Работа 6. Форматирование текста с помощью стилей
Теоретические сведения
Форматирование с применением стилей позволяет:
1) разом, если понадобиться, изменить все помеченные одним стилем фрагменты, а не менять/форматировать каждый заголовок или абзац;
2) при копировании/вставке вставленный тест будет сразу же отформатирован согласно стилям, принятым в документе;
3) удобно для поиска/ замены;
4) позволяет получать автособираемое оглавление документа с проставленными страницами.
В крайнем случае, можно только выбрать/задать стили какие есть с форматированием по умолчанию, потом их легко изменить, а при копирования/вставке в единый документ они сами отформатируются нужным образом.
Как создавать/устанавливать стили
Для Word 2007
Вариант 1. Форматируем по первому образцу.
Например, набираем текст, который будет заголовком первого уровня (Заголовком 1). Задаем ему на панели стиль Заголовок 1 (рисунок 6).
Рисунок 6
Задаем параметры шрифта и абзаца, какие необходимы (рисунок 7).
Рисунок 7 – Установка абзаца для стиля Заголовок 1
Выделяем заголовок и в контекстном меню к стилю Заголовок 1 (щелчок правой кнопкой мышки на образец Заголовок 1 в меню) выбираем Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом.
Рисунок 8
Дальше для всех заголовков первого уровня достаточно набрать текст и задать на панели Заголовок 1.
Вариант 2. Можно заранее создать стили, а потом их применять.
Например, в контекстном меню к стилю Обычный (щелчок правой кнопкой мышки на образец Обычный в меню) выбираем Изменить (рисунок 9).
Рисунок 9
На вкладке задаем необходимые параметры шрифта/абзаца см. рисунок 10.
Рисунок 10
Для Word 97-2003
Набираем нужный фрагмент, например заголовок второго уровня. Выделяем и на панели форматирования выбираем стиль Заголовок 2.
Рисунок 11
Дальше в главном меню выбираем команду Панель форматирования (можно в главном меню Формат/Изменить стиль или Стили форматирования). Дальше в появившейся панели Стили форматирования в контекстном меню к Заголовок 2 (щелчок правой кнопкой мышки на образец Заголовок 2 в меню) выбираем Изменить.. (см. рисунок 12).
Рисунок 12
Задаем необходимые параметры (поставьте галочку в Обновлять автоматически).
Рисунок 13
Дальше к необходимым фрагментам можно сразу применять нужный стиль.
Задание
Задание 1
Создать документ со стилями. Требование к форматированию, следующие:
Параметры страницы: поля: правое – 1 см, остальные 2 см.
Шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman.
Название глав первого уровня следует оформлять стилем Заголовок 1, второго уровня стилем Заголовок 2, третьего уровня – Заголовок 3.
Требование к стилю Заголовок 1:
шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman, начертание – полужирным, одинарный интервал, абзацный отступ – нет, выравнивание по центру, интервал перед – 0, после 14пт (см. рисунки 1, 3). Переносы не ставить. Положение на странице – с новой страницы.
Пример:
Векторный анализ
Требование к стилям Заголовок 2, Заголовок 3:
шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman, начертание – полужирным, одинарный интервал, абзацный отступ – нет, выравнивание по центру, интервал перед – 14, после 14пт. Переносы не ставить.
Пример:
1.1 Сфера применения
1.1.1 Векторные поля
Основной текст следует оформлять стилем Обычный или Абзац со следующими значениями:
шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman, одинарный интервал, абзацный отступ – 1,25 см, выравнивание по ширине. Переносы не ставить.
Для выделения важных фрагментов в тексте использовать стили Сильное выделение (шрифт полужирный, черный) и Слабое выделение (начертание курсив, черный).
Название и номера рисунков указываются под рисунками, название добавлять через контекстное меню к рисунку Вставить название, названия и номера таблиц – над таблицами. Рисунки и таблицы нумеровать, используя сквозную нумерацию. Например:
Рисунок 1 – Название рисунка
Ход работы
Создайте новый документ. Назовите Вектор1.docx. Создайте, используя стили для форматирования, следующий документ (см. рисунок 14).
Рисунок 14
Формулу и набла оператор вставить с помощью команды Вставка/ π Формуласм. рисунок 15.
Рисунок 15
Задание 2
Отформатировать с помощью стилей имеющийся текст в документе Норвегия.docx, созданный в ходе выполнения первой части лабораторной работы Использование найти/заменить при форматировании текста. Параметры форматирования те же что и в задании 1.
Задание 3
Создать автособираемое оглавление в документе Норвегия.docx.
Указания
Автособираемое оглавление создается только, если в документе к заголовкам применены стили Заголовок соответствующего уровня.
Вставьте курсор в начале документа. Затем во вкладке Ссылкивыберите Оглавление / Автособираемое оглавление(рисунок 16).
Рисунок 16
При этом автоматически создаться оглавление с проставленными номерами страниц (рисунок 17) и с возможностью перехода на нужный раздел с помощью щелчка мыши удерживая нажатой кнопку Ctrl.
Рисунок 17
Замените слово Оглавление на Содержание и отформатируйте как надо.
Из документа вырежьте пару разделов, и чтобы обновить оглавление нажмите клавишу F9 и выберите обновить целиком.
Рисунок 18
Задание 4
Создайте лист в документе с картой с альбомной ориентацией.
Иногда работы могут содержать большие схемы, рисунки, таблицы которые при книжной ориентации не вмещаются или не читабельны. Тогда для этих листов следует применить альбомную ориентацию листа.
Ход работы.
В конце второго раздела создайте пустую строку, выделите ее мышью и в Разметка станицы / Поля задайте Ориентация: альбомная, а Применитьзадайтек выделенному тексту.