ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
9.1. Заголовки структурних частин дипломної роботи «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ», «ВСТУП», «РОЗДІЛ», «ВИСНОВКИ», «ДОДАТКИ», «СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ», друкують великими літерами симетрично до набору. Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Заголовки пунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в розрядці у підбір до тексту, В кінці заголовка, надрукованого в підбір до тексту, ставиться крапка.
9.2. Відстань між заголовком (за винятком заголовка пункту) та текстом повинна дорівнювати 3-4 інтервалам. Кожну структурну частину роботи треба починати з нової сторінки.
9.3. Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, рисунків (малюнків), таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака №.
9.4. Першою сторінкою є титульний аркуш, який включають до загальної нумерації сторінок дипломної роботи. На титульному аркуші номер сторінки не ставлять, на наступних сторінках номер проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.
9.5. Такі структурні частини, як зміст, перелік умовних позначень, вступ, висновки, список використаних джерел не мають порядкового номера. Звертаємо увагу на те, що всі аркуші, на яких розміщені згадані структурні частини дипломної роботи, нумерують звичайним чином. Не нумерують лише їх заголовки, тобто не можна друкувати: «1. ВСТУП» або «Розділ 6. ВИСНОВКИ». Номер розділу ставлять після слова «РОЗДІЛ», після номера крапку не ставлять, потім з нового рядка друкують заголовок розділу.
9.6. Підрозділи нумерують у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, між якими ставлять крапку. В кінці номера підрозділу повинна стояти крапка, наприклад: «2.3.» (третій підрозділ другого розділу). Потім у тому ж рядку наводять заголовок підрозділу.
9.7. Пункти нумерують у межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з порядкових номерів розділу підрозділу, пункту, між якими ставлять крапку. В кінці номера повинна стояти крапка, наприклад: «1.3.2.» (другий пункт третього підрозділу першого розділу). Потім у тому ж рядку наводять заголовок пункту. Пункт може не мати заголовка.
9.8. Підпункти нумерують у межах кожного пункту за такими ж правилами, як пункти.
9.9. Ілюстрації (фотографії, креслення, схеми, графіки, карти) і таблиці необхідно подавати в дипломної роботи безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, або на наступній сторінці. Ілюстрації і таблиці, розміщені на окремих сторінках дипломної роботи, включають до загальної нумерації сторінок.
9.10. Таблицю, малюнок або креслення, розміри якого більше формату А4, враховують як одну сторінку і розміщують у відповідних місцях після згадування у тексті або в додатках.
9.11. Ілюстрації позначають словом «Рис.» «Мал.» і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій, поданих у додатках.
9.12. Номер ілюстрації повинен складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад: Рис.1.2 (другий рисунок першого розділу).
9.13. Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщують послідовно під ілюстрацією. Якщо в розділі роботи подано одну ілюстрацію, то її нумерують за загальними правилами.
Таблиці нумерують послідовно (за винятком таблиць, поданих у додатках) в межах розділу. В правому верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розміщують напис « Таблиця» із зазначеннями номера.
9.14. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад: «Таблиця 1.2» (друга таблиця першого розділу).
9.15. При перенесенні частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово «Таблиця» і номер її вказують один раз справа над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова «Продовж, табл.» і вказують номер таблиці, наприклад: «Продовж, табл.1.2».
9.16. Формули (якщо їх більше однієї) нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Номери формул пишуть біля правого поля аркуша на рівні відповідної формули в круглих дужках, наприклад: (3.1) (перша формула третього розділу).
9.17. Примітки до тексту таблиць, в яких наводять довідкові і пояснювальні дані, нумерують послідовно в межах однієї сторінки. Якщо приміток на одному аркуші кілька, то після слова «Примітки» ставлять двокрапку, наприклад:
Примітки:
1. ...
2. ...
9.18. Якщо є одна примітка, то її не нумерують і після слова «Примітка» ставлять крапку.
9.19. Ілюструють дипломну роботу, виходячи із певного загального задуму, за ретельно продуманим тематичним планом, що допомагає уникнути ілюстрацій випадкових, пов'язаних із другорядними деталями тексту і запобігти невиправданим пропускам ілюстрацій до найважливіших тем. Кожна ілюстрація має відповідати тексту, а текст - ілюстрації.
9.20. Назви ілюстрацій розміщують після їхніх номерів. За необхідності ілюстрації доповнюють пояснювальними даними (підрисунковий підпис).
