило ранее, или демонстрируют их значимость.
· Мнение самой организации (лидеров, экспертов) в виде цитаты.
· Дополнительная информация об этих фактах.
· Дополнительная информация о предыстории (возможно в виде справки об объекте).
· Возможные перспективы развития событий.
· Позиция и требования организации по этому поводу в виде цитаты.
· Контактные телефоны и адрес организации.
Следовательно, в пресс-релизе должно быть около десяти абзацев. Важно, чтобы он поместился на одной странице (в таком случае большее количество людей прочитают его до конца), хотя в некоторых случаях при обилии важной информации пресс-релиз может выйти и на двух-трех страницах.
Учтите, что ничто так не подрывает доверия как некомпетентность. Вы обязаны не допускать ошибок, особенно в наиболее сложных, технических вопросах. Здесь уместны следующие рекомендации:
· Вся информация должна быть хорошо проверена и подтверждена ссылками на источники, документами или свидетельскими показаниями.
· Будьте настроены скептически к любой информации, проверьте её дважды, будьте осмотрительны в работе с источниками, убедитесь, что ваш информатор знает то, о чем говорит.
· При описании научной стороны проблемы консультируйтесь у специалистов, не забывайте заглядывать в справочники.
· Если в предыстории пресс-релиза вы допустили фактическую ошибку – не пытайтесь о ней умолчать; немедленно распространите текст с исправлениями и изменениями; если возможно, объясните, почему ошибка была допущена.
· Не забывайте о стилистике и возможных ошибках в тексте.
Если исходящие от вас материалы будут не только свежи, интересны, хорошо оформлены, но и всегда предельно точны, журналисты будут вам доверять и в какой-то момент сами начнут звонить с просьбой предоставить им необходимую информацию.
Итак, помните, что стратегически правильная работа со средствами массовой информации – эта залог вашего успеха. Ведь информация не существует сама по себе Информация создаётся.
Итак, вы решили провести ток-шоу. Как привлечь в нему внимание, наладить коммуникацию с заинтересованными людьми, структурами, организациями и общественностью?
«От двери к двери» - один из самых эффективных способов убеждения людей при непосредственном общении. В результате можете узнать, какие проблемы их волнуют, и видоизменить программу. Попробуйте опросить тех, кого вы пытаетесь привлечь к сотрудничеству, узнать, интересен ли им тот материал, который вы собираетесь обсуждать.
«Наглядная агитация» - сюда входит все, что может привлечь взгляд. Это могут быть рекламные щиты, плакаты и т.д.
«Друзья друга» - сторонники и добровольные помощники лично говорят с людьми, которых они знают, и распространяют идею, напоминают о предстоящих мероприятиях. Общение можно сделать более эффективным при помощи заранее изготовленной информационной листовки. Ученики могут стать отличными информаторами по подготовке предстоящего мероприятия. Ключ к успешному общению – чёткая организация.
«Привлечение СМИ». Если вы решите, что будете привлекать прессу для общения с вашей целевой аудиторией, тогда необходимо разработать план работы: составить полный список всех средств массовой информации в данной местности с именами журналистов, номерами, факсов и сроками подачи материала.
«Собственные мероприятия». Организация также может проводить собственные мероприятия, чтобы получить освещение в прессе. Например, перед большой программой попытайтесь провести мини-шоу в классе, в параллели. Преимущество мероприятий, организованных самостоятельно, в том, что само учебное заведение может контролировать их ход и распространять только свое сообщение.
«Чужая рассылка». Такая рассылка материалов может быть очень эффективна в донесении вашего сообщения. Вы можете для нее производить выборку адресатов. Можете согласовать с региональными отделами образования, идеологии и по делам молодёжи об использовании их возможностей рассылки информации.
«Чужие» мероприятия - это мероприятия, организованные другими организациями. Они также могут сослужить для вас добрую службу. Это разнообразные мероприятия, например, круглые столы, дебаты, конференции, социальные программы, на которых вы можете распространять свою информацию. Однако эффективность метода работы с целевой аудиторией зависит от охвата аудитории. Обязательно нужно иметь собственную рекламную продукцию – буклеты, пресс-релизы и т.д