РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МОЛОДЕЖНОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ
3.1. Подготовка и проведению заседаний молодежной администрации
- подготовка заседания осуществляется ответственным секретарем молодежной администрации. Подготовкой к заседанию руководит председатель, а в его отсутствие – один из кураторов.
- повестка дня заседания, проекты решений, выносимых на заседании, иные документы предоставляются членам молодежной администрации, средствам массовой информации за два рабочих дня до начала заседания, а в случае проведения внеочередного заседания молодежной администрации - за один день до начала заседания.
- повестка дня очередного заседания формируется председателем не позднее, чем за три рабочих дня до намеченной даты проведения заседания, исходя из перспективного плана работы молодежной администрации, предложений членов молодежной администрации.
- повестка дня заседания утверждается председателем молодежной администрации за три рабочих дня до даты проведения заседании.
- обязательному включению в повестку дня подлежат вопросы, предложенные председателем, ответственным секретарем, членами молодежной администрации по инициативе не менее половины от установленной численности членов молодежной администрации.
3.2. Очередные и внеочередные заседания молодежной администрации
3.2.1 Очередные заседания молодежной администрации созываются председателем в соответствии с перспективным планом работы молодежной администрации не реже двух раз в месяц. Очередные заседания молодежной администрации проводятся каждый четверг месяца.
3.2.2 Внеочередные заседания созываются по инициативе:
- председателя;
- ответственного секретаря;
- группы членов молодежной администрации численностью не менее половины от установленной численности членов молодежной администрации;
- представителями администрации городского округа – город Волжский.
Предложения о созыве внеочередного заседания молодежной администрации направляются председателю в письменной с указанием вопросов, для рассмотрения которых предлагается созвать заседание молодежной администрации, с кратким обоснованием необходимости проведения внеочередного заседания. Председатель молодежной администрации обязан принять решение о созыве внеочередного заседания не позднее трех календарных дней после получения предложения о созыве внеочередного заседания. В экстренных случаях председатель молодежной администрации может принять решение о немедленном созыве заседания. Внеочередное заседание молодежной администрации проводится не позднее семи календарных дней со дня принятия председателем решения о его созыве.
3.3. Порядок проведения заседания молодежной администрации
- непосредственно перед заседанием ответственным секретарем молодежной администрации проводится поименная регистрация членов молодежной администрации и приглашенных лиц, которая заканчивается за пять минут до начала заседания.
- заседание является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленной численности членов молодежной администрации.
- председательствует на заседании председатель, а в его отсутствие – куратор одной из секций, который выбирается на заседании, если не имеется других письменных распоряжений председателя.
- председательствующий на заседании обеспечивает строгое соблюдение настоящего Регламента, следит за наличием кворума, предоставляет слово для выступлений, вопросов, справок, заявлений, замечаний, предложений, ставит на голосование проекты решений, все предложения и поправки к ним, объявляет результаты голосования, дает поручения, связанные с обеспечением работы заседания, осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Регламентом.
- при открытии заседания председательствующий сообщает о количестве присутствующих членов молодежной администрации, наличии кворума, об отсутствующих членах молодежной администрации и причинах их отсутствия, информирует о явке на заседание приглашенных лиц, объявляет заседание открытым.
- ответственный секретарь ведет протокол заседания, в котором фиксируются вопросы, сообщения, заявления, предложения и принятые решения. При необходимости ответственный секретарь обеспечивает тиражирование и распространение среди присутствующих на заседании необходимых документов.
- после избрания рабочих органов председательствующий оглашает повестку дня заседания. Решением большинства голосов от присутствующих членов молодежной администрации предложенная председательствующим повестка дня принимается за основу. Затем председательствующий спрашивает у членов молодежной администрации об имеющихся у них предложениях по внесению изменений и дополнений в повестку дня заседания. Каждое предложение ставится на голосование и считается принятым, если за него проголосовало большинство от присутствующих на заседания членов молодежной администрации.
- непосредственно на заседании в повестку дня могут быть включены вопросы, требующие немедленного решения или носящие организационный характер.
- после голосования по всем изменениям и дополнениям повестка дня заседания утверждается в целом решением большинства голосов от присутствующих на заседания членов молодежной администрации.
- изменения и дополнения в повестку дня заседания, предложенные уже в ходе заседания, принимаются решением не менее половины голосов от списочного состава молодежной администрации.
На заседании предоставляется время:
- для доклада по вопросу - до 10 минут;
- для содоклада - до 5 минут на каждого докладчика;
- для вопросов по докладу, содокладу - до 10 минут по каждому;
- для выступления по проекту решения и внесению поправок к нему - до 10 минут на каждую поправку;
- для повторного выступления по вопросу - до 3 минут;
- для выступления по порядку ведения голосования - до 3 минут;
- для представления кандидатуры - до 3 минут;
- для обсуждения кандидатур - до 5 минут на каждую кандидатуру;
- для предложения (сообщения, заявления) - до 5 минут.
- по истечении установленного времени председательствующий предупреждает об этом выступающего и вправе прервать его выступление. По просьбе докладчика и решения молодежной администрации время выступления может быть продлено на определенное молодежной администрацией.
- слово для выступления предоставляется в первую очередь членам молодежной администрации в порядке поступления их устных или письменных обращений к председательствующему.
- председатель, ответственный секретарь вправе взять слово для выступления в любое время.
- члены молодежной администрации имеют право выступать по любым вопросам повестки дня заседания.
- никто не вправе выступать на заседании без разрешения председательствующего.
- после принятия решения о прекращении прений докладчик и содокладчик имеют право на заключительное слово до двух минут.
- выступающий на заседании не вправе нарушать правила этики: употреблять в своей речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству членов молодежной администрации и других лиц, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес, использовать заведомо ложную информацию, призывать к незаконным действиям. В случае нарушения указанных правил председательствующий предупреждает выступающего, а в случае повторного нарушения лишает его права выступления, а по решению большинства присутствующих членов молодежной администрации - удаляет из зала.
- при отклонении выступающего от обсуждаемой темы председательствующий просит его придерживаться рассматриваемого вопроса.
- на заседании может быть принято решение о приглашении должностных лиц для выступления на очередном заседании молодежной администрации.
- должностные лица извещаются о таком решении не позднее чем через семь календарных дней со дня принятия решения.
- если приглашенные лица не имеют возможности прибыть на заседание молодежной администрации, они могут представить письменную информацию, которая доводится до сведения членов молодежной администрации на заседании председательствующим.
- все материалы, относящиеся к вопросам повестки дня заседания, представляются и распространяются членам молодежной администрации до начала заседания. Распространение каких-либо материалов или документов, не относящихся к вопросам повестки дня заседания, не допускается.
- лица, присутствующие на заседании, обязаны соблюдать порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего, не вправе комментировать и оценивать выступления, давать характеристики выступающим, прерывать их.
- проведение фотосъемки и видеозаписи на заседании молодежной администрации допускается по решению председателя (исключение делается для секции СМИ).