Письмо с просьбой о приеме на работу
Основная цель письма – заинтересовать собой как специалистом и пробудить желание познакомиться поближе. В нем претендент должен объяснить, почему он обращается к этому лицу, какую пользу он может принести компании, и попросить принять его для собеседования. Рекомендуется такие письма печатать на принтере, так как обычно основное содержание письма (кроме адреса и первого абзаца) при рассылке в разные организации остается неизменным. При необходимости его легко можно подправить, вызвав текст из памяти компьютера.
Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто фактически будет руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому претендент предварительно связывается с компанией и уточняет, на чье имя следует посылать письмо.
Так как письмо является своеобразным предложением самого себя работодателю, претендентам рекомендуется с целью завладеть вниманием работодателя больше писать о компании и ее достижениях, чем о себе, показать свою осведомленность о том, какой проект или проекты реализует в данный момент компания, а также о торгах или призах, которые она выиграла, о благожелательных отзывах о ее деятельности в газетах и т.д. Такую информацию претендент может найти в деловой прессе, в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, содержащее сведения о полученном образовании и практическом опыте. Это должно расширять представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, и сообщает, что для уточнения даты он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш...». Тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем (еще ниже) — отпечатанная фамилия, а под — номер телефона автора письма.
Письмо с просьбой о приеме на работу должно содержать:
- точное название фирмы и адрес (ошибки свидетельствуют о невнимательности и низкой заинтересованности);
- обращение к работодателю по имени и краткое объяснение, почему именно к нему (по рекомендации кого-либо, по объявлению об имеющихся вакансиях, в соответствии с его должностью или его решающим словом в этом вопросе);
- комплимент работодателю или фирме. Например, «Много слышал о вас хорошего», «Ваш профессионализм и объективность широко известны», «Высокий профессиональный уровень вашей фирмы, заслуженно обеспечивший ей репутацию новатора в развитии отрасли, побуждает меня просить о возможности применения моих знаний и опыта в вашем творческом коллективе» (если комплимент заслужен, не считайте его лестью);
- самые необходимые и краткие сведения кандидата о себе, дающие ему право претендовать на данную должность (если указываются второстепенные или стандартные достоинства, например, спортивные успехи, увлечения в свободное время, аккуратность, добросовестность и тому подобные качества, то весомых преимуществ, вероятно, не имеется).
Требования к содержанию письма:
- точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
- максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
- краткость, лаконичность, немногословность, отсутствие лишних слов и пустых фраз, хотя короткое письмо составить труднее длинного;
- грамотность, соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
- корректность, деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.
Письмо позволяет судить о том, насколько грамотен и аккуратен кандидат. Поэтому оно должно быть напечатано на хорошей бумаге без ошибок и помарок, составлено по всем правилам, содержать всю необходимую информацию.