Общая характеристика и классификация расходов.
ТЕМА 13. ТЕКУЩИЕ РАСХОДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ И СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ
Общая характеристика и классификация расходов.
Затраты и себестоимость продукции.
Источники и факторы снижения себестоимости продукции.
Общая характеристика и классификация расходов.
Для достижения своей основной цели - максимизации прибыли - предприятие должно понести определенную суму затрат. Эти затраты направляют на формирование и использование всех видов ресурсов.
Затраты организации — это средства, израсходованные на приобретение ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и иных), имеющихся в наличии. Затраты могут быть отражены в балансе как активы, способные в будущем принести доход, или как расходы организации.
Расходы организации — это все затраты, которые в данный период времени в ходе хозяйственной деятельности приводят к изменению (уменьшению или другое расходование) активов организации и служат для получения соответствующих доходов. Расходы включают такие статьи, как: затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).
Расходы организации — это денежное выражение использованных факторов производства для производства и реализации продукции. Все расходы предприятия за определенный период можно разделить на две группы: капитальные (инвестиционные) и текущие.
Капитальные - это одноразово осуществляемые расходы предприятия на приобретение основных средств, нематериальных или других активов, которые используются на протяжении длительного периода, а стоимость их возмещается, как правило, путем амортизации или включением, по мере потребления, к расходной части цены. Когда предприятие потратило определенную сумму средств на приобретение или строительство дома, купило оборудование или право на пользование новой технологией, создало запас сырья, материалов, - оно осуществило капитальные расходы. Капитальные расходы отличаются от текущих периодом получения полезного результата. Капитальные расходы направлены на получение дохода в течение одного или более учетных периодов после текущего, то есть предполагается, что капитальные расходы будут генерировать доход в течение длительного периода. Часть капитальных расходов, которая отвечает количеству использованных за текущий период ресурсов, следует вычитать из дохода во время определения прибыли текущего периода.
Текущие расходы, или расходы данного отчетного периода, — это расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода. Следовательно, текущие расходы с экономической точки зрения - это величина капитала, действительно потраченная на производство и реализацию продукции в течение определенного периода времени. Текущие расходы направлены на получение дохода только в текущем периоде.
В состав текущих расходов определенного периода должна быть включена часть использованных в текущем периоде капитальных расходов, а также других регулярных расходов на производство и реализацию продукции, которые были осуществлены в текущем периоде и будут возмещаться из выручки от реализации продукции (как правило, за счет расходной ее части) почти сразу после того, как были использованы. Примером текущих расходов могут быть регулярные расходы на покупку сырья, тары, топлива, выплату заработной платы, уплату социальных налогов и тому подобное.
Расходы производства - это уменьшение экономической выгоды в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала. Следовательно, это затраты, связанные с простым и расширенным воспроизводством основных и оборотных средств, производством и реализацией продукции, предоставлением услуг, выполнением работ, вложением средств в рыночные финансовые инструменты, привлечением внешних источников финансирования и тому подобное. Объектом затрат является продукция, работы, услуги или другие виды деятельности предприятия, которые нуждаются в определении необходимого объема средств, связанных с их производством (выполнением). Отметим одно свойство расходов: если расходы не привлечены в производство и не списаны на определенную продукцию, то они превращаются в запасы сырья, материалов, запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции на складе предприятия. Это активы организации, которые должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. В управленческом учете они называются «запасоемкими» активами.
Стоит выделить, что углубленное рассмотрение и детальная классификация расходов по определенным признакам будет способствовать более глубокому пониманию экономического содержания расходов предприятия. Отдельные классификационные признаки можно объединить в определенные группы. Рассмотрим их более детально.
Общеэкономическая классификация расходов необходима для определения финансовых результатов предприятия или планирования, анализа и обоснования принятия управленческого решения.
По экономическому содержанию расходы подразделяются на:
§ расходы средств труда, связанные с расходами на приобретение оборудования, технологий (основных средств), инструмента, приспособлений, для осуществления производственного процесса;
§ расходы предметов труда касаются расходов относительно закупки сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих, и тому подобное;
§ расходы живого труда непосредственно связаны с потреблением, применением труда людей (рабочей силы), которые задействованы в производственном процессе.
Расходы по видам деятельности, которые касаются непосредственной деятельности предприятия подразделяются на:
§ расходы обычной деятельности - операционные, финансовые, инвестиционные и др.
§ расходы чрезвычайной деятельности предприятия, т.е. связанные с событиями или операциями, которые отличаются от обычных. Например, стихийное бедствие (наводнение, град, землетрясение), техногенные катастрофы, аварии и тому подобное.
Операционные расходы связаны с основными видами деятельности предприятия - производством продукции, предоставлением услуг, выполнением работ, однако не являются инвестиционными или финансовыми расходами. К расходам основной деятельности относят такие, которые связаны с производством или реализацией продукции (товаров, услуг), которые касаются определяющей цели деятельности предприятия и направленные на обеспечение основной части его дохода.
