Назначение ответственных за покупку подарков и сроки.
Протокол собрания № 1 от 13.10.2016 г.
Группа № 4 «Котята»
Присутствовало: 14 человек (см. Приложение № 1). Воспитатели: Новикова Н.В., Крошнина Е.Е. Представители родительского комитета: Радчук А. А., Малетыч Е.М., Кукоева А.В., Абрамова С. И.
Повестка дня:
1. Отчет об использовании финансовых средств за период с 01.09.2015 по 31.08. 2016 год: общая сумма, сумма на одного ребенка, основные статьи расходов. Дебет и кредит. Должники. Отв. Радчук А. и Малетыч Е.
Решено: На каждого ребенка за с 01.09.2015 по 31.08. 2016 год потрачено 1260 рублей (включая игрушки, уличный инвентарь). Всего в Фонд группы за этот период поступило от родителей 31 516, 53 рублей. Израсходовано всего средств на общую сумму 28 354,39 рубля. Из крупных покупок в группу было приобретено: ультразвуковой увлажнитель воздуха на сумму 2590 рублей, зарядное устройство для фотоаппарата на сумму 822 рубля и карта памяти для фотоаппарата на сумму 290 рублей, полка для поделок на сумму 500 рублей, игрушки, уличный инвентарь и иное на общую сумму 24 152,39 Остаток в Фонде группе на 01.09.2016 г. 3142,14 рублей. Все чеки представлены в группе в Контакте в теме Финансы. Также там представлена информация по тому, кто и сколько сдавал денег в Фонд группы.
Деньги на праздники Новый год и новогодний утренник, 23.02. и 08.03. собирались отдельно и потрачены согласно утвержденным статьям расходов.
Решено доплатить в Фонд группы тем родителям, кто сдавал меньше, чем 1260 рублей или не сдавал вообще за прошлый учебный год (за период с 01.09.2015 по 31.08. 2016 год). Информация о суммах поступлений и долге за данный период находится у Малетыч Евгении Михайловны. Деньги необходимо сдать по возможности в срок до 01.12.2016 г. через воспитателей в группе, заполнив расписку (бланк необходимо спрашивать у воспитателей). Решено подготовить памятку о долге и передать родителям в срок до 31.10.2016. г. Информациябудетразмещенав шкафчиках для каждого родителя. Ответственные: Малетыч Е.М. и Абрамова С.И. (Казначей группы «Котята»).
Проголосовало: «за» 14 человек, «против» 0 человек.
2. Утверждение сметы расходов на 2016-2017 учебный год. Общая сумма, сумма на одного ребенка, основные статьи расходов, сроки сдачи денег, утверждение формы расписки и механизма передачи денег ответственным лицам. Отв. Кукоева А.В., Абрамова С. И.
Решено: На каждого ребенка необходимо сдать 1500 рублей в срок до 01.12.2016 г. на весь учебный год в период с 01.09 2016 по 31.08.2017 г. Статьи расходов все утверждены (см. Приложение № 2). Эта сумма уже включает в себя стоимость учебных пособий и канцелярских товаров, которые были приобретены в группу на 01.09.2016 г. Также сюда входят подарки для детей (День рождение, Новый год, 23.03.и 08.03), игрушки и уличный инвентарь, моющие средства (жидкое мыло), подарки воспитателям на День воспитателя и 8 марта и оплата общего телефона, который находится в группе. Деньги необходимо сдавать наличными средствами воспитателям в группе Новиковой Н.В. и Крошниной Е.Е. на основании расписки о добровольном взносе. Бланк расписки находится у воспитателей (см. Приложение № 3). Решено назначить Казначеем группы «Котята» на 2016-2017 год Абрамову Светлану Игоревну. Все остатки финансовых средств перенесутся на следующий учебный год.
Ответственные: Новикова Н.В., Крошнина Е.Е., Абрамова С.И. (Казначей группы «Котята»).
Проголосовало: «за» 14 человек, «против» 0 человек.
Решение о подарках детям на Новый год, 23.02 и 08.03.
Решено: Создать опросный лист с вариантами подарков на каждый праздник в срок до 31.10 2016 г. Информациябудетразмещенав шкафчиках для каждого родителя, на стенде в группе и в группе в Контакте. Заполненные бланки просьба передавать воспитателям в срок до 01.12.2016 г. Просьба принять активное участие в опросе. Ответственные: Кукоева А.В.
Проголосовало: «за» 14 человек, «против» 0 человек.
Назначение ответственных за покупку подарков и сроки.
Решено: Собрать деньги на подарки к Новому году, 23.02 и 08.03. в срок до 01.12.2016 г. Закуп подарков осуществить в срок до 10.12.2016 г. по фактически сданным деньгам.Подарки будут закуплены только на тех детей, чьи родители в указанный срок сдали деньги. Позже подарки закупаться дополнительно не будут. Ответственные за покупку подарков не назначены.
Проголосовало: «за» 14 человек, «против» 0 человек.