Архивирование записей по аудиту

Установите порядок архивирования рабочих записей по внутреннему аудиту на Вашем предприятии. Определите комплектацию Дела об аудите, а также лицо, ответственное за его хранение и передачу в архив предприятия.

Например:

«С целью совершенствования методов и техники проведения аудита все материалы каждого конкретного аудита целесообразно комплектовать в специальном Деле под соответствующим регистрационным номером.

В состав Дела об аудите включаются:

- программа аудита и план аудита,

- протоколы несоответствий

- заполненные контрольные вопросники,

- копии планов корректирующих действий,

- протоколы вводного и заключительного совещаний,

- другие материалы.

Дела об аудитах должны храниться у Представителя Руководства по качеству не менее 3 лет.

В последствии должны быть переданы в архив предприятия.»

6.4 Анализ программы аудитов и её улучшение

Укажите, каков механизм мониторинга реализации и анализа программы аудита на Вашем предприятии. Детализируйте, что необходимо учитывать в ходе анализа программы аудита.

Например:

«Для оценки достижения целей и выявления возможностей улучшения программы аудита должен проводиться мониторинг реализации и, через определенные промежутки времени, анализ программы аудита.

Результаты должны быть представлены высшему руководству.

Должны быть использованы индикаторы работы для мониторинга следующих характеристик:

-способность аудиторских групп реализовать план аудита;

-соответствие программам и графикам аудитов

Анализ программы аудита должен учитывать, в том числе:

а) результаты и тенденции, выявленные при мониторинге;

б) количество несоответствий в процессах;

в) выявление потребностей и ожиданий заинтересованных сторон;

г) записи по программе аудита;

д) альтернативные или новые способы проведения аудита;

е) согласованность деятельности аудиторских групп в сходных ситуациях.

По результатам анализа программы аудита могут быть проведены корректирующие и предупреждающие действия, а также улучшение программы аудита на следующий год.»

Компетентность аудиторов

Установите основные требования, предъявляемые к компетентности аудиторов. Укажите, где и в каком виде эти требования отражены. Определите основные способы поддержания и повышения квалификации аудиторов, а также порядок планирования, реализации и регистрации результатов оценки соответствия аудиторов требуемой квалификации. Укажите лицо, ответственное за проведение оценки компетентности аудиторов.

Например:

«Требования к компетентности

Аудитор должен уметь:

-применять принципы, процедуры и методы аудита;

-результативно планировать и организовывать работу;

-проводить аудит в согласованные сроки;

-расставлять приоритеты и концентрироваться на важных вопросах;

-собирать информацию путем результативных опросов, наблюдений и анализа документов, включая записи и данные;

-понимать применимость и последствия использования метода выборки для аудита;

-проверять точность собранной информации;

-подтверждать достаточность и соответствие свидетельств аудита для обоснования наблюдений и заключений по результатам аудита;

-оценивать факторы, которые могут повлиять на надежность наблюдений и заключений по результатам аудита;

-использовать рабочие документы для регистрации действий по аудиту;

-подготавливать отчеты по аудиту;

-обеспечивать конфиденциальность и безопасность информации; и

Основные требования компетентности к главному аудитору, аудиторам стажерам указаны в форме (ПСК-3Ф7)