Вставка объектов мультимедиа и звука
В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будет короткий музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайд появляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным клипом последует видеоролик, записанный кем-нибудь из участников проекта. Эти клипы могут запускаться автоматически во время появления слайда или по истечении некоторого интервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик может дважды щелкнуть на расположенном на слайде значке видеоролика, звукового или музыкального фрагмента.
Чтобы вставить мультимедийный объект, необходимо из меню Вставка выбрать пункт Фильм и звук и вставить необходимый объект.
Можно заставить звук воспроизводиться автоматически или по клику мыши, настроив для слайда соответствующие параметры в окне диалога Настройка анимации.
Чтобы значок объекта мультимедиа не появлялся на экране во время демонстрации слайд-фильма, стоит установить флажок Скрывать. При этом значок объекта будет виден в режиме просмотра слайдов, но не появится в процессе показа слайд-фильма.
Анимация слайдов
В ходе демонстрации слайд-фильма абзацы маркированных списков, а также размещенные на слайдах графические объекты могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.
В режиме сортировщика слайдов можно быстро выбрать и применить готовые, заранее встроенные в программу эффекты анимации текстовых слайдов.
Щелкнув на кнопке Эффекты анимации панели инструментов Форматирование, можно вывести на экран панель инструментов Эффект анимации. Тот же результат можно получить, указав на подменю Панели инструментов меню Вид и щелкнув затем на пункте Эффекты анимации. Этой панелью инструментов можно пользоваться для анимации отдельных объектов.
На вкладке Время окна диалога Настройка анимации происходит настройка времени каждого объекта анимации. Можно включить автоматическое инициирование анимации объекта через определенное число секунд после окончания предыдущего события или после появления слайда на экране, если до этого в слайд-фильме не производилась анимация других объектов.
Указав объекты для анимации, можно изменить ее порядок с помощью списка Порядок анимации того же окна диалога. Теперь можно выбрать конкретный эффект анимации для каждого объекта. Нужно щелкнуть в окне диалога Настройка анимации на ярлык вкладки Эффекты. Для отмеченного объекта можно указать эффект анимации, звука, воспроизводимый при появлении объекта, и цвет, с помощью которого объект будет выделен с момента появления на экране до начала анимации следующего объекта.
Если объект является текстом, можно осуществить настройку параметров раздела Появление текста вкладки Эффекты. Текст может появляться в режимах Все вместе, по словам и по буквам.
Анимация диаграмм. Если на слайде размещена диаграмма, можно назначить анимацию некоторым ее элементам. Например, имеется возможность настроить столбцы гистограммы так, чтобы они появлялись на экране один за другим. Чтобы назначить эффекты анимации элементам диаграмм, надо отметить ее в списке Порядок анимации окна диалога Настройка анимации, после чего щелкнуть на ярлыке вкладки Эффекты в диаграммах.
На вкладке Эффекты в диаграммах надо настроить параметры раздела Вывод элементов диаграммы и установить флажок Анимация сетки и легенды, если необходимо, чтобы эффекты анимации распространялись также и на вспомогательные элементы диаграммы. Можно подобрать звук, который будет воспроизводиться при появлении элементов диаграммы. Параметр раздела После анимации устанавливает эффект, который будет выполняться после появления на экране целиком всей диаграммы.
Создание слайд-фильма
Чтобы просмотреть простейший слайд-фильм, надо перейти к первому слайду, щелкнуть на кнопке Показ слайдов, расположенной в нижней части окна презентации, либо выполнить команду Показ слайдов меню Вид. Первый слайд развернется на весь экран и будет оставаться на нем до тех пор, пока не будет дана команда на переход к следующему слайду.
Эффекты перехода удобно настраивать в режиме сортировщика слайдов, где можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть действие эффектов перехода(Вид® Режим сортировщикаслайдов меню). Для настройки эффектов перехода между слайдами воспользоваться списком Эффектыпри смене слайдов панели инструментов Сортировщик слайдов. Если для слайдов фильма выбран один и тот же эффект перехода, можно назначить другой эффект титульным слайдам каждой части презентации. Для этого просто выделить все титульные слайды и выбрать другой эффект в раскрывающемся списке Эффекты.
Чтобы красиво закончить слайд-фильм, необходимо добавить в конец презентации черный слайд, выполнив команду Параметры меню Сервис, а затем установив флажок Завершить черным слайдом на вкладке Вид окна диалога Параметры.