Завдання 20. Методичний прийом інвентаризації у системі бухгалтерського обліку

Мета –засвоїти роль інвентаризації як засобу контролю за збереженням власності підприємств та в забезпеченні достовірності даних бухгалтерського обліку. Уяснити специфіку документального оформлення інвентаризації і порядок відображення результатів інвентаризації на бухгалтерських рахунках.

1. Ознайомитися з “Інструкцією про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків”, затвердженою наказом МФУ від 11.08.94 р. № 69 (зі змінами і доповненнями).

2. Ознайомитися із “Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей”, затвердженим постановою КМУ від 22.01.96 р. № 116 (зі змінами і доповненнями).

3. На основі нижче наведеної інформації скласти “Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник”.

Інвентаризаційна комісія малого підприємства “Будівельник”, яка діє на підставі наказу директора підприємства Федченка С.А. від 15.12.____р., у складі заступника головного бухгалтера підприємства Олефіренка А.І. – голова комісії, начальника будівельної ділянки Сидорчука В.Б. – член комісії, бухгалтера Трояновської Г.А. – член комісії, у присутності матеріально-відповідальної особи, завідуючого складом будівельних матеріалів Бойко В.В. у період від 9.00-16.00 20.12.____р. перевірила фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей на складі будівельних матеріалів підприємства “Будівельник” і встановила таку їх кількість:

1. Цегла силікатна – 216 м куб.

2. Цегла червона – 126 м куб.

3. Лісоматеріал круглий – 38 м куб.

4. Фарба ПФ – 280 кг.

5. Лінолеум – 92 м кв.

6. Цемент М-500 – 4,8 т.

4. Користуючись інформацією інвентаризаційного опису і нижче наведеними даними аналітичного бухгалтерського обліку до рах.20 “Виробничі запаси” (субрахунок 205 “Будівельні матеріали”), скласти “Порівняльну відомість товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник” за станом на 20.12.____р. і знайти в ній відхилення (лишки, нестачі) від даних бухгалтерського обліку у натуральному і вартісному вимірюванні.

Дані аналітичного бухгалтерського обліку до субрахунку 205 “Будівельні матеріали” на 20.12.200_р.

1. Цегла силікатна, од. вим. – м куб., ціна за од. – 90 грн., кількість од. – 220.

2. Цегла червона, од. вим. – м куб., ціна за од. – 77 грн., кількість од. – 122.

3. Лісоматеріал круглий, од. вим. – м куб., ціна за од. – 180 грн., кількість од. – 38.

4. Фарба ПФ, од. вим. – кг, ціна за од. – 15 грн., кількість од. – 300.

5. Лінолеум, од. вим. – м кв., ціна за од. – 60 грн., кількість од. – 100.

6. Цемент М-500, од. вим. – т, ціна за од. – 200 грн., кількість од. – 5.

5. Скласти “Акт про результати інвентаризації” складу будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник” за станом на 20.12.____р., зазначивши в ньому висновки та пропозиції інвентаризаційної комісії. Зокрема:

- при регулюванні установлених інвентаризацією різниць за номенклатурними позиціями цеглу силікатну та цеглу червону, застосувати зарахування по пересортиці – покриття нестачі лишками (суму визначити);

- при регулюванні недостачі за номенклатурною позицією фарбу ПФ застосувати норму природного убутку (усушки) лакофарбових матеріалів – 5 % за рік (суму визначити);

- при розрахуванні величини нестачі товарно-матеріальних цінностей, яка відноситься до відшкодування матеріально-відповідальною особою, керуватися діючою ставкою податку на додану вартість (суму визначити) і нормами Порядку № 116 (суму визначити).

6. Оформити підсумки інвентаризації складу будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник” складанням “Відомості результатів інвентаризації” складу будівельних матеріалів підприємства “Будівельник” на 20.12.___р. (табл.39).

Таблиця 39

Відомість результатів інвентаризації

№ з/п Види товарно-матеріаль­них цінностей Коди синте­тичних рахунків бухгал­терського обліку Сума, установлених інвентаризацією Від загальної суми нестач та втрат від зіпсування цінностей, грн.
нестач лиш­ків втрат від зіпсу­вання ціннос­тей зарахо­вано з пересо­ртиці списано у межах норм при­родного убутку відне­сено на винува­тих осіб списа­но на витрати діяль­ності
Виробничі запаси (205)              

 

Директор Головний бухгалтер

7. Відобразити результати інвентаризації складу будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник” у бухгалтерському обліку, вказавши у Журналі реєстрації господарських операцій за грудень ____р. (табл.40) кореспондуючі рахунки за наведеними операціями.

Таблиця 40

Журнал реєстрації господарських операцій з обліку інвентаризації за грудень 200_р.

№ з/п Зміст господарських операцій Сума, грн. Кореспондуючі рахунки
Дебет Кредит
                      Зарахована пересортиця за номенклатурними позиціями “Цегла силікатна” та “Цегла червона” Віднесена на Бойко В.В. сума нестачі цегли силікатної, яка трапилась з його вини Віднесений на витрати діяльності звітного місяця природний убуток за номенклатурною позицією “Фарба ПФ” Віднесена на Бойко В.В. сума нестачі фарби ПФ, яка трапилась з його вини Віднесена на Бойко В.В. сума нестачі лінолеуму, яка трапилась з його вини Віднесена на Бойко В.В. сума нестачі цементу М-500, яка трапилась з його вини Віднесена на Бойко В.В. сума зобов’язання з оплати податку на додану вартість, яка нарахована за ставкою ___ % від величини нестачі за обліковими цінами (суму визначити) Віднесена на Бойко В.В. різниця між оцінкою цінностей, яких не вистачає, згідно Порядку № 116 та обліковими цінами з включенням податку на додану вартість (суму визначити та зробити дві проводки) Внесена матеріально-відповідальною особою Бойко В.В. у касу підприємства вартість, віднесеної йому у нарахування нестачі (суму визначити) Сплачено підприємством з поточного рахунку до бюджету: сума зобов’язання з податку на додану вартість (див. операцію 7) сума обов’язкового платежу згідно Порядку № 116 (див. операцію 8)      

 

8. На основі даних аналітичного бухгалтерського обліку (п.4) відкрити рахунки аналітичного обліку до субрахунку 205 “Будівельні матеріали”, відобразити в них операції за результатами інвентаризації (п.7) і розрахувати кінцеві залишки.

Питання:

1. Якими законодавчо-нормативними документами встановлені вимоги до проведення на підприємствах інвентаризацій?

2. Який порядок проведення і оформлення інвентаризації?

3. За допомогою яких проводок дані бухгалтерського обліку до субрахунку 205 “Будівельні матеріали” приведені у відповідність із дійсною наявністю будівельних матеріалів на складі підприємства?

4. За допомогою яких записів на бухгалтерських рахунках була б відображена нестача будівельних матеріалів на складі підприємства, якщо на момент її встановлення винуватець ще не був би з’ясований?

5. Яка бухгалтерська проводка складається на оприбуткування виявлених при інвентаризації лишків?

6. Які особливості має інвентаризація коштів підприємства, які знаходяться у рахунках?