Добавление данных в поле Тест при поступлении

MS Office ACCESS 2007

БД «Студент» Часть 2.

Тема:Обработка информации в однотабличной базе данных.

Поиск, фильтрация, сортировка, формирование запросов.

 

1. Откройте файл из папки Теория с именем СУБД Access.doc и изучите темы:

Просмотр данных в режиме таблицы. Сортировка и фильтрация

Конструирование простых запросов на выборку данных

 

2. Добавьте в созданную раннее таблицу СТУДЕНТ новое поле в режиме конструктора, описание которого приведено в табл.1. Затем закройте окно конструктора с сохранением структуры таблицы.

 

Таблица 1. Изменение структуры таблицы СТУДЕНТ

Поле Тип поля Размер поля
Тест при поступлении Числовой Одинарное с плавающей точкой (4 байта)

 

Поиск и редактирование данных в базе данных

2.1.Закройте таблицу и перейдите в окне базы данных на вкладку Формы. Откройте форму СТУДЕНТ. Найдите запись в базе данных с информацией о студентке с фамилией «Петрова». Для этого:

2.2.Находясь в форме СТУДЕНТ, щёлкните в строке поля Фамилия, чтобы в этом поле появился мигающий курсор. Затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Текстовые фильтры - Равно. В открывшееся окно формы Настраиваемый фильтр в поле Фамилия равновведитеслово - Петрова.

2.3.В поле формы Студент Фамилия введите вместо фамилии Петрова фамилию Морозова.

2.4.Закройте окно формы.

2.5.Другой способ – через текстовое окно Поиск на нижней панели формы

 

Сортировка данных

3.1.Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме.

3.2.Отсортируйте записи таблицы по алфавитному порядку фамилий студентов. Для этого, выделив столбец Фамилия, щёлкните на панели инструментов по кнопке Сортировка по возрастанию(«от А до Я») или выполните команду в меню Записи:Сортировка - Сортировка по возрастанию.

Добавление данных в поле Тест при поступлении

4.3 Выделите поле Номер и отсортируйте таблицу по полю Номер «Сортировка по возрастанию».

4.4 Введите данные в поле Тест при поступлении, предварительно (для удобства) скрыв поля от Фамилия до Место проживания.Для этого:

· Выделите столбцы отФамилиядоМесто проживания

· Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите командуСкрыть столбцы

 

4.5 Чтобы отобразить скрытые столбцы – используйте команду Отобразить столбцы…

Таблица 2. Таблица СТУДЕНТ с данными поля «Тест при поступлении»

Номер Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Группа Место проживания Тест
Кравцов Алексей Иванович м 18.08.80 Ростов-на-Дону 102,0
Зайцев Сергей Александрович м 30.04.79 Шахты 98,0
Краснова Юлия Олеговна ж 02.12.79 Батайск 77,7
Зелинский Эдуард Юрьевич м 20.11.79 Ростов-на-Дону 81,9
Яблочкин Павел Олегович м 30.09.79 Шахты 92,7
Долгова Марина Александровна ж 22.11.79 Ростов-на-Дону 96,4
Котов Денис Владимирович м 17.12.77 Ростов-на-Дону 93,5
Юдинцев Антон Валерьевич м 02.04.80 Ростов-на-Дону 100,8
Зотова Елена Васильевна ж 10.01.80 Таганрог 84,1
Сергеев Петр Михайлович м 12.01.79 Ростов-на-Дону 75,9
Токарева Наталья Юрьевна ж 08.04.80 Азов 107,8
Морозова Анна Владимировна ж 15.07.80 Таганрог 80,2
Васильева Татьяна Андреевна ж 25.05.79 Батайск 91,6
Волкова Светлана Николаевна ж 07.02.80 Ростов-на-Дону 98,7
Омельченко Алла Григорьевна ж 09.10.80 Ростов-на-Дону 92,4
Зуева Ольга Борисовна ж 06.06.80 Ростов-на-Дону 88,6
Новиков Максим Алексеевич м 19.03.78 Азов 90,0
Шевцов Николай Сергеевич м 16.06.80 Ростов-на-Дону 90,0
Иванисова Ирина Петровна ж 29.08.79 Ростов-на-Дону 83,3
Карпова Людмила Анатольевна ж 12.04.80 Ростов-на-Дону 78,8
Борисова Мария Михайловна ж 15.10.79 Ростов-на-Дону 104,5
Торчинский Александр Семенович м 28.04.78 Таганрог 112,6
Дмитриев Владимир Семенович м 19.09.80 Ростов-на-Дону 101,8
Анохин Андрей Борисович м 28.03.78 Новочеркасск 85,4

 

Фильтрация данных.

4.1.Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся до 01.01.80 г. Для

 

Снимите фильтр с Дата рождения.

 

4.2.В окне фильтра щёлкните в полеДата рождения и наберите в нём в качестве условия отбора выражение: после 31.12.79