Этапы разработки и оформления книжной выставки
1. Выбор темы.
Она должна соответствовать двум требованиям: быть актуальной на сегодняшний день и интересной для читателей. Тему выставки необходимо конкретизировать. Например, презентация книги по теме «Жизнь и творчество А. С. Пушкина» очень объемная по содержанию, поэтому лучше выбрать в качестве названия определенный период жизни писателя: «Лицейские годы», «Болдинская осень»; жанр или тему творчества: «Повести Пушкина», «Адресаты любовной лирики»; малоизвестные факты биографии: «Неизвестный Пушкин».
Отраслевые выставки целесообразно разрабатывать не по одной области знаний, а на их пересечении.
2. Определение читательского и целевого назначения.
Признаки, оказывающие наибольшее влияние на содержание и характер восприятия представленного материала: возраст, пол, образование. В зависимости от них одна и та же тема предполагает различную структуру (разделы) выставки, оформление и отбор документов.
Целевое назначение соответствует мотивам чтения. На сегодняшний день они таковы: деловые, самообразовательные, рекреационные.
3. Выявление и отбор документов.
Используя библиографические и методические пособия, СБА (каталоги и картотеки), необходимо выявить все документы, какие есть в библиотеке по данной теме – книги, статьи из периодики, аудио- и видеоматериалы. Подбирая их в фонде, необходимо отобрать соответствующие цели и читательскому адресу. Предпочтение отдается документам, содержащим новую информацию, имеющим привлекательный внешний вид.
4. Определение структуры выставки.
Формулирование заголовка, названий разделов; подбор цитат, иллюстраций, предметной среды. Главное требование здесь – структура должна способствовать раскрытию содержания темы и акцентировать внимание на наиболее важных проблемах.
Заголовок должен быть:
• информационно-емким, передающим суть;
• лаконичным (4–6 слов);
• нестандартными (в виде свитка, колокола, воздушного шарика, цветка, рушника, книги, новогодней елки, машинки, неваляшки, солнышка, облачка);
• заголовком может быть крылатая фраза, афоризм, пословица, поговорка, строчка из песни, стихотворения («Кладовая традиций», «Чтение – это жизнь, наполненная смыслом», «Памятники бывают не только людям»).
Руководствуясь логикой, идеей выставки, определяется количество разделов, книг, наличие цитат, пояснительных текстов. Желательно, чтобы один из разделов был посвящен краеведению.
Для оформления экспозиции, помимо художественных элементов (иллюстраций, портретов, плакатов, репродукций картин, фотографий), можно использовать самые разнообразные предметы и аксессуары:
• декоративные элементы (цветы, драпировки, игрушки, вышитые полотенца, хохлома, гжель);
• природный материал (шишки, ракушки, камни, корни, ветки) и поделки из него;
• творческие работы (рисунки, поделки, отзывы, мини-сочинения);
• вещи и предметы, помогающие создать образ человека или эпохи (веер, свечи, бинокль, солдатский котелок, игрушки, макеты, муляжи).
Обязательное условие работы на данном этапе – выдерживание стиля и чувства меры.
5. Группировка документов.
Классифицирование отобранных документов по разделам выставки, согласно проработанным 3-у и 4-у пунктам настоящего плана.
6. Оформление книжной выставки.
Значение правильного оформления книжной выставки велико, особенно для читателей детской библиотеки. Необходимо как можно ярче и выразительнее раскрыть содержание издания и его ценность.
Для привлечения внимания пользователя библиотеки к книге недостаточно просто поставить ее на полку, необходима кропотливая работа по отбору и компоновке изданий, оформлению материала, вычленению цитат, изречений и афоризмов. Очень часто наблюдается несоблюдение методики оформления выставки: не составляются библиографические описания к разворотам книг, статей из периодических изданий, изоизданий, отсутствуют цитаты к разделам и информация об их авторах.
Выставка должна привлекать внимание читателей. Соблюдая правила библиотечного дизайна, имея достаточный уровень эстетического восприятия, библиотекарь может создать интересную экспозицию из самых разных материалов (ватман, цветная бумага, картон, ткань, пенопласт, фанера), правильно подбирая и сочетая цвета (желательно использовать не более трех). Исключение составляют выставки, где пестрота оправдана названием, например: «Разноцветные страницы», «Веселая мозаика».
В оформлении следует использовать три основных цвета: красный, синий, желтый, и три дополнительных: зеленый, оранжевый, фиолетовый, которые служат для подчеркивания основных цветов. Наиболее удачно сочетаются: белый с синим, красным, зеленым; красно-белый и синий; черный с желтым, оранжевым, золотым, серебряным.
Восприятие цвета зависит от возраста. Подросткам, например, нравятся контрастные сочетания – синий и оранжевый, красный и зеленый, желтый и фиолетовый. Люди пожилые, наоборот, предпочитают пастельные тона.
Шрифты для заголовка и разделов должны соответствовать содержанию выставки. Например, если экспозиция посвящена истории России или устному народному творчеству (сказкам, пословицам, былинам, поговоркам, загадкам), то заголовок лучше написать гарнитурой, стилизованной под старославянскую. Если выставка предлагает материал о средневековье, феодалах, рыцарях – можно выбрать готический шрифт. На выставке о войне будет уместен строгий стиль, а на выставках, посвященных поэзии или жанру любовного романа – легкий, вензельный.
Также можно использовать:
- наклонное, вертикальное размещение заголовков, цитат, иллюстративного материала;
- объемную организацию информационной среды – разрезанные смещенные иллюстрации, оживляющие визуальное пространство;
- объемные носители информации в виде склеенных кубов, шаров, конусов;
- подвесные цитаты;
- атрибутивные ряды – дублирование изображений (в разном масштабе или в разных ракурсах);
- фигурное размещение документов: веером, дугой, уступами, наклонно.
