Понятие и сущность эффективности

Успешная реализация стратегии развития предприятия предусматривает осуществление не только результативной, но и эффективной хозяйственной деятельности. Результативность является следствием выполнения необходимых мероприятий, а эффективность - следствие того, что эти мероприятия правильно создаются. Первое и второе является одинаково важным.

Предпосылками возникновения потребности в эффективном, рациональном ведении хозяйственной деятельности предприятия является проблема ограниченности ресурсов, с одной стороны, и постоянное стремление к росту результатов его деятельности - с другой. Именно эффективное использование имеющихся ресурсов дает возможность удовлетворить максимум потребностей предприятия и получить желательный результат.

Эффективность на макроэкономическом уровне - интегрированная экономическая категория, которая отображает производственные отношения относительно экономии совокупных расходов овеществленного и живого труда для получения конечного положительного результата. Экономическое содержание эффективности заключается в увеличении результата (эффекта) из единицы расходов совокупного труда.

Категория «эффективность» на уровне предприятия характеризует связь между величиной полученного результата его деятельности и количеством инвестированных или потраченных в производстве ресурсов. Повышения эффективности можно достичь путем использования меньшего количества ресурсов для создания желаемого результата или за счет использования такого же количества ресурсов и увеличения выпуска конечного продукта.

Раскрытию сущности эффективности деятельности предприятия поможет разграничение и четкое определение таких категорий: результат деятельности предприятия; эффект; эффективность деятельности предприятия; критерий эффективности.

Результат деятельности предприятия определяется особенностями этой деятельности, в целом характеризует последствия его деятельности в операционной, инвестиционной, финансовой, социальной, экологической, научно-технической и других сферах.

Операционные результаты могут быть определены с учетом количества изготовленной (реализованной) продукции. Однако не всегда результат деятельности определяется количеством качественной продукции. Возможная ситуация, когда результатом деятельности предприятия является некачественная продукция (нехватка). Нехватка - это негативный, но все-таки результат. Поэтому в учете в показатель «товарная продукция» некачественные (бракованные) товары не включаются.

Результатом финансовой деятельности может быть полученная плата за предоставленные в аренду основные средства, полученные дивиденды и проценты, доходы от паевого участия в деятельности других предприятий и тому подобное. Научно-техническими результатами могут быть доходы от продажи прав на созданные на предприятии объекты интеллектуальной собственности.

Интегрированную стоимостную оценку совокупных результатов деятельности предприятия можно определить с помощью совокупного дохода предприятия, добавленной стоимости и конечного финансового результата - прибыли.

Социальные, экологические и другие неэкономичные результаты деятельности предприятия учитываются в расчетах эффективности деятельности, если они имеют стоимостное выражение. Отметим, что социальные и экологические результаты деятельности предприятия могут быть негативными. Такими, например, будут последствия работы предприятия, если оно загрязняет окружающую среду, или социальные последствия автоматизации производства на предприятии, расположенном в регионе, который имеет излишек трудовых ресурсов, при условиях, что такая механизация будет сопровождаться сокращением количества работников.

Эффект - категория, которая отображает превышение результатов деятельности над расходами, связанными с ее осуществлением, в определенном периоде времени. Характеризуется показателями, которые отличаются структурой расходов и результатов и способами определения расходов и результатов, осуществляемых в разные периоды. Однако абсолютная величина эффекта часто не указывает на степень результативности работы предприятия. Эффект деятельности может быть одинаковым, но степень использования привлеченных ресурсов - разным.

Эффективность деятельности предприятия - это категория, которая выражает соответствие результатов и расходов предприятия целям деятельности и интересам владельцев. Понятие «эффективность» предусматривает сравнение полученных результатов деятельности с величиной потраченных ресурсов.

Поскольку цели и интересы предприятия существенно отличаются в краткосрочном и долгосрочном периодах, нужно ответить на вопрос: Повышение эффективности деятельности предприятия является краткосрочной или долгосрочной целью предприятия? Нужно ли учитывать теорию жизненного цикла предприятия при выборе критерия эффективности, разрабатывать разные критерии эффективности для разных фаз его жизненного цикла? На каких этапах жизненного цикла темпы развития предприятия корреспондируют с повышением эффективности? На каком этапе жизненного цикла актуальной является проблема наращивания темпов развития, а на каком - проблема повышения эффективности? Какими должны быть критерии эффективности для каждого из этапов?

