Обеспечение картографическим материалом
Одним из важнейших требований к месту проведения соревнований является наличие картографического материала на данный район. Обычно на места, где традиционно проводятся туристские соревнования, имеются спортивные карты для соревнований по ориентированию, которые можно получить через федерации ориентирования, станции юных туристов.
Иногда используются выкопировки с топографической карты, однако для соревнований они подходят мало, так как вследствие генерализации опущены многие детали: тропинки, мелкие формы рельефа, и, наоборот, показаны те объекты и дается их характеристика, которые не нужны на соревнованиях. В любом случае необходима работа по уточнению и корректировке имеющейся выкопировки.
Для проведения соревнований, как правило, используют спортивные карты масштаба 1:10 000, 1:15 000 или 1: 20 000, отражающие практически все элементы местности, проходимость различных участков леса, что важно при выборе путей движения на дистанции.
Если карта выпущена давно и на местности произошли изменения, необходимо провести ее корректировку. На выполнение этой работы, а также на подготовку новой карты можно заключить договор с начальником дистанции или опытным ориентировщиком. Расходы на подготовку спортивной карты - корректировку (полевые работы) и вычерчивание (камеральные работы) - а также размножение карт надо предусмотреть в смете соревнований. Корректировку лучше всего проводить ранней весной или осенью, когда нет листвы и видны все мельчайшие детали местности, причем проводить ее надо по всей площади.
Помимо карт крупного масштаба для проведения соревнований необходимо иметь обзорную карту или схему района проведения соревнований с указанием населенных пунктов, дорог, рек, ручьев. На этой карте должны быть нанесены пункты оказания медицинской помощи, почтовые отделения, управления внутренних дел, то есть все те организации, которые могут понадобиться при возникновении чрезвычайных обстоятельств, при проведении поисковых работ.
Размножение спортивных карт или туристских схем можно проводить на копировально-множительной технике («Ксерокс», «Ризограф и др.) или, если оригинал выполнен на кальке, путем светокопирования. Для тиражирования светокопий оригинал вычерчивается в натуральную величину, поэтому прорисовать все детали трудно, графика бывает некачественной.
Традиционным способом тиражирования карт является фотоспособ. Оригинал при этом вычерчивается в масштабе 1:10 000 или 1:5000, что позволяет при пересъемке снивелировать погрешности графики. Лучше всего переснимать карту, получая негатив на плоской пленке в истинную величину для последующей печати контактным способом. Печатать карты рекомендуется на матовой фотобумаге градации «нормальная» или «контрастная».
При контактном размножении карт возможно даже вносить некоторые изменения на негативе прямо на месте соревнований, а при необходимости даже изготовить тираж в полевых условиях, используя в палатке простой электрический фонарь; правда, качество тиража при этом сильно страдает.
Организация информации
Большой недостаток туристских соревнований - отсутствие в большинстве видов зрелищности, ведь основные события происходят в лесу и за действиями команд зрители наблюдать не могут. Поэтому особое значение имеет организация информации о ходе соревнований, а также предстартовое информирование участников, которое знакомит их с порядком прохождения этапов, действиями на дистанции. Для решения этих задач в составе судейской коллегии создают службу информации, на которую возлагают всю работу по организации как наглядной, так и радиоинформации. В состав этой службы должны входить люди, умеющие комментировать события по радио, а также быстро и красиво писать фломастерами, работать на пишущей машинке или компьютере.
Большая часть работы службы информации должна быть проделана до начала соревнований: подготовлены необходимые анкеты, большие протоколы для вывешивания, стенды информации. Эти стенды должны быть поставлены в таких местах, чтобы участники могли беспрепятственно ознакомиться с информацией, не мешая работе судейской коллегии. Стенды должны быть оборудованы защитными козырьками от дождя или накрыты полиэтиленовой пленкой. Можно рекомендовать сделать полиэтиленовые стенды в виде набора кармашков размером с печатный лист, куда вкладывается информация. Большое достоинство таких информационных щитов - возможность переносить их с места на место, многократно использовать на любых соревнованиях.
На общих информационных стендах должны размещаться следующие материалы: положение о соревнованиях, условия проведения отдельных видов, программа мероприятия, желательно иметь памятку по безопасности и правилам поведения на природе, а также другую оперативную информацию, исходящую от главной судейской коллегией или руководителей отдельных служб. Старший судья службы информации должен обязательно сам просматривать эту информацию с тем, чтобы не были вывешены взаимоисключающие сообщения.
Чаще всего предварительная информация вывешивается на листочках, которые крепятся на леске или на проволоке, натянутой между деревьями.
Для организации сообщений с дистанции необходимо иметь хотя бы несколько радиостанций, установленных на ключевых этапах или отдельных контрольных пунктах. Порядок передачи информации, ее объем должны быть заранее проработаны с судьями. Если же радиостанции нет, то все равно желательно после соревнований дать информацию о времени, затраченном на прохождение отдельных этапов, полученных штрафах, причем эту информацию изобразить графически. Тогда ход борьбы будет более наглядным и позволит руководителям команд и участникам провести анализ ситуации.
Очень большую роль играет радиоинформатор, который комментирует борьбу на дистанции, представляет команды по заранее заготовленным ими анкетам, делает различные сообщения и объявления. Необходимо строго ограничить круг лиц, по поручению которых радиоинформатор может выходить в эфир, делать различные объявления - это, как правило, только члены главной судейской коллегии, оргкомитета или штаба. Радиоинформатор должен обладать не только знаниями правил туристских соревнований, но и культурой речи, уметь взять интервью у отдельных участников, разговорить их. При отсутствии радиомашины или радиоустановки можно использовать мегафон, но тогда возможности службы информации резко сокращаются.
Служба информации может справиться со своими задачами только при самом тесном взаимодействии с другими бригадами, особенно секретариатом и дистанционниками. Все моменты подачи информации, порядок ее поступления, проверка ее достоверности должны быть оговорены заранее, определены ответственные от каждой бригады, с которой должна работать служба информации.
Домашнее задание