Выставки могут располагаться в самых различных местах: в вестибюле, витринах и окнах, на столах. Чаще всего их оформляют на специальных выставочных стеллажах. Размеры конструкций разные, поэтому документы надо помещать так, чтобы центр выставки располагался на уровне глаз. На одну полку не стоит выставлять более шести книг и одного иллюстративного материала.
7. Реклама выставки.
Как и любая форма деятельности, библиотечная выставка нуждается в рекламно-информационной поддержке – прежде всего, это создание рекламных сообщений и публикаций, причем, к первому предъявляются свои требования: новая информация должна убеждать в полезности выставки, отражать ее специфику, учитывая возрастные особенности аудитории. Рекламное сообщение может быть внутренним (для пользователей библиотеки) и внешним (для потенциальных пользователей – баннеры, СМИ). Наиболее распространенные традиционные формы рекламных сообщений – плакаты-объявления, индивидуальные приглашения.
Афиша или анонс выставки также является рекламным сообщением. Особенность этой формы – заключается в ее образности, краткости, эмоциональном воздействии. Можно рассказать о выставке в индивидуальной беседе одному читателю или сразу нескольким, кратко представить лучшие издания или дать подробный рекомендательный обзор всех документов. Проведение конкурса на самого внимательного читателя, викторины по тебе будет способствовать оживлению читательской активности.
Еще одним средством распространения рекламы библиотечных выставок, ориентированным как на потенциальных, так и активных читателей, является сайт библиотеки.
Самая интересная и эффективная, но при этом самая сложная и трудоемкая форма представления книжной выставки – это премьера. Ее можно превратить в праздник для читателей с участием писателей, героев книг, редакторов, издателей, представителей прессы. Презентация может включать литературно-музыкальную композицию, отрывки из фильмов, викторины, конкурсы. Таким образом, реклама выставки может перерасти в комплексное массовое мероприятие.
8. Анализ эффективности книжной выставки.
Помогает выявить интересы и потребности читателей, позволяет планировать выставочную работу в соответствии с читательскими ожиданиями.
Количественные и качественные показатели заносятся в «паспорт выставки» (Приложение 1). Он выполняет функцию аналитического отчета (и самоотчета) о проделанной работе, позволяет соотнести количественные и качественные показатели таким образом, чтобы получить реальное представление о достоинствах и недостатках выставки. В паспорте должны быть отражены показатели результативности конкретной выставки.
Кроме того, он позволяет осуществлять документирование экспозиции и является частью архива библиотеки. С этой целью библиотекари включают в паспорт библиографические описания представленных документов, а также сведения об использованных источниках информации: библиографических пособиях, адресах сайтов, музеях, архивах, материалах, полученных из крупных библиотек.
Организованные в библиотеке выставки фиксируются в 3-й части «Дневника библиотеки» – в графе «Учет массовой работы».
Коэффициент эффективности книжной выставки определяется путем сравнения книговыдачи с выставки и количества экспонируемых документов (число книговыдачи выставки / число документов, представленных на ней) и распределяется по трем уровням:
1) низкий – 1–4;
2) средний – 5–7;
3) высокий – 8–10.
При низкой эффективности книжной выставки необходимо выяснить причину ее непопулярности среди пользователей. Проанализировав все этапы выставочной работы, начиная с выбора темы и заканчивая рекламой, следует определить, на каком из них были допущены ошибки.
Высокая эффективность также подлежит изучению с целью выявления причины успеха выставки и использования данного опыта в последующей работе.
Выставки отличаются задачами, читательским назначением, типом и разнятся по виду библиотек. Их классифицируют следующим образом:
· выставки по видам представленных документов:
- книжная выставка – на ней экспонируются только книги;
- выставка периодических изданий – она, как правило, оформляется в отделах периодики;
- выставка аудиовизуальных материалов представляет информацию на компакт-дисках в виде аудио- и видеодокументов;
· читательскому назначению (для разных возрастных групп, в помощь учебе, самообразованию);
· месту экспонирования (стационарные, выездные);
· времени функционирования (постоянные – КЗД (календарь знаменательных дат), выставка новых поступлений; временные – зависят от темы и читательского назначения);
· способу организации (витринные, внутристеллажные, внутриполочные, книжные развалы на столах, передвижные, кольцевые);
· статусу (самостоятельные, циклы, часть мероприятия);
· содержанию (универсальные, отраслевые).
· выставки библиографических пособий (универсальные – новых поступлений, отраслевые – по отдельной теме) предполагают использование формы, когда за основу берется актуальное библиографическое издание и организуется презентация по его разделам, а также формы с отбором литературы, включенной в издание;
· комплексные выставки, на которых экспонируются разные виды документов, чаще всего организуются в библиотеках. Кроме традиционных носителей информации используются предметы материальной культуры, которые способствуют более полному раскрытию темы (например: предметы быта, творческие работы читателей и библиотекарей, посвященные увлечениям, хобби, коллекционированию);
Универсальные выставки,как правило, являются информационными. Здесь экспонируются все документы, поступившие в библиотеку за определенный период времени (чаще всего за месяц).
Отраслевые (тематические) выставки посвящены определенной теме или разделу. Они могут быть многоотраслевыми или узкой проблематики, а также информационными («Новая литература по истории»). По содержанию тематические выставки разнообразны.
Выставочная работа – это деятельность по организации экспозиции, включающая в себя планирование, разработку, оформление, проведение и подведение итогов выставки.