ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И
РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и
размножения составленных документов. В древности и в средние века с этой целью
приходилось переписывать документы от руки. Изобретение книгопечатания позволило в
массовом порядке размножать информацию. Однако этот способ был невыгоден для
получения небольшого количества копий. Поэтому и после изобретения книгопечатания
ещё длительное время в учреждениях по-прежнему продолжали трудиться
многочисленные переписчики.
С целью ускорить и облегчить этот процесс с начала 19 столетия стала использоваться
копировальная бумага ("копирка"). "Устройство для получения копий писем и
документов" запатентовал в 1806 г. англичанин Р.Веджвуд. В изобретённом им
устройстве тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась
между двумя листами промокашки. Полученную таким способом "копирку" можно было
подкладывать под лист бумаги при письме и получать его копию85. Начавшийся в конце 19
века массовый выпуск пишущих машин привёл к появлению чёрной копирки, близкой по
качеству к современной. Её использование позволило изготавливать несколько копий
документа. В настоящее время для пропитки копировальных бумаг используются
примерно те же красящие вещества, что и при изготовлении лент для пишущих машин.
Научно-технический прогресс привёл к изобретению в 19-20 веках целого ряда
оригинальных технологий копирования и тиражирования документов и соответствующих
средств репрографии86 и оперативной полиграфии. К числу наиболее распространённых в
этот период способов копирования относились такие как:
фотографический - один из давних способов копирования. Он даёт высокое качество,
однако является дорогим и длительным по времени, вследствие сложности процесса
обработки фотоматериалов. Фотокопированиепроизводится как с помощью обычных
фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники. В частности,
несколько лет назад в России был изобретён реставрационный архивный фотоаппарат,
позволяющий копировать тексты документов, считавшихся ранее невосстановимыми. С
его помощью, к примеру, удалось прочесть 18 листов пергамента, обнаруженных при
раскопках в Кремле ещё в 1843 г.87;
разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование
(микрофильмирование) - изготовление фотографическим способом микроформ, т.е.
уменьшенных (от 7 до 150 раз) копий документов. Для этого также используется
обычная и специальная фототехника. У истоков микрографии стояли англичане
Д.Гершель и Д.Стюарт, предложившие ещё в 1853 г. хранение документов на
микроскопических негативах. Во время осады Парижа прусскими войсками в 1870 г.
фотограф Р.Дагрон сумел наладить связь столицы с департаментами с помощью
почтовых голубей, переносивших микрокопии ёмкостью свыше 70 тыс. слов. С 1930-х
годов в ряде стран началось создание крупных национальных страховых фондов
микрокопий наиболее ценных документов88. Однако необходимо помнить, что чтение
микрофиш, микрофильмов и других полученных таких способом копий возможно лишь
с помощью увеличительной аппаратуры;
диазографический (метод светокопирования) - используется обычно при копировании
большеформатной чертёжно-технической документации на специальную
светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу;
термографическое копирование (термография) - осуществляется с помощью
термокопировальных аппаратов на специальную термореактивную бумагу, либо через
термокопировальную бумагу - на обычную бумагу. В основе лежит принцип облучения
документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих
местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;
электрографическое копирование (ксерография) - в настоящее время является наиболее
распространённым. Оно основано на использовании эффекта фотопроводимости
полупроводниковых материалов, способных удерживать красящий порошок (тонер) на
заряженных участках. С помощью электрографических копировальных аппаратов,
которые обычно называют ксероксами (по названию аппаратов английской фирмы Rank
Xerox), в мире изготавливается свыше половины всех копий. Этот метод позволяет
быстро, качественно и сравнительно экономично копировать необходимые документы.
Причём в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование
документов;
цифровое электрографическое копирование (цифровое копирование). По мнению
некоторых специалистов, это - тихая революция в документировании. Цифровой
копировальный аппарат, состоящий из сканера, микропроцессора, запоминающего
устройства, дисплея и лазерного принтера, позволяет копировать не только быстро и
качественно, но и получать копии лучше оригинала89.
Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества
копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса,
банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100
и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы
оперативной полиграфии - гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную),
трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество
продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.) эти методы уходят в
прошлое.
На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит электронотрафаретная печать
(ризография) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной
полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов -
ризографов (производятся японской фирмой Riso Kagaku Corp.), а также дупликаторов
(производство фирмы Duplo). В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки
печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие
аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество
изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты. Они позволяют
осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130
оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером90. Эти аппараты
фактически могут заменит типографию.
Таким образом, современные средства документирования являются результатом
длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования - от простейших
орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования
и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно
разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать
практически любые документы.