Підготовка до захисту і захист курсової роботи
Виконана курсова робота у встановлений термін подається керівникові для перевірки та написання відгуку. У відгуку керівник зазначає позитивні сторони та недоліки курсової роботи, здійснюється попереднє оцінювання якості курсової роботи та робить висновок про можливість допуску роботи до захисту. Якщо курсова робота попередньо оцінюється нижче 3 балів, вона повертається студентові для доопрацювання. До переробленої курсової роботи, зданої на повторну перевірку, обов’язково додається первісний відгук.
Якщо керівник дає позитивний відгук, курсова робота допускається до захисту. Терміни та графік захисту робіт встановлюється керівником. Напередодні захисту студент отримує свою курсову роботу, щоб ознайомитися з вігуком та своєчасно підготуватися до відповідей на зауваження, які у ньому містяться.
Захист здійснюється на відкритому засіданні комісії, склад якої визначається Головою комісії. До захисту студент готує доповідь, яка демонструє результати дослідження, основні висновки, узагальнення і пропозиції, та ілюстративний матеріал (таблиці, графіки, діаграми, рисунки) для всіх членів комісії. Рекомендована тривалість доповіді студента 5-7 хвилин. Виступ студента має бути стислим, конкретним, з використанням ілюстративного матеріалу.
У процесі захисту курсової роботи оцінюється глибина знань студента в досліджуваній галузі документознавства, його вміння вести дискусію, обґрунтовувати та відстоювати власну точку зору, відповідати на запитання.
Після обговорення підсумків захисту на закритому засіданні комісії здійснюється остаточне оцінювання рівня виконання, презентації та захисту курсової роботи за 5-бальною шкалою, що враховує, по-перше, попереднє оцінювання якості курсової роботи керівником (в межах 3 – 5 балів), по-друге, оцінювання захисту курсової роботи (в межах 3 – 5 балів). Якщо при захисті курсової роботи студент отримав незадовільну оцінку, він не допускається до іспиту з даного курсу.
Рішення комісії щодо оцінки курсової роботи оголошується в той самий день, після чого оцінка записується на її титульному аркуші курсової роботи та проставляється в екзаменаційну відомість і залікову книжку студента.