Работа с базой данных в 1С

Область применения

Так как приёмная комиссия учебного заведения работает с большим объемом информации, весь процесс необходимо автоматизировать посредством использования различного ПО. Для этих целей используется такой программный продукт, как 1С: Предприятие, разработанный фирмой 1С, предназначенный для автоматизации действий на любых предприятиях.

Создание и оформление приказов о зачислении

Для того, чтобы создать приказ о зачислении в БДБФ, необходимо выполнить следующие действия:

1) В режиме пользователя создать новый приказ о зачислении (Документы - Создать документ Приказ зачисления абитуриентов).

2) В открывшейся форме заполнить следующие поля:

· Дата начала набора абитуриентов - в этом поле указывается дата, от которой проводится поиск абитуриентов, удовлетворяющих заданным параметрам;

· Номер приказа - обязательный номер приказа о зачислении;

· Дата приказа - дата принятия приказа о зачислении;

· Уровень проф. Образования - уровень образования, по которого проводится отбор (ВПО или СПО);

· Направление/Специальность - в этом поле указывается специальность, на которую производится зачисление в студенты;

· Форма обучения - указывается форма обучения, по которой производится отбор абитуриентов (Очная/Заочная);

· Форма оплаты - указывается форма оплаты, по которой производится отбор абитуриентов (Бюджетная/Коммерческая).

3) После того, как все параметры были заполнены, нужно нажать кнопку «Сформировать список абитуриентов». В результате выведется список всех абитуриентов от начала приёмной кампании, которые удовлетворяют условиям.

4) Затем в списке необходимо найти нужных абитуриентов и перенести их в соседнее поле, в котором отображаются абитуриенты, внесённые в приказ о зачислении.

5) После выполнения всех операций нажать ОК для записи документа.

 

Рис 5. Форма создания приказа о зачислении

 

Для редактирования созданного приказа о зачислении необходимо выполнить следующие действия:

1) Открыть список приказов о зачислении.

2) Появится окно, в котором отображаются все приказы, созданные в базе данных.

3) Открыть нужный приказ. В открывшемся окне можно удалить принятых абитуриентов или добавить новых и отредактировать условия приема.

ЛВС предприятия

Локальная вычислительная сеть места прохождения практики имеет следующие характеристики:

· Иерархическая архитектура сети;

Иерархическая модель определяет подход к проектированию сетей и включает в себя три логических уровня: уровень доступа, уровень распределения, уровень ядра. Каждый из этих уровней выполняет свои функции:

o Уровень ядра отвечает за надежную и быструю передачу больших объемов данных;

o Уровень распределения служит промежуточным звеном между уровнями доступа и ядра;

o Уровень доступа управляет доступом пользователей к ресурсам объединенной сети.

· Топология сети смешанная;

Т.к. на предприятиях сейчас редко используется топология одного типа, стало удобным комбинировать различные топологии для обеспечения максимально эффективной работы сети предприятия.

· Для построения сети используются различные коммутаторы и маршрутизаторы;

Маршрутизаторы используются для разделения физической сети на различные физические сегменты. Для соединения устройств в пределах сегмента сети используются коммутаторы, их преимущество перед концентраторами в том, что они пересылают трафик только к нужному устройству, а не ко всем устройствам подсети.

· Основной протокол, задействованный в сети - TCP/IP.

 

Поскольку сеть является иерархической, её ядром является сервер, имеющий следующие характеристики:

 

Таблица 3. Характеристики сервера