9.21. Підпис під ілюстрацією зазвичай має чотири основних елементи:
- найменування графічного сюжету, що позначається скороченим словом «Рис.» («Мал.»);
- порядковий номер ілюстрації, який вказується без знаку номера арабськими цифрами;
- тематичний заголовок ілюстрації, що містить текст із якомога стислою характеристикою зображеного;
- експлікацію, яка будується так: деталі сюжету позначають цифрами, які виносять у підпис, супроводжуючи їх текстом.
9.22. Основними видами ілюстративного матеріалу в дипломних роботах є: креслення, технічний рисунок, схема, фотографія, діаграма і графік.
9.23. Цифровий матеріал, як правило, повинен оформлюватися у вигляді таблиць. Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назву і слово «Таблиця» починають з великої літери. Назву наводять жирним шрифтом.
9.24. За логікою побудови таблиці її логічний суб'єкт, або предмет (позначення тих предметів, які в ній характеризуються), розміщують у боковику, головці, чи в них обох, а не у прографці; логічний предикат або присудок таблиці (тобто дані, якими характеризується предмет) - у прографці, а не в головці чи боковику. Кожен заголовок над графою стосується всіх даних цієї графи, кожен заголовок рядка в боковику - всіх даних цього рядка.
9.25. Заголовок кожної графи в головці таблиці має бути по можливості коротким. Слід уникати повторів тематичного заголовка в заголовках граф, одиниці виміру зазначати у тематичному заголовку, виносити до узагальнюючих заголовків слова, що повторюються. Боковик, як і головка, потребує лаконічності. Повторювані слова тут також виносять у об'єднувальні рубрики; загальні для всіх заголовків боковика слова розміщують у заголовку над ним.
9.26. У прографці повторювані елементи, які мають відношення до всієї таблиці, виносять у тематичний заголовок або в заголовок графи; однорідні числові дані розміщують так, щоб їх класи збігалися; неоднорідні - посередині графи; лапки використовують тільки замість однакових слів, які стоять одне під одним.
9.27. Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки - з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними. Висота рядків повинна бути не меншою 8 мм. Графу з порядковими номерами рядків до таблиці включати не треба.
9.28. Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті, так, щоб її можна було читати без повороту переплетеного блоку дипломної роботи або з поворотом за стрілкою годинника. Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на наступну сторінку. При перенесенні таблиці на наступну сторінку назву вміщують тільки над її першою частиною. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюють її головку, в другому - боковик.
9.29. Якщо текст, який повторюється в графі таблиці, складається з одного слова, його можна замінювати лапками; якщо з двох або більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами «Те саме», а далі лапками. Ставити лапки замість цифр, марок, знаків, математичних і хімічних символів, які повторюються, не можна. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку таблиці не подають, то в ньому ставлять прочерк.
9.30. При використанні формул необхідно дотримуватися певних правил.
9.31. Найбільші, а також довгі і громіздкі формули, котрі мають у складі знаки суми, добутку, диференціювання, інтегрування, розміщують на окремих рядках. Це стосується також і всіх нумерованих формул. Для економії місця кілька коротких однотипних формул, відокремлених від тексту, можна подати в одному рядку, а не одну під одною. Невеликі і нескладні формули, що не мають самостійного значення, вписують всередині рядків тексту.
9.32. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони наведені у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта треба подавати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.
9.33. Рівняння і формули треба виділяти з тексту вільними рядками. Вище і нижче кожної формули потрібно залишити не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його слід перенести після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (х) і ділення (:).
9.34. Нумерувати слід лише ті формули, на які є посилання в наступному тексті, Інші нумерувати не рекомендується.
9.35. Порядкові номери позначають арабськими цифрами в круглих дужках біля правого поля сторінки без крапок від формули до її номера. Номер, який не вміщується у рядку з формулою, переносять у наступний нижче формули. Номер формули при її перенесенні вміщують на рівні останнього рядка. Якщо формулу взято в рамку, то номер такої формули записують зовні рамки з правого боку навпроти основного рядка формули. Номер формули-дробу подають на рівні основної горизонтальної риски формули.
9.36. Номер групи формул, розміщених на окремих рядках і об'єднаних фігурною дужкою (парантезом), ставиться справа від вістря парантеза, яке знаходиться в середині групи формул і спрямовано в сторону номера.
9.37. Загальне правило пунктуації в тексті з формулами таке: формула входить до речення як його рівноправний елемент. Тому в кінці формул і в тексті перед ними розділові знаки ставлять відповідно до правил пунктуації.
Двокрапку перед формулою ставлять лише у випадках, передбачених правилами пунктуації, а) у тексті перед формулою є узагальнююче слово; б) цього вимагає побудова тексту, що передує формулі.
