СОЗДАНИЕ НОВОГО ТАБЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА
Задание 1. Запустить MS Excel
Для этого:
Ø Щелкнуть на кнопке Пуск
Ø В появившемся меню выбрать пункт Программы.
Ø В следующем меню выбрать Microsoft Office.
Ø Далее выбрать Microsoft Excel.
Задание 2
Развернуть окно Excel на весь экран и внимательно изучить его. Прочитать назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
Задание 3. Освоить работу с меню Excel
ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА MICROSOFT EXCEL
ОкноMS Excel представляет собой рабочую книгу, которая состоит из листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из n-го количества строк и столбцов.
Строка заголовка. Верхняя строка окна. В ней слева указывается имя программы и название рабочей книги.
Строка меню -расположена под строкой заголовка. В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.
Панели инструментов -расположены под строкой меню. Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мыши. Для отображения или скрытия панели инструментов необходимо зайти в меню Вид и выбрать команду Панели инструментов, далее выбрать нужную.
Для настройки панели инструментов: Вид – Панели инструментов – Настройка, в диалоговом окне включить вкладку Команды и тащить мышью на панель нужные кнопки или стаскивать их с панели.
Строка состояния -расположена в нижней части экрана, содержит ряд полезных при редактировании документа сведений.
Рабочая область -здесь отображается документ, в который можно вводить данные и редактировать их. Экран разделен на строки и столбцы. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита, а именам строк числа. Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, А20, В6. Активная ячейка выделяется жирным контуром.
Полосы прокрутки -можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.
Строка формул. Располагается под панелями инструментов и демонстрирует адрес текущей ячейки и ее содержимое.
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
При первом сохранении нового документа следует задать команду Файл - Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели и в поле Файл ввести имя файла.
При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду Файл - Сохранить как и изменить соответствующие атрибуты.
СОЗДАНИЕ НОВОГО ТАБЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА
Нажать кнопку Создать книгу стандартной панели или задать команду Файл - Создать, нажать ОК.
Задание 4. Сохранить рабочую книгу под названием ваша Фамилия (например, Иванов).
ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ
Для ввода данных в ячейку надо щелкнуть левой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо разместить информацию и начать ввод. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и в строке формул. Можно вводить текст, числа, формулы. Закончить ввод можно нажав клавишу <Enter> и данные зафиксируются, а выделение переместится на одну ячейку вниз. По окончании ввода текстовые данные выравниваются по левому краю, числовые – по правому.
ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы: + - Е е ( ) . , $ % /. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку.
Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки.
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.
Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце.
Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки.
Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому.
ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ
Вводимый в ячейку длинный текст можно, например, расположить в несколько подстрок, увеличив тем самым высоту строки — для этого надо выделить соответствующую ячейку, затем задать команду Формат - Ячейки, выбрать вкладку Выравнивание и включить параметр - Переносить по словам.
ВВОД ФОРМУЛ
Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=) или плюс (+). В составе формулы могут быть:
числа, функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы сложения, вычитания, умножения, деления, круглые скобки, текст, заключенный в кавычки, операторы сравнения.