Поскольку предприятие является открытой системой и действует в пределах определенной национальной экономики, проблему эффективности его деятельности можно рассматривать с позиций разных заинтересованных сторон. Как экономическая категория эффективность имеет много разновидностей:

- экономическая эффективность отображает соответствие расходов и результатов деятельности предприятия целям и интересам его участников в денежной форме;

- социальная - отображает соответствие расходов и социальных результатов деятельности предприятия целям и социальным интересам общества;

- экологическая - отображает соответствие расходов и экологических результатов интересам государства и общества;

- другие виды эффективности.

Оценивая экономическую эффективность деятельности предприятия, необходимо учитывать эффективность для владельцев (участников) предприятия. Рекомендуют оценивать такие виды экономической эффективности:

- эффективность деятельности предприятия в целом;

- эффективность участия в капитале предприятия (эффективность собственного капитала владельца предприятия или эффективность инвестиций в уставный капитал предприятия его учредителей). Подобные расчеты осуществляются с целью подтверждения для каждого из участников целесообразности его участия в капитале предприятия и принадлежат к классу расчетов целесообразности инвестирования.

Рассмотрение проблемы эффективности с разных точек зрения и оценка ее для разных целей и пользователей информации предопределяют многовариантность подходов к определению эффективности деятельности предприятия.

Всегда есть искушение оценки лишь экономической эффективности на уровне предприятия как определенной системы. Однако не следует забывать, что предприятие является открытой системой, существует не изолировано, его деятельность должна быть гармонизированной с субъектами макро- и микросреды. На пути к повышению эффективности деятельности необходимо минимизировать негативное влияние (при условиях, что такой имеет место) на окружающую среду и экономику государства.

Повышение эффективности является жизненно важным, особенно в условиях ресурсодефицитной экономической ситуации. Для оценки уровня эффективности нужны как финансовые, так и нефинансовые показатели оценки эффективности. Определение эффективности - это количественная оценка ее уровня, его цель - установить, выросла ли эффективность. Сущность проблемы повышения эффективности заключается в том, чтобы на каждую единицу расходов достичь максимального результата. Оценка эффективности деятельности предприятия осуществляется с помощью определенных количественных характеристик, которые отображают (хорошо или плохо, точно или не очень) соответствие результатов и расходов предприятия целям деятельности, а также некоторых качественных характеристик. Каждое предприятие в соответствии с интересами и целями деятельности по критерию эффективности формирует систему конкретных прямых показателей оценки уровня эффективности, по которым оценивается соответствие целям и интересам.

Прямые показатели оценки уровня эффективности определяются как соотношение результатов деятельности и расходов:

,

Категория «затраты» охватывает ресурсы разного вида, которые использует в своей деятельности предприятие. На разных этапах оценки эффективности могут использоваться показатели затрат, которые принадлежат ко всей совокупности ресурсов или к определенным их видам. Вообще расходы могут иметь как стоимостное, так и натуральное выражение. Однако определение расходов в натуральном выражении является лишь промежуточным этапом, поскольку основные показатели эффективности определяются на основе стоимостных оценок.

Требует осмысление и решение и проблема временного интервала при оценке эффективности. Иногда расходы и результаты трудно связать в пределах одного периода. При оценке эффективности необходимо учитывать, что расходы предприятия, связанные с его деятельностью, могут быть осуществлены в разные периоды времени, а моменты достижения результатов могут не совпадать с моментами осуществления расходов. Поэтому при оценке эффективности имеет значение не только общая величина расходов и результатов, но и распределение их во времени. Кроме того, не все расходы можно определить в стоимостном выражении. Например, усилие менеджмента по налаживанию связей, повышению репутации предприятия и тому подобное нельзя определить количественно, однако именно они могут привести к росту результата в будущих периодах.

Четкой, регламентированной системы показателей с заданными количественными значениями их параметров, пригодных для оценки эффективности деятельности предприятий разных по видам экономической деятельности, формой собственности, размерам и целям деятельности, не существует.

Владельца предприятия интересует не только проблема повышения эффективности деятельности предприятия, но и рост стоимости и капитализации бизнеса, по какой цене, в случае необходимости, его можно продать. Ответ на этот вопрос можно получить, осуществляя оценку предприятия параллельно с расчетами эффективности его деятельности. Динамика роста стоимости предприятия опосредствовано отображает рост эффективности его функционирования, поскольку рост стоимости предприятия может происходить за счет, в том числе и реинвестируемой прибыли, действия факторов нематериального характера, которые не поддаются стоимостной оценке в структуре расходов периода. В случае, когда владелец предприятия не направляет прибыль на выплату дивидендов, а реинвестирует ее, для опосредствованного определения эффективности деятельности предприятия в долгосрочном периоде можно использовать темпы роста стоимости и капитализации предприятия.