9.38. Розділовими знаками між формулами, котрі йдуть одна під одною і не відокремлені текстом, можуть бути кома або крапка з комою безпосередньо за формулою до її номера.
9.39. При написанні дипломної роботи студент повинен посилатися на джерела, матеріали або окремі результати на ідеях і висновках яких розроблюються проблеми, задачі тощо вивченню яких присвячена робота.
9.40. Посилатися слід на останні видання публікацій. На більш ранні видання можна посилатися лише в тих випадках, коли наявний у них матеріал, не включений до останнього видання.
9.41. Якщо використовують відомості, матеріали з монографій, оглядових статей, інших джерел з великою кількістю сторінок, тоді в посиланні необхідно точно вказати номери сторінок, ілюстрацій, таблиць, формул з джерела, на яке є посилання в роботі.
9.42. Посилання в тексті дипломної роботи на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, «... у працях [1-7]...».
9.43. Рекомендується в основному тексті або у заключних абзацах розділів давати посилання на особисті наукові праці студента.
9.44. Додатки оформлюють як продовження дипломної роботи на наступних її сторінках або у вигляді окремої частини (книги), розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті дипломної роботи. Якщо додатки оформлюють на наступних сторінках дипломної роботи, кожний такий додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово «Додаток» і велика літера, що позначає додаток.
9.45. Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Ґ, Є, І, ї. Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б. Один додаток позначається як додаток А.
9.46. Текст кожного додатка за необхідності може бути поділений на розділи й підрозділи, які нумерують у межах кожного додатка. У цьому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад, А.2 -другий розділ додатка А; В.3.1 - перший підрозділ третього розділу додатка В.
9.47. Ілюстрації, таблиці та формули, розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка, наприклад: рис. Д.1.2-другий рисунок першого розділу додатка Д); формула (А.1)- перша формула додатка А.
10. ПІДГОТОВКА ДО ЗАХИСТУ
10.1. Випускну роботу слід представити в деканат не пізніше, ніж за 10 днів до захисту.
10.2. Підготовлену до здачі в ДЕК випускну роботу слід відредагувати, акуратно оформити, переплести, а також поставити підписи на титульному аркуші автора, наукового керівника, завідувача кафедри і консультантів (з економічних питань, охорони праці, екологічної експертизи та цивільної оборони).
10.3. Згідно з "Положенням про Державні екзамени у вищих навчальних закладах" разом із випускною роботою студент подає до ДЕК такі документи:
- відзив наукового керівника дипломної роботи;
- рецензію спеціаліста з виробництва (за виконання роботи за замовленням підприємства) (додаток Е) та внутрішню рецензію іншої кафедри; рецензент після ознайомлення з випускною роботою і відзивом наукового керівника, пише рецензію з висвітленням позитивного і негативного, відмічаючи можливість впровадження у виробництво найбільш цінних розробок дипломника;
- висновок завідувача кафедри (підпис на титульному аркуші) про відповідність дипломної роботи встановленим вимогам і допуск студента до захисту роботи перед ДЕК (витяг з протоколу засідання кафедри про допуск роботи до захисту).
10.4. Водночас із оформленням дипломної роботи студенти готуються до захисту роботи перед ДЕК: складають тези доповіді, де викладають основний зміст роботи, готують фотографії, слайди, графіки, діаграми, таблиці з результатами основних досліджень (на листках ватману, прозорих плівках для графопроектора чи у вигляді комп'ютерних презентацій) та проглядають нові публікації.
10.5. Обсяг ілюстративного (графічного) матеріалу може складати 5-6 аркушів формату А1 на паперових носіях у вигляді плакатів, слайдів на прозірках, або у вигляді презентації (титульний лист; зміст (детальний); матеріали ілюстративної частини; список наукових праць; титульні аркуші збірників наукових праць; копії публікацій; довідки про участь в конференціях; акти впровадження; висновки і рекомендації; список використаної літератури тощо).
10.6. У випадку розміщення графічних матеріалів на електронних носіях для подальшого їх екранного показу, кількість останніх слід збільшити, виходячи із трудомісткості, рівнозначної виготовленню паперових варіантів подання матеріалів.
11. ЗАХИСТ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
11.1. Захист дипломної роботи спеціаліста відбувається на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії (ДЕК) за умови участі не менше половини її членів.
