Основні вимоги написання такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ І НАУКИ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ
ДНЗ «ЛИСЯНСЬКИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ АГРАРНИЙ ЛІЦЕЙ»
МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА
«ДОКУМЕНТИ ОСОБОВОГО СКЛАДУ»
Майстер виробничого навчання
САВЕЛЬЄВА ВІКТОРІЯ ВОЛОДИМИРІВНА
ЛИСЯНКА, 2015
Савельєва Вікторія Володимирівна, майстер виробничого навчання, професія «Оператор комп’ютерного набору, секретар керівника організації (підприємства, установи)» ДНЗ «Лисянський професійний аграрний ліцей», 10 тарифний розряд.
Обговорено і затверджено на засіданні методичної комісії інфраструктурного напрямку, протокол № _ від _______ 2015 р.
Голова метод комісії ______________ І. О. Шпак
Методична розробка містить збірку конспектів та практичних робіт, на тему «Документи особового складу». Розробка створена з метою допомогти учням навчитися створювати та оформляти документи особового складу.
Посібник може бути використаний на уроках теоретичного та виробничого навчання як практичне завдання, додаткове завдання чи для контролю знань, умінь і навичок.
Рекомендовано для використання викладачам, майстрам виробнчого навчання та учням ПТНЗ.
ЗМІСТ
| 1. | Вступ……………………………………………………………………………………… | |
| 2. | Конспект на тему: «Складання автобіографії, резюме»……………………………….. | |
| 3. | Практична робота «Складання і оформлення автобіографій, резюме»………………. | |
| 4. | Конспект на тему: «Складання доручення (види доручень), розписка»……………… | |
| 5. | Практична робота «Складання доручення та розписки»………………………………… | |
| 6. | Конспект на тему: «Складання і оформлення заяв про прийом на роботу, анкети (особистий листок з обліку кадрів)»…………………………………………………….. | |
| 7. | Практична робота «Складання заяв про прийом на роботу, анкети»…………………. | |
| 8. | Конспект на тему: «Складання та оформлення особових справ»……………………… | |
| 9. | Практична робота «Оформлення особової справи працівника»………………………… | |
| 10. | Конспект на тему: «Оформлення трудової книжки, витягу з трудової книжки»…….. | |
| 11. | Практична робота «Оформлення трудової книжки, витягу з трудової книжки»….. | |
| 12. | Конспект на тему: «Складання і оформлення характеристик»………………………… | |
| 13. | Практична робота «Складання і оформлення характеристики»……………………….. | |
| 14. | Конспект на тему: « Складання наказу особового складу»……………………………. | |
| 15. | Практична робота «Складання і оформлення наказів щодо особового складу»……... | |
| 16. | Конспект на тему: « Підготовка відряджень, посвідчень на відрядження»………….. | |
| 17. | Практична робота «Підготовка відряджень, посвідчень та відрядження»………… | |
| 18. | Конспект на тему: «Підготовка графіку відпусток»……………………………………. | |
| 19. | Практична робота«Підготовка графіку відпусток»……………………………………… | |
| 20. | Конспект на тему: «Підготовка трудової угоди»………………………………………. | |
| 21. | Практична робота «Підготовка трудової угоди»…………………………………………. | |
| 22. | Висновок…………………………………………………………………………………… | |
| 23. | Використані ресурси……………………………………………………………………… |
ВСТУП
Актуальність роботи обумовлена значенням ролі документа в житті будь-якої людини. Практично в будь-якій сфері нашої діяльності потрібні які-небудь документи.
З розвитком суспільства постійно ускладнюється процес управління та доводиться вирішувати все більш складні комплекси взаємопов'язаних завдань. Їх рішення грунтується на інформації про керовані об'єкти, носієм якої виступає документ.
Розвиток людства об'єктивно супроводжує зростання обсягів інформації та її носіїв - документів.
Документація щодо особового складу– це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації) від початку діяльності працівника до його звільнення чи виходу на пенсію. До цієї групи документів належать: заяви, скарги, пропозиції, накази щодо особового складу, автобіографія, характеристика, резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів, особова справа.
1. Конспект на тему: «Складання автобіографії, резюме»
Автобіографія
Часто при прийомі на роботу від нового працівника вимагають автобіографію. Автобіографія (від гр. аutos – сам, bios – життя, grapho – пишу) – це документ, у якому особа, яка його складає, подає опис свого життя та діяльності. Складається вона у довільній формі, пишеться від руки, на аркуші паперу формату А4, іноді на спеціальному бланку. Всі відомості про себе висловлюють в оповідній формі від першої особи в прямій хронологічній послідовності (з вказівкою місяця і року) і так, щоб отримати уявлення про життя, кваліфікацію і громадську діяльність автора автобіографії.
Основні вимоги написання такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм.
Заголовок „Автобіографія” пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.
Автобіографія має дві форми:
· автобіографія-розповідь – з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей.
· автобіографія-документ – з точним поданням фактів.
У автобіографії-документі вказують такі відомості: