Правила написання довготривалого проекту.

9.1. Зразок написання довготривалого проекту подано в додатку 5 до даного Положення.

9.2. Назву акції вказувати ту, під якою цю акцію буде зафіксовано в усіх документах Цивільного Корпусу «Азов».

9.3. В полі «Мета проекту» вказати, яку основну мету ставить перед собою автор проекту.

9.4. Керівник проекту – член осередку Цивільного Корпусу «Азов», який відповідальний за реалізацію проекту.

9.5. В полі «Термін реалізації проекту» вказується період протягом якого планується реалізовувати проект. Якщо проект безтерміновий, то так і треба вказати в даному полі.

9.6. В полі «Опис проекту» в описовому вигляді прописується зміст проекту.

9.7. В полі «Заплановані результати» описуються результати, які будуть досягнуті під час реалізації проекту. Інформація записана в даному полі є найважливішим аргументом в підтримку реалізації проекту.

9.8. Кошторис необхідно заповнити максимально детально. Детальний розпис статей витрат говорить про відповідальне ставлення до підготовки проекту. Ціни на статті витрат можна трішки завищити, з розрахунку на можливе підвищення цін під час затвердження проекту.

9.9. Покрокова інструкція. В цьому розділі необхідно описати кроки якими планується підготовка і реалізація проекту. В описі кроку рекомендується подавати заплановані часові межі кроку. Кошторис кроку заповнюється за тими ж правилами, що й загальний кошторис проекту.

9.10. Кількість кроків проекту не обмежується. Але реалізація проекту протягом одного кроку не рекомендується.

9.11. В кінці проекту обов’язково повинно бути вказано хто автор проекту. Якщо проект подається з фізичною присутністю автора проекту, то його повинен автор підписати. Якщо проект подається через електронну пошту, то проект може не підписуватись, але повинно бути залишене поле для підпису.

 

10. Правила заповнення звіту по реалізованому проекту.

10.1. Зразок написання звіту по реалізованому проекту подано в додатку 6 до даного Положення.

10.2. Звіт подається виключно на організаційному бланку. В шапці бланку повинна міститися інформація, що стосується референтури від якої написаний звіт.

10.3. Звіт обов’язково повинен містити інформацію про дату його заповнення.

10.4. У звіті обов’язково вказується назва проекту по якому він подається.

10.5. У звіті подається ім’я керівника проекту – члена осередку ЦК «Азов», який відповідальний за реалізацію проекту.

10.6. Обов’язково вказати період протягом якого реалізовувався проект. У разі, якщо проект є безстроковим, то вказується період реалізації всіх кроків, під час яких здійснюється підготовка до постійної роботи проекту.

10.7. В полі «Опис проекту» в описовому вигляді подається інформація про реалізований проект. Тут можна вказати деталі на які автор звіту хоче звернути увагу представників Штабу Цивільного Корпусу «Азов».

10.8. В полі «Отримані результати» в описовому вигляді подаються ті результати, які були отримані під час реалізації проекту.

10.9. В кінці звіту обов’язково повинно бути вказано хто написав звіт. Якщо звіт подається з фізичною присутністю автора звіту, то його повинен автор підписати. Якщо звіт подається через електронну пошту, то звіт може не підписуватись, але повинно бути залишене поле для підпису.

 

11. Прикінцеві положення.

11.1. Затверджені проекти акцій і довготривалі проекти, звіти та підтверджуючі документи до звітів (чеки та квитанції), а також всі рапорти, які подаються до вищезгаданих документів необхідно зберігати в архіві.

11.2. Архів ведеться Організаційною референтурою Штабу.

11.3. Доступ до архіву надається кураторам всіх осередків за попереднім погодженням Організаційного Референта Штабу.

 


 

Додаток 1

Зразок написання проекту одноразової акції


 

ПРОЕКТ АКЦІЇ

_________________________________________

(назва акції)

Дата проведення: ________________

Мета акції: ________________________________________________________

Опис акції: ________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заплановані результати: _____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Підготовчий лист акції:

Сфера підготовчого процесу Відповідальна особа Термін виконання
Кадрове забезпечення (оповіщення, збір членства й прихильників)    
Юридичне забезпечення (повідомлення місцевої влади про акцію тощо)    
Ідеологічне забезпечення (підготовка агіт. матеріалів, розробка сценарію, гасел тощо)    
Інформаційне забезпечення (розсилка анонсів, повідомлення та залучення ЗМІ тощо)    
Агітаційне забезпечення (розклейка плакатів та стікерів, інформаційні намети тощо)    
Медійне забезпечення (фото- та відеозйомка, підготовка фото- та відеозвіту по акції)    
Матеріально-технічне забезпечення (друк агітпродукції, підготовка прапорів, банерів, мегафонів тощо)    
Інші потреби акції    

 

 

Кошторис:

Статті витрат Ціна Кількість Вартість
       
       
       
       
       
       
  Всього:  

 

Організаційний референт

_____________ осередку

Цивільного Корпусу «Азов» (ПІБ)


 

Додаток 2

Зразок рапорту Цивільного Корпусу «Азов»


 

А З О В

Ц И В І Л Ь Н И Й К О Р П У С

ОРГАНІЗАЦІЙНА РЕФЕРЕНТУРА ____________________ ОСЕРЕДКУ

м. _____________, вул. _____________, буд. ______

Тел. _______________

Ел. пошта: ____________________

 

«___»________________ 2015 р. Начальнику Штабу

Цивільного Корпусу «Азов»

Зваричу Р.М.

