Ввод данных в ячейки таблицы

Процесс ввода данных в ячейку таблицы в принципе ничем не отличается от обычного ввода текста, рассмотренного выше — работает автоматический механизм верстки строк внутри ячейки (при этом увеличивается высота строки) с учетом абзацных отступов, который при установке переносов в документе разрывает слова дефисом, в противном случае — переносит их целиком; работает Автоформат при вводе, Автозамена и др. В ячейке обычным образом проводится рассмотренное выше форматирование символов и абзацев.

Однако имеются некоторые особенности: высота строки будет увеличиваться автоматически, если только параметр Высота команды Высота и ширина ячейки (вкладка Строка) имеет значение Авто; табуляция реализуется после нажатия сочетания клавиш Ctrl + Tab; для осуществления вертикального выравнивания текста внутри ячейки существуют собственные механизмы (рассмотренные выше кнопки на панели инструментов Таблицы и границы); параметр С новой страницыкоманды Абзац иногда приводит к разрыву таблицы, когда одна часть остается на прежнем месте, другая размещается в начале следующей странице (в случае его задания для первого абзаца некоторой строки), а иногда игнорируется и др.

Направление текста, находящегося в ячейке можно изменить с обычного горизонтального на вертикальное расположение— для этого можно воспользоваться командой Направление текста… (меню Форматиликонтекстное меню) или кнопкой Направление текста(см. ниже кнопки панели инструментов Таблицы и границы).

В процессе ввода данных часто возникает необходимость изменить таблицу: добавить (удалить) строки, столбцы, ячейки; разбить (объединить) ячейки и другие операции, которые будем объединять под термином "работа с таблицей". Ниже приводится описание команд, применяемых в процессе работы с таблицей.

Работа с таблицей

В строке меню имеется специальное меню Таблица, которое содержит полный набор команд для работы с таблицей. Ниже приводится список команд этого меню и их краткая характеристика.

 

Команда меню Таблица Описание
Добавить (таблицу, строки, столбцы, ячейки) В зависимости от контекста позволяет вставлять в документ новую таблицу или вставлять в существующую таблицу строки, столбцы, ячейки.
Удалить (строки, столбцы, ячейки) В зависимости от контекста позволяет удалять выделенные строки, столбцы, ячейки.
Объединить ячейки Объединяет выделенные ячейки в одну ячейку.
Разбить ячейки Разделяет одну ячейку на две или более ячеек.
Выделить строку Выделяет строку в таблице.
Выделить столбец Выделяет столбец в таблице.
Выделить таблицу Выделяет всю таблицу.
Автоформат Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов.
Высота и ширина ячейки Позволяет настроить высоту строк, ширину столбцов и интервалы между ними, выровнять высоту строк и ширину столбцов, а также задать для всей таблицы левый отступ и определенный тип выравнивания на странице.
Заголовки Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, заголовок повторяется на верхней части следующей таблицы.
Преобразовать в текст Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы.
Сортировка Сортирует содержимое строк таблицы.
Формула Вставляет в ячейку таблицы формулу, посредством которой можно проводить вычисления в таблице.
Разбить таблицу Разделяет таблицу текстовым абзацем (пустым) на две части.
Сетка Отображает (убирает) на экране пунктирные линии сетки таблицы.

Кроме того, для работы с таблицей имеется специальная панель инструментов Таблицы и границы. Ниже рассматриваются некоторые наиболее используемые элементы этой панели.

— Тип линии, позволяет устанавливать тип границ для выделенного фрагмента таблицы

— Толщина линии, позволяет выбрать толщину линий границы.

—Цвет границы, позволяет задавать цвет линии границы.

— Цвет заливки, позволяет произвести заливку ячеек таблицы.

Собственно границы устанавливаются с использованием кнопки Внешние границы.

— Внешние границы. Этот список, позволяющий устанавливать (снимать) выборочное обрамление, состоит:

— устанавливает (снимает) границу справа;

— устанавливает (снимает) границу снизу;

— снимает все границы

и другие кнопки.

Естественно, установить границы и произвести заливку фрагментов таблицы также можно с помощью рассмотренной выше команды Границы и заливка меню Формат. Требуется лишь проконтролировать, чтобы Wordв поле Применить к диалогового окна Границы и заливкаподставил нужный параметр (ячейке, таблице).

— Добавить таблицу, позволяет вставлять простую таблицу Word.

— Объединить ячейки, позволяет объединить выделенные ячейки.

— Разбить ячейки,позволяет разбить выделенные ячейки.

— кнопки, позволяющие осуществить выравнивание текста в ячейке по вертикали: по верхнему краю, по центру (центрировать), по нижнему краю.

— Изменение направления текста, изменяет направление текста в выделенных ячейках таблицы.

— Сортировка по возрастанию,проводит сортировкупо возрастанию в выделенном столбцетаблицы.

Однако некоторые из рассмотренных операций можно удобнее и быстрее выполнить непосредственно использую манипулятор мышь.