Финансовые расходы связанные с финансовой деятельностью предприятия, которая приводит к изменениям размера и состава собственного и ссудного капитала предприятия. К ним принадлежат:
> проценты по ссудам, кредитам юридическим и физическим лицам;
> проценты по выпущенным ценным бумагам, акциям, облигациям;
> расходы на финансовую аренду и тому подобное.
Инвестиционные расходы осуществляются предприятием в процессе долгосрочного вложения предприятием капитала с целью получения прибыли. К ним относят:
> капитальное строительство;
> расширение и развитие производства;
> приобретение долгосрочных ценных бумаг и тому подобное.
Другие расходы касаются:
> покупки иностранной валюты;
> других оборотных активов (кроме финансовых инвестиций);
> операционной аренды активов;
> получения прибылей или понесенных потерь от операционной курсовой разницы (за операциями в иностранной валюте);
> создание резервов сомнительных долгов и тому подобное.
По календарным периодам расходы подразделяются на:
§ текущие - расходы, что непосредственно связанные с процессом производства и реализации товаров (они осуществляются в тот же период, в который они случились);
§ расходы будущих периодов - расходы, которые осуществлены в текущем периоде, но относятся к следующему периоду (например, расходы, которые связаны с подготовительными к производству работами в сезонных отраслях, освоением новых агрегатов, технологий, уплатой авансом арендной платы, страхованием, рекламными услугами и тому подобное);
§ расходы прошлых периодов - расходы, какие связанные с финансовыми результатами предприятия.
По стадиям производственного процесса расходы классифицируют как:
§ расходы на закупку сырья, материалов, полуфабрикатов, и тому подобное;
§ расходы на хранение готовой продукции;
§ расходы на реализацию продукции.
По возможности нормирования затраты подразделяются на:
§ нормируемые - такие, которые осуществляются на основе норм и нормативов, например, на единицу выработанной продукции с одновременным определением отклонений от норм;
§ ненормируемые - те, которые не имеют установленных норм.
Следует отметить, что расходы на приобретение отдельного вида ресурсов и на подготовку ресурсов к их использованию в производственном процессе в большинстве случаев представляет собой капитальные расходы, которые связаны с решением стратегических заданий предприятия. К этим расходам принадлежат расходы на приобретение основных средств и нематериальных активов, научно-исследовательские работы и тому подобное. Что касается других видов расходов (расходы самого ресурса во время подготовки производства; связаны с собственно производством; связаны с реализацией готовой продукции), то они связаны с решением тактических заданий предприятия. При этом, вложенные в производственный процесс, капитальные расходы постепенно превращаются в текущие, с использованием объекта, в который они были вложены. Но главное отличие капитальных и текущих расходов заключается в длительности периода их возмещения.
Если текущие расходы возмещаются после окончания каждого производственного цикла полностью, то капитальные лишь частично. В расходы производства включается сумма начисленных амортизационных отчислений и стоимость ремонта основных средств. Скорость возмещения капитальных расходов зависит от примененного метода амортизации. Что касается других видов ресурсов предприятия, то с их использование в производственном процессе связано преимущественно с текущими расходами, которые возмещаются уже после реализации готовой продукции. Следует заметить, что текущие и капитальные расходы отличаются длительностью интервала так, как текущие рассматриваются на коротких интервалах времени, а капитальные являются долгосрочными. Но эффективность использования капитальных расходов определяется эффективностью использования текущих расходов, которые прямо или косвенно связаны с производством и реализацией продукции.
Таким образом, категория расходов учитывает и характеризует все стороны и этапы деятельности предприятия, эффективность использования его ресурсов. Только комплексный подход в управлении расходами сможет обеспечить учет всех видов расходов, которые прямо или косвенно связаны с подготовкой, производством и реализацией продукции.
Расходы ресурсов, в общем, их понимании состоят из двух частей: расходов на приобретение отдельного вида ресурса, т.е. его всестороннюю подготовку к использованию в производственном процессе; расходов самого ресурса, собственно производства и реализации готовой продукции.
Относительно первой части, то они в большинстве случаев являются капитальными расходами, или расходами, связанными с решением стратегических задач предприятия. К ним принадлежат расходы на приобретение основных средств и нематериальных активов, научно-исследовательские работы и тому подобное. Вторая часть является текущими расходами, которые связаны с решением тактических заданий. Вложенные в производственный процесс, капитальные расходы превращаются в текущие постепенно, с использованием объекта, в который они были вложены.
Категория расходов характеризует все стороны и этапы деятельности субъектов ведения хозяйства, эффективность использования их ресурсов. Учитывая сложность, многоаспектность и многообразие факторов, которые влияют на расходы, необходимо использование эффективного подхода в их исследовании как объекта управления. Использование отдельных видов ресурсов, является несколько условным, поскольку ни один из ресурсов не может функционировать без взаимодействия с другими.