 

РАПОРТ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Організаційний референт

_________________ осередку

Цивільного Корпусу Азов (ПІБ)


 

Додаток 3

Зразок фінансового звіту


 

А З О В

Ц И В І Л Ь Н И Й К О Р П У С

ОРГАНІЗАЦІЙНА РЕФЕРЕНТУРА ____________________ ОСЕРЕДКУ

м. _____________, вул. _____________, буд. ______

Тел. _______________

Ел. пошта: ____________________

 

«___»________________ 2015 р.

 

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ

по проведеній акції/проекту

____________________________________

(назва акції/проекту)

Стаття витрат Запланована сума Використана сума Підтверджуючий документ
       
       
       
       
       
       
Всього:      

 

 

Організаційний референт

_________________ осередку

Цивільного Корпусу Азов (ПІБ)

 


 

Додаток 4

Зразок звіту по проведеній акції


 

А З О В

Ц И В І Л Ь Н И Й К О Р П У С

ОРГАНІЗАЦІЙНА РЕФЕРЕНТУРА ____________________ ОСЕРЕДКУ

м. _____________, вул. _____________, буд. ______

Тел. _______________

Ел. пошта: ____________________

 

«___»________________ 2015 р.

 

ЗВІТ

по проведеній акції

____________________________________

(назва акції)

Дата проведення акції: _______________

Опис проведення акції: ________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отримані результати: _________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Організаційний референт

_________________ осередку

Цивільного Корпусу Азов (ПІБ)


 

 

Додаток 5

Зразок написання довготривалого проекту


 

ПРОЕКТ

_________________________________________

(назва проекту)

Мета проекту: ________________________________________________________

Керівник проекту: _________________________________________________

Термін реалізації проекту: _____________________________________________

Опис проекту: _____________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заплановані результати: ____________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кошторис:

Статті витрат Ціна Кількість Вартість
       
       
       
       
       
       
  Всього:  

Покрокова інструкція:

Крок 1

Опис кроку: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кошторис кроку:

Статті витрат Ціна Кількість Вартість
       
       
       
       
       
       
  Всього:  

 

Термін виконання кроку: _______________________.

Крок 2

………………………………………………………………………………………….

 

Організаційний референт

_______________ осередку

Цивільного Корпусу «Азов» (ПІП)


 

Додаток 6

Зразок звіту по реалізованому проекту


 

А З О В

Ц И В І Л Ь Н И Й К О Р П У С

ОРГАНІЗАЦІЙНА РЕФЕРЕНТУРА ____________________ ОСЕРЕДКУ

м. _____________, вул. _____________, буд. ______

Тел. _______________

Ел. пошта: ____________________

 

«___»________________ 2015 р.

 

ЗВІТ

по реалізованому проекту

____________________________________

(назва проекту)

Керівник проекту: ___________________________________________

Проект проводився з __________________ по ____________________

Опис реалізації проекту: ________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отримані результати: _________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Організаційний референт

_________________ осередку

Цивільного Корпусу Азов (ПІБ)


 

НАКАЗИ

Що регламентують затвердження і внесення змін в Положення


 

А З О В

Ц И В І Л Ь Н И Й К О Р П У С

ШТАБ ЦИВІЛЬНОГО КОРПУСУ

 

м. Київ, вул. Сорочинська, буд. 18

Тел. (044) 333-33-23

Ел. пошта: org.referent@gmail.com

 


«02» грудня 2015 р.

 

НАКАЗ № 23

 

У зв’язку з необхідністю нормативної регламентації діяльності Штабу та осередків Цивільного Корпусу «Азов»,

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Затвердити Положення «Про проектне фінансування осередків Цивільного Корпусу «Азов».

2. Затвердити Положення «Про внутрішні посвідчення Цивільного Корпусу «Азов».

3. Затвердити Положення «Про кураторство осередків Цивільного Корпусу «Азов».

4. Відповідальність за виконання Наказу та доведення Наказу до всіх структурних підрозділів Цивільного Корпусу «Азов» покласти на Організаційну референтуру Штабу Цивільного Корпусу «Азов».

 

Начальник Штабу

Цивільного Корпусу «Азов» Зварич Р. М.