Витяг з протоколу. Оформлення, реквізити.
Крім повного протоколу, є ще коротка форма (витяг з протоколу). У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг з протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.
Реквізити витягу з протоколу:
1. Назва виду документа.
2. заголовок протоколу.
3. Номер протоколу.
4. Дата протоколу.
5. Текст витягу.
6. Дата видачі витягу.
7. Підпис секретаря або голови засідання.
8. Печатка.
Зразок оформлення витягу з протоколу:
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 5
засідання товариства відкритого типу «Україна»
від 11 січня 2002 року
Слухали заяву експерта Грачова Ю. М. з клопотанням колективу про виділення йому путівки до лікувально – профілактичного санаторію «Зелений бір».
Постановили:
Виділити Грачову Ю. М. путівку до санаторію «Зелений бір» з 1 лютого
1997 р.
Оригінал підписали:
Голова засідання (підпис) Л. Р. Прилуцький
Секретар (підпис) Н. І. Привалова
Запитання для самоконтролю
1. Розкрийте особливості ділового листування.
2. Що таке телеграма?
3. Що таке факс?
4. Охарактеризуйте супровідний лист.
5. Охарактеризуйте лист-запрошення.
6. Який документ називають протоколом?
7. Які види протоколів вам відомі?
8. Які особливості оформлення протоколу?
9. Що називають витягом з протоколу?
10. Які особливості оформлення витягу з протоколу?
Рекомендована література
[1] - 70-89
[2] - 65-95
[3] - 140-239
[4] – 85-110, 127-129, 153-156
Тема 7. Особливості складання розпорядчих та організаційних документів
(4 години)
План
1. Наказ – основний розпорядчий документ.
2. Розпорядження і постанова.
3. Організаційна документація.
Методичні поради до вивчення теми
Мета вивчення цієї теми — ознайомити студентів з вимогами до складання та оформлення розпорядчих та організаційних документів, реквізитами та правилами їх оформлення; вчити складати різні види наказів та розпоряджень; дати поняття про статут, інструкцію та положення як основні організаційні документи.
Вивчення дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» доцільно містить у собі тему з вивчення розпорядчих та організаційних документів і має велике значення в усному і писемному мовленні. Слід зазначити, що ознайомлення з матеріалом теми “Особливості складання розпорядчих та організаційних документів” має базуватися на вже здобутих знаннях зі шкільного курсу «Українська мова». Тому вважається, що студент має уявлення про такі поняття, як „ реквізити”, „наказові форми дієслів” i т. iн.
Вивчення теми доцільно починати з розгляду наказу та його типів. Ознайомлення з основними правилами оформлення документів допоможе студентові правильно орієнтуватися у розпорядчих та організаційних документах професійного спілкування.
Наступним кроком вивчення теми є засвоєння поданого теоретичного матеріалу на практиці за допомогою завдань. Слід пам’ятати, що порушення мовних норм веде до некоректного спілкування, непорозуміння між співрозмовниками, суттєвих помилок при оформленні документації, тощо.
Матеріал для самостійного вивчення
Слово має бути сказане так,
Щоб воно мало акцент доцільності.
Лесь Курбас
1. Наказ – основний розпорядчий документ.
Наказ— це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими. Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право підписання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.
Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться термін його дії, вказаний у самому наказі.
Розрізняють два види наказів:
— за особовим складом;
— з питань основної діяльності.
Накази щодоособовогоскладу пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності окремих працівників (зарахування на посаду, звільнення, преміювання тощо).
Накази з питань основної діяльності(нормативні накази) — це документи, які оформляють рішення керівника щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних підрозділів.
Накази складаються з таких реквізитів:
1. Повна назва установи, де видається наказ.
2. Назва документа.
3. Дата.
4. Номер.
5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).
6. Текст.
7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище).
Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. Констатуюча частина складається зі вступу,де вказується причина видання наказу (наявність розпорядчого документа вищого органу тощо), аргументації (викладаються основні факти) та висновку(мета видання наказу). Розпорядча частина містить конкретні пункти, в яких викладається зміст наказу (заходи чи дії, строки, виконавці, відповідальні тощо).
Зразок оформлення наказу:
НАКАЗ
01.01.2009 р. м. ________ № 1
Про надання відпустки
Керуючись Статутом ТОВАРИСТВА, на підставі Кодексу Законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Івановій Інні Іванівні, керівнику юридичного відділу, відпустку без збереження заробітної плати з 01 січня 2009 року по 5 січня 2009 року терміном на 5 днів.
Підстава: заява гр. Іванової Інни Іванівни від 01.01.2009 року.
Директор______________ ПІБ
З наказом
ознайомлена (ний) ______________ ПІБ