11.2. Головою державної екзаменаційної комісії із захисту дипломних робіт наказом ректора ВНЗ, за погодженням з органом управління, якому підпорядковано вищий навчальний заклад, призначають досвідченого науково-педагогічного працівника або провідного фахівця відповідної галузі, що не працює в установах, які належать до структури закладу . До складу ДЕК окрім керівників вищого навчального закладу та його факультетів мають входити представники кафедр, що готують фахівців за окремими напрямами. Персональний склад членів ДЕК затверджує ректор за поданням факультету не пізніше, як за місяць до початку роботи комісії .
11.3. Перед початком захисту дипломних робіт до ДЕК має бути надано такі документи:
- наказ ректора про затвердження тем дипломних робіт;
- наказ ректора про затвердження складу ДЕК;
- зведена відомість із зазначенням тем дипломних робіт випускників та середньої оцінки результатів їх атестування протягом попереднього періоду (для випускників заочної форми навчання - також місце роботи та посада).
11.4. Рекомендовано таку процедуру захисту:
1. Дипломник готує ілюстративний матеріал і доповідає секретарю ДЕК про готовність.
2. Голова ДЕК оголошує початок захисту, зачитуючи:
a) тему роботи;
б) ПІБ автора;
в) назву кафедри;
г) ПІБ керівника;
д) ПІБ консультантів.
3. Секретар ДЕК зачитує:
- протокольне рішення кафедри про допуск студента до захисту;
- засвідчує відповідність теми проекту наказу про затвердження тем.
4. Голова ДЕК пропонує членам ДЕК ставити запитання щодо документації, що дозволяє захист.
5. Після відповідей на запитання, голова ДЕК надає дозвіл дипломнику для доповіді, регламентуючи час, як правило, це становить 10...12 хв. Під час доповіді переривати дипломника не слід.
Дипломник, доповідаючи зміст дипломної роботи, використовує ілюстративний матеріал, аудіо-, відео- чи комп'ютерну техніку. Для їх використання можна попередньо замовити помічника-оператора з кафедри, відділу ТЗН, про що заздалегідь попередити голову ДЕК.
6. Після закінчення доповіді, голова ДЕК пропонує членам ДЕК задати питання доповідачу. Кількість питань не обмежено.
7. Дипломник відповідає на запитання. У випадку незнання дипломником відповіді на запитання, він повідомляє про це фразою на зразок: "Мені важко відповісти зараз на Ваше запитання.
8. Останнє питання задає голова ДЕК.
9. Після закінчення опитування дипломника, секретар ДЕК зачитує рецензії, відзиви з виробництва тощо.
10. На вказані зауваження та недоліки дипломник дає пояснення або погоджується з ними чи з деякими з них.
11. Секретар зачитує відзив керівника дипломної роботи.
12. За наявності додаткових матеріалів, що підсилюють роботу: акти, патенти, довідки тощо, секретар подає їх до ДЕК.
13. За необхідності дипломник дає пояснення щодо поданих матеріалів.
14. Під час захисту кожний член комісії і голова ДЕК у персональних відомостях виставляють оцінки за:
а) доповідь;
b) оформлення дипломної роботи;
c) відповіді;
d) середню.
11.5. Після прослуховування всіх дипломників, на закритому засіданні голова ДЕК оформляє загальну відомість, виставляючи загальну середню оцінку.
До наказу Декану факультету ТВППТ
професору Поліщуку А.А.
студента(ки)___ курсу __групи
____________форми навчання
спеціальності «ТВППТ»
освітньо-кваліфікаційний рівень
____________________________________
ЗАЯВА
Прошу Вас включити в проект наказу по академії про затвердження тем дипломних робіт, тему моєї дипломної роботи в такій редакції
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Об’єкт дослідження:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________ _______________
(дата) (підпис студента)
Погоджено: науковий керівник __________________(_________________)
(підписП.І.П)
Тема дипломної роботи студента(ки)________________________________
затверджена на засіданні кафедри__________________________________
«__»____________20__року (протокол №__)
Завідувач кафедри ______________________________
(підпис, прізвище, ім’я, по-батькові)
ДОДАТОК Б
Кутовий штамп Декану факультету ТВППТ
господарства ПДАА
професору А. А. Поліщуку
Прошу Вас направити студента 5 курсу 1 групи Антонець О. Ю. для проходження виробничо- технологічної практики в умовах переробного підприємства …………………… і розробки дипломного проекту (роботи) на тему: «Технологія виробництва молока в ……………………………».
Директор підприємства ____________________________В. В. Вернигора
М.П (підпис)
Додаток В
Міністерство аграрної політики та продовольства України
Полтавська державна аграрна академія