Работа 6. Форматирование текста с помощью стилей

Теоретические сведения

Форматирование с применением стилей позволяет:

1) разом, если понадобиться, изменить все помеченные одним стилем фрагменты, а не менять/форматировать каждый заголовок или абзац;

2) при копировании/вставке вставленный тест будет сразу же отформатирован согласно стилям, принятым в документе;

3) удобно для поиска/ замены;

4) позволяет получать автособираемое оглавление документа с проставленными страницами.

 

В крайнем случае, можно только выбрать/задать стили какие есть с форматированием по умолчанию, потом их легко изменить, а при копирования/вставке в единый документ они сами отформатируются нужным образом.

 

Как создавать/устанавливать стили

Для Word 2007

Вариант 1. Форматируем по первому образцу.

Например, набираем текст, который будет заголовком первого уровня (Заголовком 1). Задаем ему на панели стиль Заголовок 1 (рисунок 6).

 

Рисунок 6

Задаем параметры шрифта и абзаца, какие необходимы (рисунок 7).

Рисунок 7 – Установка абзаца для стиля Заголовок 1

Выделяем заголовок и в контекстном меню к стилю Заголовок 1 (щелчок правой кнопкой мышки на образец Заголовок 1 в меню) выбираем Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом.

 

Рисунок 8

Дальше для всех заголовков первого уровня достаточно набрать текст и задать на панели Заголовок 1.

 


 

Вариант 2. Можно заранее создать стили, а потом их применять.

 

Например, в контекстном меню к стилю Обычный (щелчок правой кнопкой мышки на образец Обычный в меню) выбираем Изменить (рисунок 9).

 

Рисунок 9

На вкладке задаем необходимые параметры шрифта/абзаца см. рисунок 10.

Рисунок 10

Для Word 97-2003

Набираем нужный фрагмент, например заголовок второго уровня. Выделяем и на панели форматирования выбираем стиль Заголовок 2.

 

Рисунок 11

Дальше в главном меню выбираем команду Панель форматирования (можно в главном меню Формат/Изменить стиль или Стили форматирования). Дальше в появившейся панели Стили форматирования в контекстном меню к Заголовок 2 (щелчок правой кнопкой мышки на образец Заголовок 2 в меню) выбираем Изменить.. (см. рисунок 12).

Рисунок 12

 

Задаем необходимые параметры (поставьте галочку в Обновлять автоматически).

Рисунок 13

Дальше к необходимым фрагментам можно сразу применять нужный стиль.

Задание

Задание 1

Создать документ со стилями. Требование к форматированию, следующие:

Параметры страницы: поля: правое – 1 см, остальные 2 см.

Шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman.

Название глав первого уровня следует оформлять стилем Заголовок 1, второго уровня стилем Заголовок 2, третьего уровня – Заголовок 3.

Требование к стилю Заголовок 1:

шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman, начертание – полужирным, одинарный интервал, абзацный отступ – нет, выравнивание по центру, интервал перед – 0, после 14пт (см. рисунки 1, 3). Переносы не ставить. Положение на странице – с новой страницы.

Пример:

Векторный анализ

Требование к стилям Заголовок 2, Заголовок 3:

шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman, начертание – полужирным, одинарный интервал, абзацный отступ – нет, выравнивание по центру, интервал перед – 14, после 14пт. Переносы не ставить.

Пример:

1.1 Сфера применения

1.1.1 Векторные поля

Основной текст следует оформлять стилем Обычный или Абзац со следующими значениями:

шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman, одинарный интервал, абзацный отступ – 1,25 см, выравнивание по ширине. Переносы не ставить.

Для выделения важных фрагментов в тексте использовать стили Сильное выделение (шрифт полужирный, черный) и Слабое выделение (начертание курсив, черный).

 

Название и номера рисунков указываются под рисунками, название добавлять через контекстное меню к рисунку Вставить название, названия и номера таблиц – над таблицами. Рисунки и таблицы нумеровать, используя сквозную нумерацию. Например:

 

Рисунок 1 – Название рисунка

 

Ход работы

Создайте новый документ. Назовите Вектор1.docx. Создайте, используя стили для форматирования, следующий документ (см. рисунок 14).

 

Рисунок 14

 

Формулу и набла оператор вставить с помощью команды Вставка/ π Формуласм. рисунок 15.

 

Рисунок 15

 

Задание 2

Отформатировать с помощью стилей имеющийся текст в документе Норвегия.docx, созданный в ходе выполнения первой части лабораторной работы Использование найти/заменить при форматировании текста. Параметры форматирования те же что и в задании 1.

 

Задание 3

Создать автособираемое оглавление в документе Норвегия.docx.

Указания

Автособираемое оглавление создается только, если в документе к заголовкам применены стили Заголовок соответствующего уровня.

Вставьте курсор в начале документа. Затем во вкладке Ссылкивыберите Оглавление / Автособираемое оглавление(рисунок 16).

Рисунок 16


 

При этом автоматически создаться оглавление с проставленными номерами страниц (рисунок 17) и с возможностью перехода на нужный раздел с помощью щелчка мыши удерживая нажатой кнопку Ctrl.

Рисунок 17

 

Замените слово Оглавление на Содержание и отформатируйте как надо.

Из документа вырежьте пару разделов, и чтобы обновить оглавление нажмите клавишу F9 и выберите обновить целиком.

Рисунок 18

Задание 4

Создайте лист в документе с картой с альбомной ориентацией.

Иногда работы могут содержать большие схемы, рисунки, таблицы которые при книжной ориентации не вмещаются или не читабельны. Тогда для этих листов следует применить альбомную ориентацию листа.

Ход работы.

В конце второго раздела создайте пустую строку, выделите ее мышью и в Разметка станицы / Поля задайте Ориентация: альбомная, а Применитьзадайтек выделенному тексту.